Công việc định kỳ¶
Khi xử lý một dự án, công việc tương tự thường cần được thực hiện nhiều lần: ví dụ, cuộc họp hàng tuần hoặc báo cáo tình hình. Tính năng công việc định kỳ cho phép bạn tự động hóa việc tạo ra những công việc đó.
Cấu hình¶
Để kích hoạt các công việc định kỳ, đi đến , sau đó kích hoạt Công việc Định kỳ, và Lưu.
Các nhiệm vụ định kỳ hiện đã được kích hoạt trên tất cả các dự án hiện có. Tính năng này có thể được vô hiệu hóa trên mỗi dự án bằng cách nhấp vào nút menu thả xuống ⋮ bên cạnh tên dự án, sau đó chọn và vô hiệu hóa Recurring Tasks.
Thiết lập định kỳ nhiệm vụ¶
Trong một công việc hiện có, đi đến tab Recurrent, sau đó chọn vào ô Recurrent. Một tập hợp các tùy chọn cho phép bạn cấu hình tần suất: Days, Weeks, Months, Years, và số lần lặp lại.
Vào ngày tái phát lịch trình, một công việc mới được tạo trên bảng điều khiển dự án của bạn với cấu hình sau:
Giai đoạn: giai đoạn đầu tiên của bảng điều khiển dự án (Mới hoặc tương đương);
Tên, Mô tả, Dự án, Người được giao, Khách hàng, Thẻ: được sao chép từ công việc gốc;
Các mốc quan trọng, Hạn chót, Bảng chấm công, Trò chuyện, Hoạt động: những trường này không được sao chép;
Công việc phụ: được sao chép từ công việc gốc, trở thành cha của tất cả các công việc trong chu kỳ lặp lại;
Một nút thông minh trên công việc hiển thị tổng số lần lặp hiện tại.
Mẹo
Để xem công việc trên bảng điều khiển dự án của bạn trước ngày được lên lịch, hãy xem xét thiết lập ngày lặp lại sớm hơn một ngày.
Chỉnh sửa hoặc dừng sự lặp lại của nhiệm vụ¶
Để chỉnh sửa sự lặp lại, mở công việc: một dải màu xanh lá cây mời bạn chọn liệu bạn muốn áp dụng các thay đổi của mình cho công việc này chỉ hay cho một chuỗi các công việc.
Để ngừng sự tái phát, mở công việc, sau đó chuyển đến tab Recurrency và bỏ chọn Recurrent.