Doanh thu phải trả trước¶
Doanh thu trì hoãn, hoặc doanh thu chưa được kiếm, là các khoản thanh toán được thực hiện trước bởi khách hàng cho các sản phẩm chưa được giao hoặc dịch vụ chưa được cung cấp.
Các khoản thanh toán như vậy là một nghĩa vụ đối với công ty nhận được chúng vì công ty vẫn phải trả cho khách hàng của mình những sản phẩm hoặc dịch vụ đó. Công ty không thể báo cáo chúng trên bảng Lãi và Lỗ hiện tại, hoặc Bảng Cân Đối Kế Toán, vì các khoản thanh toán sẽ được kiếm được hiệu quả trong tương lai.
Những doanh thu tương lai này phải được hoãn lại trên bảng cân đối kế toán của công ty cho đến thời điểm mà chúng có thể được nhận diện, ngay lập tức hoặc trong một khoảng thời gian xác định, trên báo cáo Lãi và Lỗ.
Ví dụ, hãy nói chúng tôi bán một hợp đồng bảo hành kéo dài 5 năm với giá $350. Chúng tôi đã nhận tiền ngay bây giờ nhưng chưa kiếm được. Do đó, chúng tôi ghi nhận khoản thu nhập mới này trong tài khoản doanh thu trì hoãn và quyết định nhận diện nó hàng năm. Mỗi năm, trong 5 năm tiếp theo, $70 sẽ được nhận diện làm doanh thu.
SotaERP Accounting xử lý doanh thu trì hoãn bằng cách phân phối chúng trong nhiều bút toán được tự động tạo ra trong chế độ bản nháp và sau đó được đăng định kỳ.
Ghi chú
Máy chủ kiểm tra một lần mỗi ngày xem liệu một bài viết cần được đăng hay không. Sau đó có thể mất đến 24 giờ trước khi bạn thấy sự thay đổi từ draft thành posted.
Yêu cầu tiên quyết¶
Các giao dịch như vậy phải được đăng trên tài khoản Doanh thu phải chờ thay vì trên tài khoản doanh thu mặc định.
Cấu hình một Tài khoản Doanh thu Trì hoãn¶
Để cấu hình tài khoản của bạn trong Bảng Tài Khoản, đi đến , nhấn vào Tạo mới, và điền thông tin vào biểu mẫu.
Ghi chú
Loại tài khoản này phải là Nợ Phải Trả Ngắn Hạn hoặc Nợ Phải Trả Dài Hạn
Đăng một khoản thu vào tài khoản đúng¶
Chọn tài khoản trên hóa đơn nháp¶
Trên một hóa đơn nháp, chọn tài khoản đúng cho tất cả các sản phẩm mà doanh thu phải được hoãn lại.
Chọn một tài khoản Thu nhập khác cho các sản phẩm cụ thể¶
Bắt đầu chỉnh sửa sản phẩm, điều hướng đến tab Accounting, chọn Income Account phù hợp, và lưu lại.
Mẹo
Có thể tự động hóa việc tạo các mục thu nhập cho các sản phẩm này (xem: Tự động hóa Các Khoản Thu Nhập Trì Hoãn).
Thay đổi tài khoản của một mục nhật ký đã được đăng¶
Để làm điều đó, mở Sổ bán hàng của bạn bằng cách đi đến , chọn mục sổ bạn muốn sửa đổi, nhấp vào tài khoản và chọn đúng tài khoản.
Bút toán Doanh thu phải thuế hoãn¶
Tạo một bản ghi mới¶
Một mục nhập Doanh thu trì hoãn tự động tạo tất cả các bút toán trong chế độ nháp. Sau đó, chúng được đăng một cách tuần tự vào thời điểm thích hợp cho đến khi toàn bộ số tiền thu nhập được công nhận.
Để tạo một bản ghi mới, đi đến , nhấn vào Create, và điền thông tin vào biểu mẫu.
Nhấp vào chọn các mua hàng liên quan để liên kết một mục nhật ký hiện có với mục nhập mới này. Sau đó, một số trường sẽ được tự động điền thông tin, và mục nhật ký sẽ được liệt kê dưới tab Bán hàng liên quan.
Khi hoàn thành, bạn có thể nhấn vào Compute Revenue (bên cạnh nút Confirm) để tạo ra tất cả các giá trị của Revenue Board. Bảng này sẽ hiển thị tất cả các mục mà SotaERP sẽ đăng để nhận diện doanh thu của bạn, và vào ngày nào.
"Prorata Temporis" có nghĩa là gì?¶
Tính năng Prorata Temporis rất hữu ích để nhận ra doanh thu của bạn một cách chính xác nhất có thể.
Với tính năng này, mục nhập đầu tiên trên Bảng Doanh thu được tính dựa trên thời gian còn lại giữa Ngày Phân bổ và Ngày Nhận diện Đầu tiên thay vì mặc định là thời gian giữa các lần nhận diện.
Ví dụ, Bảng Doanh thu ở trên có doanh thu đầu tiên với số tiền là $4.22 thay vì $70.00. Do đó, mục nhập cuối cũng thấp hơn và có số tiền là $65.78.
Nhập chậm từ Sổ bán hàng¶
Bạn có thể tạo một mục nhập trì hoãn từ một mục nhất định trong Sổ Bán hàng của bạn.
Để làm điều đó, mở Sổ bán hàng của bạn bằng cách đi đến , và chọn mục sổ sách mà bạn muốn hoãn lại. Đảm bảo rằng nó đã được đăng trong tài khoản đúng (xem: Thay đổi tài khoản của một mục sổ đã đăng).
Sau đó, nhấp vào Hành động, chọn Tạo Mục Nhập Trì Hoãn, và điền vào biểu mẫu cách bạn làm để tạo một mục nhập mới.
Mô hình doanh thu trì hoãn¶
Bạn có thể tạo Mô hình Doanh thu Trì hoãn để tạo các mục nhập Doanh thu Trì hoãn của bạn nhanh hơn.
Để tạo một mô hình, đi đến , nhấn vào Create, và điền vào biểu mẫu theo cách bạn làm để tạo một bản ghi mới.
Mẹo
Bạn cũng có thể chuyển đổi một mục nhập Doanh thu Trì hoãn đã xác nhận thành một mô hình bằng cách mở nó từ và sau đó, bằng cách nhấp vào nút Lưu mô hình.
Áp dụng một Mô hình Doanh thu Trì hoãn cho một bản ghi mới¶
Khi bạn tạo một bút toán Doanh thu trì hoãn mới, hãy điền vào Tài khoản Doanh thu trì hoãn với tài khoản nhận diện đúng.
Các nút mới với tất cả các mô hình liên kết với tài khoản đó xuất hiện ở đầu biểu mẫu. Nhấp vào một nút mô hình sẽ điền thông tin vào biểu mẫu theo mô hình đó.
Tự động hóa các doanh thu trì hoãn¶
Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa một tài khoản có loại là Nợ Phải Trả Ngắn Hạn hoặc Nợ Phải Trả Dài Hạn, bạn có thể cấu hình để hoãn lại doanh thu được ghi có tự động trên tài khoản đó.
Bạn có ba lựa chọn cho trường Tự động hoá Doanh thu trì hoãn:
Không: đây là giá trị mặc định. Không có gì xảy ra.
Tạo trong bản nháp: mỗi khi một giao dịch được đăng trên tài khoản, một bút toán Deferred Revenues trong bản nháp được tạo ra, nhưng chưa được xác nhận. Bạn phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu trong .
Tạo và xác nhận: bạn cũng phải chọn một Mô hình Doanh thu Trì hoãn (xem: Mô hình Doanh thu Trì hoãn). Khi một giao dịch được đăng trên tài khoản, một bút toán Doanh thu Trì hoãn được tạo ra và ngay lập tức được xác nhận.
Mẹo
Bạn có thể, ví dụ, chọn tài khoản này làm Tài khoản Thu nhập mặc định của một sản phẩm để tự động hóa hoàn toàn việc bán hàng của nó. (xem: Chọn một Tài khoản Thu nhập khác cho các sản phẩm cụ thể).
Xem thêm