Tích hợp chi phí bổ sung vào sản phẩm (chi phí đến cảng)

Tính năng chi phí đến nơi trong SotaERP cho phép người dùng bao gồm các chi phí bổ sung (vận chuyển, bảo hiểm, thuế hải quan, v.v.) vào chi phí của sản phẩm.

Cấu hình

Đầu tiên, đi đến Inventory ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Valuation và kích hoạt tính năng Landed Costs. SotaERP cũng cung cấp tùy chọn để thiết lập Default Journal mà các mục kế toán chi phí vận chuyển sẽ được ghi lại.

Thêm chi phí vào sản phẩm

Nhận hóa đơn từ nhà cung cấp

Sau khi nhà cung cấp thực hiện đơn đặt hàng và gửi hóa đơn, nhấp vào Tạo Hóa Đơn trên đơn đặt hàng để tạo một hóa đơn nhà cung cấp trong SotaERP. Nếu hóa đơn nhà cung cấp bao gồm chi phí vận chuyển, chẳng hạn như thuế nhập khẩu, đánh dấu vào ô trong cột Chi Phí Vận Chuyển trên dòng hóa đơn nhà cung cấp.

Đối với các chi phí luôn là chi phí đến nơi, tạo một sản phẩm chi phí đến nơi trong SotaERP. Điều này giúp sản phẩm chi phí đến nơi có thể được nhanh chóng thêm vào hóa đơn nhà cung cấp như một dòng hóa đơn thay vì phải nhập thông tin chi phí đến nơi mỗi khi có hóa đơn nhà cung cấp đến.

Đầu tiên, tạo một sản phẩm mới trong Kho hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm ‣ Tạo mới. Tiếp theo, đặt tên cho sản phẩm chi phí đổ bộ. Sau đó, đặt Loại sản phẩm thành Dịch vụ. Một sản phẩm chi phí đổ bộ luôn phải là loại sản phẩm dịch vụ. Sau đó, đi đến tab Mua hàng và đánh dấu vào ô bên cạnh Là Chi phí đổ bộ. Cuối cùng, nhấn vào Lưu để hoàn tất việc tạo sản phẩm chi phí đổ bộ.

Nếu sản phẩm này luôn là chi phí hạ cánh, bạn cũng có thể xác định nó trên sản phẩm và tránh việc phải đánh dấu vào ô trên mỗi hóa đơn nhà cung cấp.

Sau khi chi phí đổ bộ được thêm vào hóa đơn của nhà cung cấp (enther by checking the Landed Cost option on the invoice line or adding a landed cost product to the bill), nhấn vào nút Create Landed Costs ở đầu hóa đơn. SotaERP tự động tạo một bản ghi chi phí đổ bộ với chi phí đổ bộ đã được điền sẵn trong các dòng sản phẩm Additional Costs. Từ đây, quyết định chi phí bổ sung áp dụng cho việc chọn bằng cách nhấn vào Edit và chọn số tham chiếu của việc chuyển hàng từ menu thả xuống Transfers. Cuối cùng, nhấn vào Save.

Sau khi thiết lập việc chọn hàng, nhấp vào Compute trên bản ghi chi phí đổ bộ. Sau đó, đi đến tab Valuation Adjustments để xem tác động của chi phí đổ bộ. Cuối cùng, nhấp vào Validate để đăng nhập bản ghi chi phí đổ bộ vào sổ cái kế toán.

Người dùng có thể truy cập vào bút toán đã được tạo bởi chi phí hạ cánh bằng cách nhấp vào Journal Entry.

Ghi chú

Sản phẩm mà chi phí đến cảng được áp dụng phải có một danh mục sản phẩm được đặt thành phương pháp FIFO hoặc AVCO.

Ghi chú

Bản ghi chi phí đến cảng cũng có thể được tạo trực tiếp trong Kho ‣ Hoạt động ‣ Chi phí đến cảng, không cần phải tạo bản ghi chi phí đến cảng từ hóa đơn nhà cung cấp.