Tên học GS1 mã vạch¶
GS1 thuật ngữ tổng hợp các dữ liệu về sản phẩm và chuỗi cung ứng vào một mã vạch duy nhất. SotaERP chấp nhận Số Mục Hàng Thương Mại Toàn Cầu duy nhất (GTIN), được mua bởi các doanh nghiệp, để kích hoạt vận chuyển toàn cầu, bán hàng và liệt kê sản phẩm trên thương mại điện tử.
Cấu hình GS1 để quét mã vạch của các hộp đóng kín và xác định thông tin sản phẩm cần thiết, như GTIN, số lô, thông tin số lượng và nhiều hơn nữa.
Quan trọng
GTINs là định danh sản phẩm duy nhất mà phải được mua từ GS1 để sử dụng mã vạch GS1.
Xem thêm
Thiết lập tên mã vạch¶
Để sử dụng cách đặt tên GS1, điều hướng đến . Sau đó dưới phần Mã vạch, chọn ô Máy quét mã vạch. Tiếp theo, chọn từ các tùy chọn cách đặt tên mã vạch mặc định.
Danh sách các quy tắc GS1 và mẫu mã mã vạch mà SotaERP hỗ trợ mặc định có thể truy cập bằng cách nhấn vào biểu tượng ➡️ (mũi tên) bên phải của lựa chọn Barcode Nomenclature.
Trong bảng pop-up Open: Nomenclature, xem và chỉnh sửa các Rule Names GS1 có sẵn trong SotaERP. Bảng chứa tất cả thông tin có thể được rút gọn bằng mã vạch GS1, cùng với Barcode Pattern tương ứng.
Mẹo
Sau khi thiết lập GS1 là tên gọi mã vạch, cài đặt cũng có thể được truy cập thông qua một menu ẩn mà có thể khám phá sau khi kích hoạt chế độ phát triển. Khi đã kích hoạt, điều hướng đến menu và cuối cùng, chọn Default GS1 Nomenclature.
Sử dụng mã vạch GS1 trong SotaERP¶
Để nhận diện sản phẩm bằng mã vạch GS1 trong SotaERP, doanh nghiệp cần có một GTIN duy nhất là một mã sản phẩm có tính quốc tế được mua từ GS1. GTIN này được kết hợp với các chi tiết sản phẩm cụ thể theo mẫu mã vạch được chỉ định bởi GS1. Sắp xếp các số và chữ cái trong mẫu mã vạch phải tuân thủ theo các quy ước của GS1 để đảm bảo việc giải mã chính xác bởi các hệ thống toàn cầu trên chuỗi cung ứng.
Mỗi mã vạch bắt đầu bằng một chuỗi 2-4 chữ số 'application identifier' (A.I.). Tiền tố bắt buộc này một cách phổ biến cho biết thông tin loại nào mã vạch chứa. SotaERP tuân thủ các quy tắc GS1 để xác định thông tin, như được mô tả trong default GS1 rules list. Bao gồm A.I. liên quan từ danh sách giúp SotaERP hiểu đúng các mã vạch GS1. Mặc dù hầu hết các mẫu mã vạch có yêu cầu độ dài cố định, một số mẫu như số lô và số serial có độ dài linh hoạt.
Mẹo
Đối với các mẫu mã mã vạch có độ dài linh hoạt không đặt ở cuối mã vạch GS1, hãy sử dụng bộ phân cách FNC1 (\x1D) để kết thúc mã vạch.
Ví dụ: Mẫu mã mã vạch cho số lô là dài 20 ký tự. Thay vì tạo mã vạch số lô 20 ký tự, như LOT00000000000000001, hãy sử dụng bộ phân tách FNC1 để làm ngắn gọn hơn: LOT001x1D.
Tham khảo danh sách thuật ngữ GS1 để xem danh sách toàn diện các mẫu mã và quy tắc mã vạch cần tuân thủ. Nếu không, tham khảo tài liệu sử dụng GS1 này để xem các ví dụ cụ thể về cách kết hợp GTIN với thông tin sản phẩm và cấu hình quy trình làm việc.
Tạo các quy tắc¶
Các quy tắc GS1 là một định dạng cụ thể của thông tin chứa trong mã vạch, bắt đầu bằng A.I. và chứa một độ dài xác định của ký tự. Quét mã vạch GS1 từ danh sách GS1 mặc định tự động điền dữ liệu tương ứng vào cơ sở dữ liệu SotaERP.
Thêm các quy tắc mã vạch GS1 vào SotaERP đảm bảo việc giải thích chính xác các định dạng GS1 độc đáo, không chuẩn.
Để làm điều đó, bắt đầu bằng cách bật chế độ phát triển và điều hướng đến danh sách Barcode Nomenclatures trong . Sau đó, chọn mục danh sách Default GS1 Nomenclature.
Trên trang Default GS1 Nomenclature, chọn Add a line ở dưới cùng của bảng, mở ra một cửa sổ để tạo một quy tắc mới. Trường Rule Name được sử dụng bên trong để xác định mã vạch đại diện cho cái gì. Các Types của mã vạch là các phân loại thông tin khác nhau mà hệ thống có thể hiểu được (ví dụ: sản phẩm, số lượng, ngày hết hạn tốt nhất, gói, phiếu giảm giá). Sequence đại diện cho ưu tiên của quy tắc; điều này có nghĩa là giá trị càng nhỏ, quy tắc sẽ xuất hiện cao hơn trên bảng. SotaERP tuân theo thứ tự tuần tự của bảng này và sẽ sử dụng quy tắc đầu tiên mà nó khớp dựa trên thứ tự. Barcode Pattern là cách hệ thống nhận diện chuỗi chữ cái hoặc số để chứa thông tin về sản phẩm.
Sau khi điền thông tin, nhấn vào nút Save & New để tạo một quy tắc khác hoặc nhấn vào Save & Close để lưu và quay lại bảng các quy tắc.
Sự sự cố với mã vạch¶
Vì mã vạch GS1 khó làm việc, dưới đây là một số kiểm tra để thử khi mã vạch không hoạt động như mong đợi:
Đảm bảo rằng cài đặt Barcode Nomenclature được đặt là . Chuyển đến phần nomenclature setup section để biết thêm chi tiết.
Đảm bảo rằng các trường được quét trong mã vạch được kích hoạt trong SotaERP. Ví dụ, để quét một mã vạch chứa số lô và số serial, hãy đảm bảo rằng tính năng Lots & Serial Numbers được kích hoạt trong cài đặt của SotaERP và trên sản phẩm.
Bỏ qua dấu câu như dấu ngoặc đơn
()hoặc dấu ngoặc vuông[]giữa A.I. và chuỗi mã vạch. Những dấu này thường được sử dụng trong các ví dụ để dễ đọc và không nên được bao gồm trong mã vạch cuối cùng. Để biết thêm chi tiết về cách xây dựng mã vạch GS1, hãy truy cập phần này.Khi một mã vạch đơn chứa nhiều trường mã hóa, SotaERP yêu cầu tất cả các quy tắc được liệt kê trong thuật ngữ mã vạch để SotaERP đọc được mã vạch. Phần này mô tả cách thêm các quy tắc mới vào thuật ngữ mã vạch.
Kiểm tra mã vạch chứa nhiều trường mã hóa, từng phần, để xác định trường nào gây ra vấn đề.
Example
Khi kiểm tra một mã vạch chứa GTIN, số lô và số lượng, bắt đầu bằng việc quét GTIN một mình. Sau đó, kiểm tra GTIN với số lô, và cuối cùng, thử quét toàn bộ mã vạch.
Sau khi chẩn đoán trường mã hóa là không xác định, thêm các quy tắc mới vào danh sách mặc định của SotaERP để nhận dạng mã vạch GS1 với các đặc điểm độc đáo.
Quan trọng
Trong khi trường mới sẽ được đọc, thông tin sẽ không liên kết với một trường hiện có trong SotaERP mà không có sự tùy chỉnh từ các nhà phát triển. Tuy nhiên, việc thêm các quy tắc mới là cần thiết để đảm bảo rằng phần còn lại của các trường trong mã vạch được giải thích đúng.
Danh sách tên GS1¶
Bảng dưới đây chứa danh sách mặc định của SotaERP về các quy tắc GS1. Mẫu mã mã vạch được viết dưới dạng biểu thức chính quy. Chỉ có ba quy tắc đầu tiên yêu cầu một 'chữ số kiểm tra' như là ký tự cuối cùng.