Nhập sản phẩm¶
SotaERP Sales cung cấp một mẫu để nhập sản phẩm với các danh mục và biến thể, có thể được mở và chỉnh sửa bằng bất kỳ phần mềm bảng tính nào (Microsoft Excel, OpenOffice, Google Sheets, vv.).
Khi bảng tính này được điền đầy đủ, nó có thể được tải lên cơ sở dữ liệu SotaERP một cách nhanh chóng. Khi được tải lên, những sản phẩm đó sẽ được thêm vào ngay lập tức, có thể truy cập và chỉnh sửa trong danh mục sản phẩm.
Nhập mẫu đề xuất¶
Để nhập sản phẩm với các danh mục và biến thể, Mẫu Nhập khẩu cho Sản phẩm phải được tải xuống. Sau khi tải xuống, mẫu có thể được điều chỉnh và tùy chỉnh, sau đó tải lên lại vào cơ sở dữ liệu SotaERP.
Để tải xuống mẫu nhập cần thiết, điều hướng đến: . Trên trang Sản phẩm, nhấn vào biểu tượng ⚙️ (gear) ở góc trên bên trái. Làm điều này sẽ hiển thị một menu thả xuống.
Từ menu thả xuống này, chọn tùy chọn Nhập bản ghi.
Chọn Nhập bản ghi sẽ hiển thị một trang riêng với một liên kết để tải xuống Mẫu Nhập cho Sản Phẩm. Nhấp vào liên kết đó để tải xuống mẫu.
Khi quá trình tải mẫu hoàn tất, hãy mở tệp bảng tính để tùy chỉnh nó.
Tùy chỉnh mẫu nhập sản phẩm¶
Khi mẫu nhập đã được tải xuống và mở, đến lúc sửa đổi nội dung của nó. Tuy nhiên, trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, có một số yếu tố cần nhớ trong quá trình này:
Hãy thoải mái loại bỏ bất kỳ cột nào không cần thiết. Tuy nhiên, rất mạnh mẽ khuyến khích cột Internal Reference vẫn được giữ nguyên.
Mặc dù không bắt buộc, việc có một định danh duy nhất (ví dụ như
FURN_001) trong cột Internal Reference cho mỗi sản phẩm có thể hữu ích trong nhiều trường hợp. Điều này có thể đến từ các bảng tính phần mềm trước đó để giúp dễ dàng chuyển đổi vào SotaERP.Ví dụ, khi cập nhật các sản phẩm được nhập khẩu, cùng một tệp có thể được nhập khẩu nhiều lần mà không tạo ra bản sao, từ đó nâng cao hiệu quả và đơn giản hóa quản lý sản phẩm được nhập khẩu.
Không thay đổi các nhãn cột mà được dự định để được nhập khẩu. Nếu không, SotaERP sẽ không nhận diện chúng, buộc người dùng phải ánh xạ chúng trên màn hình nhập khẩu một cách thủ công.
Hãy thoải mái thêm cột mới vào bảng mẫu, nếu cần. Tuy nhiên, để thêm vào, những trường đó phải tồn tại trong SotaERP. Nếu SotaERP không thể khớp tên cột với một trường nào đó, có thể khớp thủ công trong quá trình nhập khẩu.
Trong quá trình nhập khẩu của mẫu đã hoàn thành, SotaERP hiển thị một trang web hiển thị tất cả các yếu tố của bảng mẫu sản phẩm mới được cấu hình, phân tách bởi File Column, SotaERP Field, và Comments.
Để kết hợp thủ công tên cột với một trường trong SotaERP, nhấp vào menu thả xuống SotaERP Field bên cạnh File Column cần điều chỉnh thủ công, và chọn trường thích hợp từ menu thả xuống đó.
Nhập bảng mẫu sản phẩm vào bảng tính¶
Sau khi tùy chỉnh bảng mẫu sản phẩm, quay trở lại trang nhập sản phẩm của SotaERP, nơi có liên kết tải xuống bảng mẫu, và nhấn vào nút Upload File ở góc trên bên trái.
Sau đó, một cửa sổ pop-up xuất hiện, trong đó tệp bảng mẫu sản phẩm đã hoàn thành nên được chọn và tải lên SotaERP.
Sau đó, SotaERP hiển thị một trang web hiển thị tất cả các yếu tố của bảng mẫu sản phẩm mới được cấu hình, được phân tách bởi File Column, SotaERP Field, và Comments.
Từ đây, cột tệp có thể được gán thủ công cho một trường SotaERP, nếu cần thiết.
Để đảm bảo mọi thứ đều phù hợp và tất cả các cột và trường được sắp xếp chính xác, hãy nhấp vào nút Test ở góc trên bên trái.
Nếu mọi thứ được sắp xếp và áp dụng đúng cách, SotaERP sẽ hiển thị một banner màu xanh ở đầu trang, thông báo cho người dùng rằng Mọi thứ dường như hợp lệ.
Nếu có bất kỳ lỗi nào, SotaERP sẽ hiển thị một banner màu đỏ ở đầu trang, với hướng dẫn về nơi tìm ra vấn đề cụ thể và cách khắc phục chúng.
Sau khi các lỗi đó đã được sửa, nhấn vào Test một lần nữa để đảm bảo rằng tất cả các vấn đề cần thiết đã được khắc phục một cách thích hợp.
Nếu cần tải lên thêm các bảng mẫu sản phẩm, hãy nhấp vào nút Load File, chọn bảng mẫu sản phẩm mong muốn, và lặp lại quy trình.
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, nhấn vào nút Import.
Khi nhấp vào, SotaERP ngay lập tức nhập các sản phẩm đó và hiển thị trang Products chính, với một thông báo pop-up ở góc trên bên phải. Thông báo pop-up này thông báo cho người dùng biết có bao nhiêu sản phẩm đã được nhập thành công.
Tại thời điểm này, tất cả các sản phẩm mới được nhập khẩu đều có thể truy cập và chỉnh sửa thông qua trang Sản phẩm.
Nhập các trường quan hệ, thuộc tính và biến thể¶
Điều quan trọng cần lưu ý là một đối tượng SotaERP luôn liên quan đến nhiều đối tượng khác. Ví dụ, một sản phẩm được liên kết với các danh mục sản phẩm, thuộc tính, nhà cung cấp và các yếu tố tương tự. Những liên kết/kết nối này được biết đến là các mối quan hệ.
Ghi chú
Để nhập các mối quan hệ sản phẩm, các bản ghi của đối tượng liên quan phải được nhập trước từ menu danh sách riêng của họ.
Trường liên kết¶
Trên các biểu mẫu sản phẩm trong SotaERP, có một số trường dữ liệu có thể được sửa đổi và tùy chỉnh bất kỳ lúc nào. Những trường dữ liệu này được tìm thấy dưới mỗi tab trên biểu mẫu sản phẩm. Mặc dù những trường dữ liệu này dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp trên biểu mẫu sản phẩm, chúng cũng có thể được sửa đổi thông qua việc nhập sản phẩm.
Như đã đề cập, các trường liên quan của loại này chỉ có thể được nhập khẩu cho các sản phẩm nếu chúng đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ, nếu người dùng cố gắng nhập khẩu một sản phẩm với Loại Sản Phẩm, nó chỉ có thể là một trong các loại sản phẩm được cấu hình trước đó tồn tại trong cơ sở dữ liệu (ví dụ: Sản Phẩm Có Thể Lưu Trữ, Sản Phẩm Tiêu Hao, v.v.).
Để nhập thông tin cho một trường liên quan trên mẫu bảng tính nhập sản phẩm, thêm tên trường như một tên cột/tiêu đề trên bảng tính. Sau đó, trên dòng sản phẩm phù hợp, thêm tùy chọn trường liên quan mong muốn.
Khi tất cả thông tin trường liên quan mong muốn đã được nhập, hãy lưu bảng tính và nhập nó vào cơ sở dữ liệu, theo quy trình được đề cập ở trên ().
Sau khi bảng tính với thông tin trường quan hệ mới đã được tải lên, nhấn vào Import, và SotaERP sẽ quay trở lại trang Products.
Khi các sản phẩm đã được thay đổi/sửa đổi mới, hoàn chỉnh với thông tin trường quan hệ mới, đã được nhập và tải lên, thông tin mới đó có thể được tìm thấy trên trang Sản phẩm.
Thuộc tính và giá trị¶
SotaERP cũng cho phép người dùng nhập các thuộc tính và giá trị sản phẩm có thể được sử dụng cho các sản phẩm đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu, và/hoặc với các sản phẩm được nhập khẩu.
Để nhập các thuộc tính và giá trị, một bảng tính hoặc tệp CSV riêng biệt dành cho các thuộc tính và giá trị phải được nhập và tải lên trước khi chúng có thể được sử dụng cho các sản phẩm khác.
Các tên cột/tiêu đề của bảng tính các thuộc tính và giá trị nên là như sau: Attribute, Display Type, Variant Creation Mode, và Values / Value.
Thuộc tính: tên của thuộc tính (ví dụ:
Kích thước).Loại Hiển Thị: loại hiển thị được sử dụng trong công cụ cấu hình sản phẩm. Có ba lựa chọn loại hiển thị:
Radio: giá trị được hiển thị dưới dạng nút radio
Lựa chọn: các giá trị được hiển thị trong danh sách lựa chọn
Màu sắc: giá trị được biểu thị như một lựa chọn màu sắc
Chế độ Tạo Biến Thể: cách mà các biến thể được tạo ra khi áp dụng vào một sản phẩm. Có ba lựa chọn chế độ tạo biến thể:
Ngay lập tức: tất cả các biến thể có thể được tạo ngay khi thuộc tính và giá trị của nó được thêm vào một sản phẩm
Động: mỗi biến thể được tạo ra chỉ khi các thuộc tính và giá trị tương ứng được thêm vào đơn đặt hàng.
Không bao giờ: các biến thể không bao giờ được tạo ra cho thuộc tính
Ghi chú
Chế độ Tạo biến thể không thể thay đổi sau khi thuộc tính được sử dụng trên ít nhất một sản phẩm.
Giá trị/Giá trị: giá trị liên quan đến thuộc tính tương ứng. Nếu có nhiều giá trị cho cùng một thuộc tính, các giá trị cần được đặt trên các dòng riêng biệt trên bảng tính.
Khi các thuộc tính và giá trị mong muốn đã được nhập và lưu trong bảng tính, đến lúc nhập và tải lên vào SotaERP. Để làm điều đó, điều hướng đến: .
Khi bảng tính với các thuộc tính và giá trị mới đã được tải lên, nhấp vào Import, và SotaERP sẽ quay trở lại trang Attributes. Đó là nơi mà những thuộc tính và giá trị mới đó có thể được tìm thấy và chỉnh sửa, nếu cần thiết.
Như đã đề cập trước đó, khi các thuộc tính và giá trị đã được thêm vào cơ sở dữ liệu SotaERP, chúng có thể được sử dụng cho các sản phẩm hiện có hoặc được nhập khẩu.
Biến thể sản phẩm¶
Khi các thuộc tính và giá trị sản phẩm được cấu hình trong cơ sở dữ liệu, chúng có thể được sử dụng trên bảng tính nhập sản phẩm để thêm thông tin và chi tiết hơn cho các sản phẩm đang được nhập khẩu.
Để nhập các sản phẩm với các thuộc tính và giá trị sản phẩm, bảng mẫu nhập sản phẩm phải được cấu hình với các cột cụ thể: Product Attributes / Attribute, Product Attributes / Values, và Name.
Có thể có các cột khác, nhưng những cột này là bắt buộc để nhập sản phẩm với các biến thể cụ thể.
Tên: tên sản phẩm
Thuộc tính Sản phẩm / Thuộc tính: tên của thuộc tính
Thuộc tính Sản phẩm / Giá trị: các giá trị liên quan đến thuộc tính tương ứng
Mẹo
Để nhập nhiều giá trị, hãy phân tách chúng bằng dấu '*' chỉ là dấu phẩy, không phải là dấu phẩy theo sau bởi một khoảng trắng, trong bảng mẫu nhập sản phẩm (ví dụ furniture,couch,home).
Khi các sản phẩm và biến thể sản phẩm mong muốn đã được nhập và lưu trong bảng tính, đến lúc nhập và tải chúng lên SotaERP. Để làm điều đó, điều hướng đến: .
Sau khi bảng tính với các sản phẩm và biến thể sản phẩm mới đã được tải lên, nhấn vào Import, và SotaERP sẽ quay trở lại trang Products. Đó là nơi mà các sản phẩm mới được thêm vào có thể được tìm thấy.
Để xem và chỉnh sửa các thuộc tính và biến thể trên bất kỳ sản phẩm nào, chọn sản phẩm mong muốn từ trang Sản phẩm, và nhấp vào tab Thuộc tính & Biến thể.
Xem thêm
biến thể