Tạo một kho hàng thứ hai

Một kho là một công trình vật lý hoặc không gian nơi các mặt hàng được lưu trữ. Trong SotaERP, có thể thiết lập nhiều kho và chuyển các mặt hàng đã lưu trữ giữa chúng.

Mặc định, nền tảng SotaERP có một kho đã được cấu hình sẵn, với địa chỉ được đặt là địa chỉ của công ty. Để tạo một kho hàng thứ hai, chọn Configuration ‣ Warehouses, sau đó nhấp vào Create và cấu hình biểu mẫu như sau:

• Kho hàng: tên đầy đủ của kho hàng

• Tên Ngắn: mã code viết tắt mà kho được gọi là; tên ngắn cho kho mặc định trong SotaERP là WH

• Công ty: công ty sở hữu kho hàng; điều này có thể được thiết lập là công ty sở hữu cơ sở dữ liệu SotaERP hoặc công ty của một khách hàng hoặc nhà cung cấp

• Địa chỉ: địa chỉ nơi nhà kho đặt

Quan trọng

Các lựa chọn dưới đây chỉ xuất hiện nếu hộp kiểm Multi-Step Routes được kích hoạt trong Configuration ‣ Settings dưới mục Warehouse. Để biết thêm thông tin về các tuyến đường và cách chúng hoạt động trong SotaERP, xem Using Routes and Pull/Push Rules.

• Lô hàng đến/đi: chọn các tuyến đường mà lô hàng đến và đi nên tuân theo

• Cung cấp lại cho các nhà thầu phụ: cho phép các nhà thầu phụ được cung cấp lại từ kho hàng này

• Sản xuất để Cung cấp lại: cho phép các mặt hàng được sản xuất tại kho hàng này

• Sản xuất: chọn lộ trình cần tuân theo khi sản xuất hàng hóa trong kho hàng

• Mua để Cung Cấp Lại: đánh dấu vào ô để cho phép các sản phẩm mua được được giao đến kho hàng

• Nguồn cung cấp từ: chọn các kho hàng có thể được sử dụng để cung cấp lại kho hàng đang được tạo ra

Quan trọng

Tạo một kho hàng thứ hai sẽ tự động kích hoạt cài đặt Vị trí Lưu trữ, cho phép theo dõi vị trí của sản phẩm trong một kho hàng. Để chuyển đổi cài đặt này, điều hướng đến Cấu hình ‣ Cài đặt và nhấp vào ô đánh dấu dưới tiêu đề Kho hàng.

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào form, nhấn vào Save và kho mới sẽ được tạo ra.

Thêm hàng tồn kho vào một kho mới

Nếu một kho hàng mới được tạo ra có hàng tồn kho hiện có trong đó, số lượng hàng tồn kho sẽ được thêm vào SotaERP để phản ánh số lượng hàng tồn kho trong cơ sở dữ liệu SotaERP phù hợp với thực tế trong kho hàng. Để thêm hàng tồn kho vào một kho hàng mới, điều hướng đến Inventory ‣ Operations ‣ Inventory Adjustments, sau đó nhấp vào Create. Biểu mẫu điều chỉnh hàng tồn kho sau đó có thể được điền như sau:

• Tham chiếu Kho hàng: tên hoặc mã mà điều chỉnh kho hàng có thể được tham chiếu đến

• Địa điểm: địa điểm(s) nơi hàng tồn kho được lưu trữ; bao gồm kho mới và bất kỳ địa điểm nào bên trong nó mà hàng tồn kho sẽ được thêm vào

• Sản phẩm: bao gồm tất cả các sản phẩm sẽ được thêm vào kho hoặc để trống để chọn bất kỳ sản phẩm nào trong bước tiếp theo

• Bao gồm Sản phẩm Đã Hết: bao gồm các sản phẩm có số lượng bằng không; không ảnh hưởng đến việc điều chỉnh hàng tồn cho các kho mới vì chúng không có hàng tồn kho hiện tại

• Ngày kế toán: ngày được các đội kế toán sử dụng để làm sổ sách liên quan đến hàng tồn kho

• Công ty: công ty sở hữu hàng tồn kho; có thể được thiết lập là công ty của người dùng hoặc là khách hàng hoặc nhà cung cấp

• Số lượng đã đếm: chọn liệu số lượng đã đếm cho các sản phẩm được thêm vào có nên mặc định là tồn kho hiện có hay không; không ảnh hưởng đến việc điều chỉnh tồn kho cho các kho mới vì chúng không có tồn kho hiện tại

Khi biểu mẫu đã được cấu hình đúng, nhấn vào Start Inventory để chuyển đến trang tiếp theo nơi mà sản phẩm có thể được thêm vào điều chỉnh kho. Thêm một sản phẩm mới bằng cách nhấn vào Create và sau đó điền thông tin vào dòng sản phẩm như sau:

• Sản phẩm: sản phẩm đang được thêm vào kho hàng

• Vị trí: vị trí mà sản phẩm đang được lưu trữ tại kho hàng mới; điều này có thể được thiết lập là toàn bộ kho hàng hoặc một vị trí trong kho hàng

• Số lô/Số serial: số lô mà sản phẩm thuộc về hoặc số serial được sử dụng để xác định sản phẩm

• Số lượng có sẵn: tổng số lượng sản phẩm được lưu trữ tại vị trí mà tồn kho đang được điều chỉnh; điều này nên là không đổi cho một vị trí hoặc kho mới

• Đã đếm: số lượng sản phẩm đang được thêm vào kho hàng

• Sự khác biệt: sự khác biệt giữa các giá trị On Hand và Counted; giá trị này sẽ tự động cập nhật để phản ánh giá trị được nhập vào cột Counted

• UoM: đơn vị đo được sử dụng để đếm sản phẩm

Sau khi thêm tất cả các sản phẩm đã được lưu trữ trong kho mới, nhấn vào Validate Inventory để hoàn tất việc điều chỉnh hàng tồn kho. Các giá trị trong cột On Hand sẽ được cập nhật để phản ánh những giá trị trong cột Counted và các sản phẩm được thêm vào sẽ xuất hiện trong kho mới.