Hóa đơn điện tử (EDI)¶
EDI, hoặc trao đổi dữ liệu điện tử, là việc giao tiếp giữa các công ty thông qua các tài liệu kinh doanh, như đơn đặt hàng và hóa đơn, trong một định dạng chuẩn. Gửi tài liệu theo một tiêu chuẩn EDI đảm bảo rằng máy nhận thông điệp có thể hiểu thông tin một cách chính xác. Có nhiều định dạng tập tin EDI tồn tại và có sẵn tùy thuộc vào quốc gia của công ty bạn.
Tính năng EDI cho phép tự động hóa quản lý giữa các công ty và cũng có thể được yêu cầu bởi một số chính phủ để kiểm soát tài chính hoặc để hỗ trợ quản lý.
Việc phát hành hóa đơn điện tử của tài liệu của bạn như hóa đơn khách hàng, phiếu ghi nợ hoặc hóa đơn nhà cung cấp là một trong các ứng dụng của EDI.
SotaERP hỗ trợ, trong số các định dạng khác, các định dạng sau đây.
Định dạng Tên |
Áp dụng |
|---|---|
Factur-X (PDF/A-3) |
Đối với các công ty Pháp và Đức |
Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) |
Đối với các công ty mà quốc gia của họ nằm trong danh sách EAS list |
E-FFF |
Đối với các công ty Bỉ |
XRechnung (UBL) |
Đối với các công ty Đức |
Hóa đơn PA (IT) |
Đối với các công ty Ý |
CFDI (4.0) |
Đối với các công ty Mexico |
Peru UBL 2.1 |
Đối với các công ty Peru |
SII IVA Llevanza de libros registro (ES) |
Đối với các công ty Tây Ban Nha |
UBL 2.1 (Columbia) |
Đối với các công ty Colombia |
Cơ quan Thuế Ai Cập |
Đối với các công ty Ai Cập |
Hóa đơn điện tử (IN) |
Đối với các công ty Ấn Độ |
NLCIUS (Hà Lan) |
Đối với các công ty Hà Lan |
EHF 3.0 |
Đối với các công ty Na Uy |
SG BIS Billing 3.0 |
Đối với các công ty Singapore |
A-NZ BIS Billing 3.0 |
Đối với các công ty Úc/New Zealand |
Cấu hình¶
Đi đến và bật các định dạng bạn cần cho sổ sách này.
Khi định dạng hóa đơn điện tử được kích hoạt, các tài liệu XML được tạo ra khi nhấp vào Xác nhận trong các tài liệu như hóa đơn, phiếu tín dụng, v.v. Những tài liệu này có thể được hiển thị trong phần đính kèm hoặc được nhúng trong file PDF.
Ghi chú
Đối với E-FFF, tệp xml chỉ xuất hiện sau khi đã tạo ra tệp PDF (In ấn hoặc Gửi & In ấn), vì PDF cần được nhúng vào bên trong tệp xml.
Mỗi tệp PDF được tạo ra từ SotaERP chứa một tệp XML Factur-X (để tương thích). Đối với các công ty Đức và Pháp, tùy chọn Factur-X (PDF/A-3) còn cho phép kiểm tra tính hợp lệ trên hóa đơn và tạo ra một tệp tuân thủ PDF/A-3, được yêu cầu bởi các nền tảng như Chorus Pro.
Các định dạng có sẵn phụ thuộc vào quốc gia được đăng ký trong Thông tin Chung của công ty bạn.
SotaERP hỗ trợ định dạng Peppol BIS Billing 3.0 có thể được sử dụng thông qua các điểm truy cập hiện có.