Thiết lập máy quét mã vạch của bạn

Hãy tuân theo hướng dẫn này để chọn và cài đặt một máy quét mã vạch tương thích với ứng dụng InventoryBarcode của SotaERP.

Một hình ảnh của một máy quét mã vạch ví dụ.

Một hình ảnh của một máy quét mã vạch ví dụ.

Bộ quét loại

Trước khi thiết lập một máy quét mã vạch, quan trọng phải xác định loại máy quét nào phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp. Có ba loại chính, mỗi loại có những lợi ích và trường hợp sử dụng riêng:

  • Máy quét USB được kết nối với máy tính, và thích hợp cho các doanh nghiệp quét sản phẩm tại một vị trí cố định, như tại quầy thanh toán trong cửa hàng tạp hóa. Đảm bảo rằng máy quét USB được chọn tương thích với bố cục bàn phím của máy tính.

  • Các máy quét Bluetooth kết nối với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, biến chúng trở thành lựa chọn máy quét mã vạch tiết kiệm chi phí và di động lý tưởng. Trong tình huống này, SotaERP được cài đặt trên điện thoại thông minh, cho phép các nhà điều hành kho xử lý các hoạt động và kiểm tra hàng tồn trực tiếp thông qua thiết bị di động của họ.

  • Máy quét di động là thiết bị di động có tích hợp máy quét mã vạch. Đầu tiên, đảm bảo rằng thiết bị có thể chạy ứng dụng di động SotaERP một cách chính xác. Các mẫu mới sử dụng hệ điều hành Android với trình duyệt Google Chrome, hoặc hệ điều hành Windows với Microsoft Edge, nên hoạt động. Tuy nhiên, việc kiểm tra là rất quan trọng do sự đa dạng của các mẫu và cấu hình có sẵn.

Cấu hình

Khi thiết lập máy quét mã vạch, hãy đảm bảo các cấu hình sau đây đúng để máy quét có thể hiểu đúng các mã vạch trong SotaERP.

Bố trí bàn phím

Khi sử dụng máy quét mã vạch USB, hãy phù hợp bố cục bàn phím của nó với bố cục hệ điều hành để hiểu đúng các ký tự. Thông thường, chế độ quét nên được thiết lập để chấp nhận bàn phím USB (HID), với ngôn ngữ được thiết lập dựa trên bàn phím đang sử dụng.

Để cấu hình bố trí bàn phím cho một máy quét Zebra, quét mã vạch bàn phím cho ngôn ngữ mong muốn trong hướng dẫn sử dụng của máy quét.

Ví dụ về hướng dẫn sử dụng bàn phím.

Ví dụ về cài đặt ngôn ngữ bàn phím trong hướng dẫn sử dụng máy quét Zebra.

Xuống dòng tự động

SotaERP có một độ trễ mặc định là 100 mili giây giữa các quét để ngăn chặn việc quét kép tình cờ. Để đồng bộ với máy quét mã vạch, hãy thiết lập nó để bao gồm một ký tự xuống dòng (ký tự giống như phím "Enter" trên bàn phím) sau mỗi lần quét. SotaERP hiểu ký tự xuống dòng là kết thúc đầu vào mã vạch; vì vậy SotaERP chấp nhận quét và đợi cho lần quét tiếp theo.

Thường thì, trên máy quét, ký tự carriage return được bao gồm mặc định. Đảm bảo rằng nó được thiết lập bằng cách quét một mã vạch cụ thể trong hướng dẫn sử dụng, như CR suffix ON hoặc Apply Enter for suffix.

Máy quét Zebra

Khi sử dụng máy quét Zebra, đảm bảo rằng cấu hình phím sau đây được thiết lập để ngăn ngừa lỗi.

Bắt đầu trên màn hình chính của máy quét Zebra, và chọn ứng dụng DataWedge (biểu tượng của ứng dụng là một mã vạch màu xanh nhạt). Trên trang DataWedge Profiles, chọn tùy chọn profile để truy cập vào cài đặt của máy quét Zebra.

Cuộn xuống phần tùy chọn Keyboard Output, và đảm bảo tùy chọn Enable/disable keystroke output đã được Enabled.

Hiển thị tùy chọn phím nhấn trong ứng dụng DataWedge của máy quét Zebra.

Bây giờ, quay trở lại trang tùy chọn Hồ sơ, và chọn Tùy chọn sự kiện phím. Ở đây, đảm bảo rằng tùy chọn Gửi ký tự như sự kiện đã được chọn.