Cấu hình đánh giá tồn kho

Tất cả số lượng hàng tồn kho của một công ty đều đóng góp vào việc định giá của hàng tồn kho. Giá trị đó nên được phản ánh trong hồ sơ kế toán của công ty để chính xác hiển thị giá trị của công ty và tất cả tài sản của nó.

Mặc định, SotaERP sử dụng phương pháp đánh giá tồn kho định kỳ (còn được biết đến là đánh giá tồn kho thủ công). Phương pháp này ngụ ý rằng nhóm kế toán sẽ đăng các bút toán dựa trên tồn kho vật lý của công ty, và nhân viên kho sẽ dành thời gian để đếm hàng tồn. Trong SotaERP, phương pháp này được phản ánh trong mỗi danh mục sản phẩm, nơi trường Phương pháp Giá thành sẽ được đặt mặc định là Giá chuẩn, và trường Đánh giá Tồn kho sẽ được đặt là Thủ công.

Một cách đánh giá tồn kho tự động tích hợp là một phương pháp đánh giá cập nhật giá trị tồn kho trong thời gian thực bằng cách tạo các bút toán mỗi khi có các chuyển động hàng hóa được khởi tạo giữa các vị trí trong tồn kho của công ty.

Ghi chú

Đánh giá tự động hàng tồn kho là một phương pháp được khuyến nghị cho các kế toán chuyên nghiệp, với các bước phức tạp trong cấu hình nhập thông tin vào sổ cái. Ngay cả sau khi thiết lập ban đầu, phương pháp sẽ cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính chính xác, và việc điều chỉnh có thể cần thiết theo cách liên tục tùy thuộc vào nhu cầu và ưu tiên của doanh nghiệp.

Các loại hình kế toán

Các bút toán kế toán sẽ phụ thuộc vào chế độ kế toán: Châu Âu hoặc Anglo-Saxon.

Mẹo

Xác minh chế độ kế toán bằng cách kích hoạt Chế độ phát triển (chế độ gỡ lỗi) và điều hướng đến Accounting ‣ Configuration ‣ Settings.

Trong kế toán Anglo-Saxon, chi phí hàng bán được báo cáo khi sản phẩm được bán hoặc giao hàng. Điều này có nghĩa là chi phí của một sản phẩm chỉ được ghi nhận là một chi phí khi một khách hàng được lập hóa đơn cho một sản phẩm. Tài khoản Khoảng thời gian được sử dụng cho các tài khoản nhập và xuất, và cả hai đều là Tài khoản Tài sản trong bảng cân đối kế toán.

Trong kế toán Châu Âu, chi phí của một mặt hàng được báo cáo ngay khi sản phẩm được nhận vào kho. Ngoài ra, một tài khoản Chi phí duy nhất được sử dụng cho cả tài khoản nhập và tài khoản xuất trong bảng cân đối.

Phương pháp tính giá thành

Dưới đây là ba phương pháp tính giá có thể được sử dụng trong SotaERP để định giá hàng tồn kho.

• Giá tiêu chuẩn: là phương pháp tính giá mặc định trong SotaERP. Giá của sản phẩm được xác định bằng tay trên biểu mẫu sản phẩm, và giá này được sử dụng để tính toán giá trị. Ngay cả khi giá mua trên đơn đặt hàng mua khác nhau, giá trị vẫn sẽ sử dụng giá được xác định trên biểu mẫu sản phẩm.

• Chi phí trung bình (AVCO): tính toán giá trị của một sản phẩm dựa trên chi phí trung bình của sản phẩm đó, chia cho tổng số lượng hàng tồn kho có sẵn. Với phương pháp tính giá này, định giá hàng tồn kho là động, và luôn điều chỉnh dựa trên giá mua của sản phẩm.

• Đầu vào Đầu ra (FIFO): theo dõi chi phí của các mặt hàng đầu vào và đầu ra theo thời gian thực và sử dụng giá thực của sản phẩm để thay đổi định giá. Giá mua cũ nhất được sử dụng làm chi phí cho hàng hóa tiếp theo được bán cho đến khi toàn bộ lô sản phẩm đó được bán. Khi lô hàng tồn kho tiếp theo di chuyển lên hàng đợi, một chi phí sản phẩm cập nhật được sử dụng dựa trên định giá của lô hàng cụ thể đó. Phương pháp này có thể được coi là phương pháp định giá tồn kho chính xác nhất cho nhiều lý do, tuy nhiên, nó rất nhạy cảm đối với dữ liệu đầu vào và lỗi của con người.

Cảnh báo

Thay đổi phương pháp tính giá ảnh hưởng lớn đến định giá hàng tồn kho. Được khuyến nghị cao là nên tham khảo ý kiến của một kế toán trước khi thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào ở đây.

Cấu hình đánh giá tự động hàng tồn kho trong SotaERP

Thực hiện thay đổi vào các tùy chọn đánh giá tồn kho bằng cách điều hướng đến Inventory ‣ Configuration ‣ Product Categories, và chọn danh mục/danh mục nơi phương pháp đánh giá tự động nên áp dụng.

Ghi chú

Có thể sử dụng các cài đặt định giá khác nhau cho các danh mục sản phẩm khác nhau.

Dưới tiêu đề Đánh giá tồn kho có hai nhãn: Phương pháp tính giá và Đánh giá tồn kho. Chọn Phương pháp tính giá mong muốn bằng cách sử dụng menu thả xuống (ví dụ: Tiêu chuẩn, Giá trung bình (AVCO), hoặc Đầu tiên vào đầu tiên ra (FIFO)) và chuyển Đánh giá tồn kho sang Tự động.

Xem thêm

Sử dụng đánh giá hàng tồn kho

Ghi chú

Khi chọn Average Cost (AVCO) làm Phương pháp tính giá, việc thay đổi giá trị số trong trường Giá cho các sản phẩm trong danh mục sản phẩm tương ứng tạo ra một bản ghi mới trong báo cáo Định giá hàng tồn kho để điều chỉnh giá trị của sản phẩm. Số tiền trong trường Giá sau đó sẽ tự động cập nhật dựa trên giá mua trung bình cả của hàng tồn kho và các chi phí tích lũy từ các đơn đặt hàng mua đã được xác nhận.

Khi Phương pháp tính giá được thay đổi, các sản phẩm đã có trong kho và đang sử dụng phương pháp tính giá Tiêu chuẩn không thay đổi giá trị; thay vào đó, các đơn vị hiện có giữ nguyên giá trị của họ, và bất kỳ sản phẩm di chuyển từ đó trở đi sẽ ảnh hưởng đến giá trị trung bình, và giá của sản phẩm sẽ thay đổi. Nếu giá trị trong trường Giá trên một biểu mẫu sản phẩm được thay đổi thủ công, SotaERP sẽ tạo ra một bản ghi tương ứng trong báo cáo Đánh giá tồn kho.

Trên cùng màn hình, các trường Thuộc tính Kho Tài khoản sẽ xuất hiện, vì chúng hiện đang là các trường bắt buộc do sự thay đổi sang đánh giá tự động hàng tồn kho. Các tài khoản này được xác định như sau:

• Tài khoản Định giá Cổ phiếu: khi việc định giá tự động hàng tồn kho được kích hoạt trên một sản phẩm, tài khoản này sẽ giữ giá trị hiện tại của các sản phẩm.

• Tài khoản Nhập Hàng Tồn Kho: các mục nhật ký đối ứng cho tất cả các chuyển động hàng hóa đến sẽ được ghi vào tài khoản này, trừ khi có một tài khoản định giá cụ thể được thiết lập trên vị trí nguồn. Đây là giá trị mặc định cho tất cả các sản phẩm trong một danh mục cụ thể, và cũng có thể được thiết lập trực tiếp trên từng sản phẩm.

• Tài khoản đầu ra hàng tồn kho: các mục nhật ký đối ứng cho tất cả các chuyển động hàng tồn sẽ được ghi vào tài khoản này, trừ khi có một tài khoản định giá cụ thể được thiết lập trên vị trí đích. Đây là giá trị mặc định cho tất cả các sản phẩm trong một danh mục cụ thể, và cũng có thể được thiết lập trực tiếp trên từng sản phẩm.

Truy cập dữ liệu báo cáo được tạo ra bởi đánh giá tồn kho

Để bắt đầu, đi đến Accounting ‣ Reporting ‣ Balance Sheet. Ở đầu trang tổng quan, thay đổi giá trị trường As of thành Today, và điều chỉnh các tùy chọn lọc Options thành Unfold All để xem tất cả dữ liệu mới nhất được hiển thị, tất cả cùng một lúc.

Dưới dòng mục Tài sản hiện tại của phần tổng, tìm dòng mục Tài khoản định giá cổ phiếu, nơi hiển thị tổng giá trị của tất cả hàng tồn kho đang có.

Truy cập thông tin cụ thể hơn bằng cách sử dụng menu thả xuống Tài khoản Định giá Cổ phiếu, bằng cách chọn enther Sổ cái Chung để xem một cái nhìn chi tiết về tất cả các bút toán, hoặc bằng cách chọn Các Mục Sổ cái để xem xét tất cả các bút toán cá nhân đã được gửi đến tài khoản. Ngoài ra, chú thích cho Bảng Cân đối Kế toán có thể được thêm bằng cách chọn Chú thích, điền vào ô văn bản, và nhấn Lưu.