Cấu hình các quy tắc sắp xếp lại

Đối với một số sản phẩm, việc đảm bảo luôn có một lượng tối thiểu có sẵn vào bất kỳ thời điểm nào là cần thiết. Bằng cách thêm một quy tắc đặt hàng lại cho một sản phẩm, có thể tự động hóa quy trình đặt hàng lại để tạo ra một đơn đặt hàng tự động mỗi khi lượng có sẵn giảm xuống dưới một ngưỡng được đặt.

Quan trọng

Mô-đun Kho phải được cài đặt để sử dụng các quy tắc tái đặt hàng.

Cấu hình sản phẩm để đặt hàng lại

Sản phẩm phải được cấu hình theo cách cụ thể trước khi một quy tắc tái đặt hàng có thể được thêm vào chúng.

Bắt đầu từ Inventory, Manufacturing, Purchase, hoặc Sales module, điều hướng đến Products ‣ Products và sau đó nhấn vào Create để tạo một sản phẩm mới. Hoặc có thể tìm một sản phẩm đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu và nhấn vào biểu mẫu sản phẩm của nó.

Tiếp theo, trên biểu mẫu sản phẩm, bật tính năng đặt hàng lại bằng cách chọn tùy chọn Có thể Mua được dưới phần Tên Sản phẩm. Cuối cùng, đặt Loại Sản phẩm thành Sản phẩm Có thể Lưu trữ dưới tab Thông tin Chung.

Thêm một quy tắc sắp xếp lại vào một sản phẩm

Sau khi cấu hình sản phẩm một cách đúng đắn, một quy tắc tái đặt hàng có thể được thêm vào bằng cách chọn tab Reordering Rules hiện tại ở đầu trang của biểu mẫu sản phẩm đó, sau đó nhấp vào Create trên bảng điều khiển Reordering Rules.

Sau khi được tạo, quy tắc sắp xếp có thể được cấu hình để tạo đơn đặt hàng tự động bằng cách xác định các trường sau:

• Vị trí chỉ định nơi mà các lượng hàng được đặt sau khi chúng được nhận và nhập vào kho.

• Số lượng tối thiểu đặt ngưỡng dưới cho quy tắc tái đặt hàng trong khi Số lượng tối đa đặt ngưỡng trên. Nếu tồn kho tồn kho xuống dưới số lượng tối thiểu, một đơn đặt hàng mới sẽ được tạo ra để nạp lại đến số lượng tối đa.

  Example

  Nếu Số lượng tối thiểu được đặt là 5 và Số lượng tối đa được đặt là 25 và tồn kho chỉ còn bốn, một đơn đặt hàng sẽ được tạo ra cho 21 đơn vị của sản phẩm.

• Số Lượng Đa Dạng có thể được cấu hình để sản phẩm chỉ được đặt hàng theo lô hàng của một số lượng nhất định. Tùy thuộc vào số được nhập, điều này có thể dẫn đến việc tạo đơn đặt hàng mua hàng sẽ đưa số lượng tồn kho kết quả lên trên cái được chỉ định trong trường Số Lượng Tối Đa.

  Example

  Nếu Số lượng tối đa được đặt là 100 nhưng Số lượng nhiều được đặt để đặt hàng sản phẩm theo lô là 200, một đơn đặt hàng sẽ được tạo cho 200 đơn vị của sản phẩm.

• UoM chỉ định đơn vị đo lường theo đó số lượng sẽ được đặt hàng. Đối với các sản phẩm rời rạc, điều này nên được đặt thành Units. Tuy nhiên, nó cũng có thể được đặt thành các đơn vị đo lường như Volume hoặc Weight cho các sản phẩm không phải là rời rạc như nước hoặc gạch.

Kích hoạt thủ công các quy tắc sắp xếp bằng cách sử dụng lịch trình

Các quy tắc sắp xếp sẽ tự động được kích hoạt bởi lịch trình, chạy một lần mỗi ngày theo mặc định. Để kích hoạt các quy tắc sắp xếp thủ công, điều hướng đến Inventory ‣ Operations ‣ Run Scheduler. Trên cửa sổ pop-up, xác nhận hành động thủ công bằng cách nhấp vào Run Scheduler.

Ghi chú

Kích hoạt thủ công các quy tắc sắp xếp sẽ cũng kích hoạt bất kỳ hành động đã được lên lịch nào khác.

Quản lý các quy tắc đặt hàng

Để quản lý các quy tắc sắp xếp lại cho một sản phẩm duy nhất, điều hướng đến trang biểu mẫu của sản phẩm đó và chọn tab Reordering Rules ở đầu trang biểu mẫu.

Để quản lý tất cả các quy tắc đặt hàng lại cho mỗi sản phẩm, hãy đi đến Inventory ‣ Configuration ‣ Reordering Rules. Từ bảng điều khiển này, các hành động hàng loạt điển hình trong SotaERP có thể được thực hiện như xuất dữ liệu hoặc lưu trữ các quy tắc không cần thiết nữa. Ngoài ra, các Filters, Group By hoặc menu ba chấm trên biểu mẫu cũng có sẵn để tìm kiếm và/hoặc tổ chức các quy tắc đặt hàng lại theo ý muốn.