Sử dụng đánh giá tồn kho

Định giá hàng tồn kho là một quy trình kế toán cần thiết để tính toán giá trị của hàng tồn kho. Khi đã xác định, số tiền định giá hàng tồn kho sau đó được tích hợp vào giá trị tổng thể của một công ty.

Trong SotaERP, quá trình này có thể được thực hiện thủ công - bằng cách nhân viên kho vật lý đếm sản phẩm - hoặc tự động thông qua cơ sở dữ liệu.

Định giá tự động hàng tồn

Để sử dụng SotaERP để tự động tạo ra một dãy các bút toán đánh giá tồn kho, trước tiên hãy điều hướng đến danh sách Danh mục Sản phẩm bằng cách vào Ứng dụng Kho hàng ‣ Cấu hình ‣ Danh mục Sản phẩm và chọn danh mục sản phẩm mong muốn. Trên biểu mẫu, đặt Đánh giá Tồn kho thành Tự động và Phương pháp Giá thành thành một trong ba tùy chọn.

Xem thêm

Thiết lập đánh giá tồn kho

Để hiểu cách việc di chuyển sản phẩm vào và ra khỏi kho hàng ảnh hưởng đến giá trị tổng của công ty, hãy xem xét tình huống di chuyển sản phẩm và kho hàng dưới đây.

Nhận một sản phẩm

Để theo dõi giá trị của các sản phẩm đến, như một bảng đơn giản, cấu hình danh mục sản phẩm trên sản phẩm đó. Để đến đó, điều hướng đến Ứng dụng Kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và nhấp vào sản phẩm mong muốn. Trên biểu mẫu sản phẩm, nhấp vào biểu tượng ➡️ (mũi tên phải) bên cạnh trường Danh mục Sản phẩm, mở một liên kết nội bộ để chỉnh sửa danh mục sản phẩm. Tiếp theo, đặt Phương pháp Tính giá là Đầu vào Đầu tiên (FIFO) và Đánh giá Kho là Tự động.

Mẹo

Hoặc truy cập vào bảng điều khiển Danh mục Sản phẩm bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Kho ‣ Cấu hình ‣ Danh mục Sản phẩm và chọn danh mục sản phẩm mong muốn.

Tiếp theo, giả sử 10 bàn được mua với giá $10.00 mỗi bàn. PO cho những bàn đó sẽ hiển thị tổng cộng mua hàng là $100, cộng thêm bất kỳ chi phí hoặc thuế nào khác.

Sau khi chọn Validate trên PO, nút thông minh Valuation được kích hoạt. Nhấp vào nút này sẽ hiển thị một báo cáo cho thấy cách đánh giá tồn kho của bảng bị ảnh hưởng bởi giao dịch mua hàng này.

Quan trọng

Chế độ phát triển phải được bật để xem nút thông minh Định giá.

Mẹo

Tính năng consignment cho phép sở hữu các mặt hàng trong kho. Do đó, các sản phẩm thuộc sở hữu của các công ty khác không được tính vào đánh giá tồn kho của công ty chủ.

Để có một bảng điều khiển toàn diện bao gồm đánh giá tồn kho của tất cả các lô hàng sản phẩm, điều chỉnh tồn kho và hoạt động kho hàng, vui lòng tham khảo báo cáo đánh giá tồn kho.

Giao sản phẩm

Theo cùng một logic, khi một bảng được gửi đến khách hàng và rời khỏi kho, giá trị tồn kho giảm. Nút thông minh Valuation trên DO, tương tự, hiển thị bản ghi giá trị tồn kho như trên PO.

Báo cáo định giá hàng tồn kho

Để xem giá trị hiện tại của tất cả sản phẩm trong kho, trước tiên hãy bật chế độ Chế độ phát triển và điều hướng đến Ứng dụng Kho ‣ Báo cáo ‣ Định giá. Bảng điều khiển Định giá Kho hiển thị các bản ghi chi tiết về sản phẩm với Ngày, Số lượng, Giá trị đơn vị, và Tổng giá trị của hàng tồn kho.

Quan trọng

Chế độ phát triển phải được kích hoạt để xem tùy chọn Định giá dưới Báo cáo.

Nút Valuation At Date, nằm ở góc trên bên trái của trang Stock Valuation, mở ra một cửa sổ pop-up. Trong cửa sổ pop-up này, giá trị tồn kho của các sản phẩm có sẵn trong một ngày cụ thể trước đó có thể được xem và chọn.

Mẹo

Xem một bản ghi chi tiết về giá trị tồn kho của sản phẩm, chuyển hàng tồn và tồn kho hiện có bằng cách chọn nút mũi tên phải ➡️ (right arrow) bên phải giá trị cột Reference.

Cập nhật giá đơn vị sản phẩm

Đối với bất kỳ công ty nào: thời gian dẫn, sự cố chuỗi cung ứng và các yếu tố rủi ro khác có thể góp phần vào các chi phí vô hình. Mặc dù SotaERP cố gắng đại diện chính xác cho giá trị cổ phiếu, đánh giá thủ công đóng vai trò là một công cụ bổ sung để cập nhật giá đơn vị của sản phẩm.

Quan trọng

Đánh giá thủ công được dùng cho các sản phẩm có thể mua và nhận được với chi phí lớn hơn 0, hoặc có các danh mục sản phẩm được thiết lập với Phương pháp tính giá được đặt là Giá trung bình (AVCO) hoặc Đầu tiên vào đầu tiên ra (FIFO).

Tạo các bút toán định giá thủ công trên bảng điều khiển Định giá hàng tồn kho bằng cách trước tiên điều hướng đến Ứng dụng Kho ‣ Báo cáo ‣ Định giá. Tiếp theo, để kích hoạt tính năng định giá sản phẩm, chọn Nhóm theo ‣ Sản phẩm để sắp xếp tất cả các bản ghi theo sản phẩm. Nhấp vào biểu tượng mũi tên xám ▶️ (hình tam giác hạ xuống) để hiển thị các mục dòng định giá hàng tồn kho bên dưới, cũng như một nút màu xanh dương ➕ (cộng) ở bên phải.

Nhấp vào nút màu xanh lam + (plus) để mở form Product Revaluation. Ở đây, giá trị tồn kho của một sản phẩm có thể được tính lại bằng cách tăng hoặc giảm giá đơn vị của mỗi sản phẩm.

Ghi chú

Các nút ▶️ (drop-down triangle) và ➕ (plus) chỉ hiển thị sau khi nhóm các mục theo sản phẩm.

Bút toán nhập kho đánh giá

Trong SotaERP, các bản ghi đánh giá tồn kho tự động cũng được ghi lại trong bảng điều khiển Ứng dụng Kế toán ‣ Kế toán ‣ Bút toán. Trên danh sách toàn diện này của các bút toán kế toán, các bản ghi đánh giá tồn kho được xác định bằng cách kiểm tra các giá trị trong cột Bút toán, hoặc tìm giá trị cột Tham chiếu phù hợp với tham chiếu hoạt động kho (ví dụ WH/IN/00014 cho các phiếu nhập).

Nhấp vào một bút toán đánh giá tồn kho mở một bản ghi kế toán giao dịch kép. Những bản ghi này được tạo ra bởi SotaERP để theo dõi sự thay đổi giá trị trong đánh giá tồn kho khi các sản phẩm được di chuyển vào và ra khỏi kho.

Example

Để xem đánh giá tồn kho của 10 bàn, giá mỗi bàn là $10.00, khi nhận hàng từ nhà cung cấp, hãy truy cập vào trang Journal Entries được tìm thấy trong Accounting app ‣ Accounting ‣ Journal Entries. Ở đây, nhấp vào dòng sổ cái nơi giá trị cột Reference khớp với tham chiếu trên biên nhận, WH/IN/00014.

Tài khoản trung gian hàng tồn là một tài khoản giữ tiền dành cho việc thanh toán cho các nhà cung cấp sản phẩm. Tài khoản định giá hàng tồn lưu trữ giá trị của tất cả hàng tồn kho đang có.