Chiết khấu tiền mặt và giảm thuế

Chiết khấu tiền mặt là sự giảm giá trong số tiền mà khách hàng phải thanh toán cho hàng hoặc dịch vụ được cung cấp như một động cơ để thanh toán hóa đơn của họ kịp thời. Những chiết khấu này thường là một phần trăm của tổng số tiền hóa đơn và được áp dụng nếu khách hàng thanh toán trong thời gian quy định. Chiết khấu tiền mặt có thể giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định.

Example

Bạn phát hành một hóa đơn €100 vào ngày 1 tháng 1. Toàn bộ số tiền phải thanh toán trong vòng 30 ngày, và bạn cũng cung cấp một chiết khấu 2% nếu khách hàng thanh toán cho bạn trong vòng bảy ngày.

Khách hàng có thể thanh toán €98 cho đến ngày 8 tháng 1. Sau ngày đó, họ sẽ phải thanh toán €100 vào ngày 31 tháng 1.

Một giảm thuế cũng có thể được áp dụng tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực.

Cấu hình

Để cung cấp chiết khấu tiền mặt cho khách hàng, bạn phải trước tiên thiết lập loại giảm thuế, xác minh tài khoản lợi và lỗ, và cấu hình các điều khoản thanh toán mới.

Giảm thuế

Tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực, số tiền cơ sở được sử dụng để tính thuế có thể thay đổi, điều này có thể dẫn đến một giảm thuế.

Để cấu hình cách áp dụng giảm thuế, hãy đi đến Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, và trong phần Taxes, trong tính năng Cash Discount Tax Reduction, chọn một trong ba tùy chọn sau đây:

Luôn luôn (trên hóa đơn)

Thuế luôn được giảm. Số tiền cơ sở được sử dụng để tính thuế là số tiền được giảm, cho dù khách hàng có được hưởng ưu đãi giảm giá hay không.

Về việc thanh toán sớm

Thuế được giảm chỉ khi khách hàng thanh toán sớm. Số tiền cơ sở được sử dụng để tính thuế là giống như số tiền bán hàng: nếu khách hàng hưởng lợi từ việc giảm giá, thì thuế cũng sẽ được giảm. Điều này có nghĩa là, tùy thuộc vào khách hàng, số tiền thuế có thể thay đổi sau khi hóa đơn được phát hành.

Không bao giờ

Thuế không bao giờ được giảm. Số tiền cơ sở được sử dụng để tính thuế là số tiền đầy đủ, cho dù khách hàng có hưởng lợi từ chiết khấu hay không.

Example

Bạn phát hành một hóa đơn €100 (chưa bao gồm thuế) vào ngày 1 tháng 1, với mức thuế 21%. Thanh toán đầy đủ phải được thực hiện trong vòng 30 ngày, và bạn cũng cung cấp một chiết khấu 2% nếu khách hàng thanh toán cho bạn trong vòng bảy ngày.

Ngày hết hạn

Tổng số tiền phải trả

Tính toán

Ngày 8 tháng 1

€118.58

(€98 + (21% của €98))

31 tháng Giêng

€120.58

(€100 + (21% của €98))

Ghi chú

Tài khoản lợi nhuận/lỗ chiết khấu tiền mặt

Với chiết khấu tiền mặt, số tiền bạn kiếm được phụ thuộc vào việc khách hàng có lợi từ chiết khấu tiền mặt hay không. Điều này dẫn đến việc có lời và lỗ, được ghi nhận trên các tài khoản mặc định.

Để sửa đổi các tài khoản này, đi đến Tài khoản ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và trong phần Tài khoản Mặc định, chọn các tài khoản mà bạn muốn sử dụng cho tài khoản Lãi Giảm Giá Tiền MặtLỗ Giảm Giá Tiền Mặt.

Điều khoản thanh toán

Chiết khấu tiền mặt được xác định trên điều khoản thanh toán. Cấu hình chúng theo ý thích của bạn bằng cách đi đến Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Điều khoản thanh toán, và đảm bảo điền đầy đủ các trường % Chiết khấuSố ngày chiết khấu.

Cấu hình các điều khoản thanh toán có tên là "2/7 Net 30". Trường "Mô tả trên Hóa đơn" đọc: "Điều khoản thanh toán: 30 Ngày, Giảm giá Thanh toán sớm 2% dưới 7 ngày".

Áp dụng chiết khấu tiền mặt cho một hóa đơn khách hàng

Áp dụng một chiết khấu tiền mặt cho hóa đơn khách hàng bằng cách chọn các điều khoản thanh toán bạn đã tạo. SotaERP tự động tính toán các số tiền đúng, số tiền thuế, ngày đáo hạn và hồ sơ kế toán.

Dưới tab Journal Items, bạn có thể hiển thị chi tiết giảm giá bằng cách nhấn vào nút "toggle" và thêm cột Discount DateDiscount Amount.

Một hóa đơn của €100.00 với điều khoản thanh toán là "2/7 Net 30" được chọn. Tab "Mục Nhật Ký" đang mở, và cột "Ngày Chiết Khấu" và "Số Tiền Chiết Khấu" được hiển thị.

Số tiền giảm giá và ngày đáo hạn cũng được hiển thị trên hóa đơn được tạo và gửi đến khách hàng.

Một hóa đơn trị giá €100.00 với đoạn văn sau được thêm vào các điều khoản và điều kiện: "30 Ngày, 2% Chiết khấu Thanh toán Sớm dưới 7 ngày. 118.58 € phải thanh toán nếu thanh toán trước ngày 01/08/2023."

Đối soát thanh toán

Khi bạn ghi lại một khoản thanh toán hoặc cân đối các sao kê ngân hàng của mình, SotaERP tính đến ngày thanh toán của khách hàng để xác định liệu họ có được hưởng chiết khấu tiền mặt hay không.

Ghi chú

Nếu khách hàng của bạn thanh toán số tiền giảm giá sau ngày giảm giá, bạn luôn có thể quyết định liệu có đánh dấu hóa đơn là đã thanh toán đầy đủ bằng cách khấu trừ hoặc là đã thanh toán một phần.

Xem thêm

Thanh toán