Bàn giao: mua và bán cổ phiếu mà không sở hữu nó

Hầu hết thời gian, các sản phẩm được lưu trữ trong kho của một công ty đều được mua từ nhà cung cấp, hoặc được sản xuất trong công ty. Tuy nhiên, đôi khi nhà cung cấp sẽ cho phép các công ty lưu trữ và bán các sản phẩm trong kho của công ty, mà không cần phải mua những mặt hàng đó trước. Điều này được gọi là consignment.

Giao hàng là một phương pháp hữu ích cho các nhà cung cấp để ra mắt sản phẩm mới và dễ dàng giao hàng cho khách hàng của họ. Đó cũng là một cách tuyệt vời cho công ty lưu trữ sản phẩm (người nhận giao hàng) để kiếm lại một số điều cho nỗ lực của họ. Người nhận giao hàng thậm chí có thể tính phí cho sự tiện lợi của việc lưu trữ các sản phẩm mà họ thực sự không sở hữu.

Bật cài đặt lô hàng

Để nhận, lưu trữ và bán hàng tồn kho gửi bán, tính năng cần được kích hoạt trong cài đặt. Để làm điều này, điều hướng đến Kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và dưới phần Theo dõi, đánh dấu vào ô bên cạnh Hàng tồn kho gửi bán, sau đó nhấn vào Lưu để hoàn tất.

Nhận (và lưu trữ) hàng tồn đồng bộ

Với tính năng được kích hoạt trong SotaERP, hàng tồn kho bây giờ có thể được nhận vào một kho hàng. Từ bảng điều khiển Inventory chính, nhấp vào phần Receipts. Sau đó, nhấp vào Create.

Ghi chú

Hàng tồn kho không thực sự được mua từ nhà cung cấp; nó chỉ được nhận và lưu trữ. Do đó, không có báo giá hoặc đơn đặt hàng nào liên quan đến việc nhận hàng tồn kho. Vì vậy, mỗi lần nhận hàng tồn kho sẽ bắt đầu bằng việc tạo biên nhận thủ công.

Chọn một nhà cung cấp để nhập vào trường Receive From, sau đó chọn cùng một nhà cung cấp để nhập vào trường Assign Owner.

Quan trọng

Vì các sản phẩm nhận được từ nhà cung cấp sẽ thuộc sở hữu của cùng một nhà cung cấp, các trường Receive From và Assign Owner phải khớp nhau.

Sau khi các trường liên quan đến nhà cung cấp được thiết lập, nhập sản phẩm vào các dòng Sản phẩm, và đặt số lượng sẽ được nhận vào kho dưới cột Hoàn thành. Nếu tính năng Đơn vị đo lường được kích hoạt, UoM cũng có thể được thay đổi. Khi tất cả hàng tồn kho đã được nhận, hãy Xác nhận việc nhận hàng.

Bán và giao hàng tồn kho đồng bộ

Sau khi hàng tồn kho đã được nhận vào kho, nó có thể được bán giống như bất kỳ sản phẩm nào khác đang có sẵn trong kho có tùy chọn Can Be Sold được kích hoạt trên biểu mẫu sản phẩm.

Để tạo đơn đặt hàng, điều hướng đến ứng dụng Sales, và từ bảng tổng quan Quotations, nhấp vào Create. Tiếp theo, chọn một khách hàng để nhập vào trường Customer.

Ghi chú

Khách hàng phải khác với Nhà cung cấp đã cung cấp hàng tồn kho nhận được (và lưu trữ) trong kho.

Thêm sản phẩm giao hàng dưới cột Sản phẩm trong các dòng đơn hàng, đặt Số lượng, và điền vào bất kỳ chi tiết sản phẩm liên quan nào khác trên biểu mẫu. Khi báo giá hoàn tất, nhấp vào Xác nhận.

Sau khi RFQ đã được xác nhận, nó sẽ trở thành đơn đặt hàng. Từ đây, các sản phẩm có thể được giao bằng cách nhấp vào nút thông minh Delivery, và chọn Validate để xác nhận giao hàng.

Theo dõi và báo cáo hàng tồn kho.

Mặc dù hàng tồn kho gửi bán thuộc sở hữu của nhà cung cấp cung cấp nó, và không phải của công ty lưu trữ nó trong kho của họ, sản phẩm gửi bán vẫn sẽ xuất hiện trong một số báo cáo tồn kho.

Để tìm báo cáo hàng tồn kho, hãy đi đến Inventory ‣ Reporting, và chọn một báo cáo để xem.

Ghi chú

Vì người nhận hàng thực sự không sở hữu hàng tồn kho, những sản phẩm này không được phản ánh trong báo cáo Định giá Kho, và không ảnh hưởng đến định giá tồn kho của người nhận hàng.

Báo cáo di chuyển sản phẩm

Để xem tất cả thông tin về các chuyển động hàng tồn kho, hãy điều hướng đến bảng điều khiển Product Moves bằng cách đi đến Inventory ‣ Reporting ‣ Product Moves. Đối với các sản phẩm bán theo hình thức bán hàng trả sau, thông tin trong báo cáo này tương tự như bất kỳ sản phẩm nào khác: lịch sử các chuyển động sản phẩm của nó có thể được xem xét; Quantity Done và tài liệu Reference có sẵn; và Locations của nó cũng có sẵn. Hàng tồn kho bán theo hình thức bán hàng trả sau sẽ bắt nguồn từ Partner Location/Vendors.

Mẹo

Để xem các chuyển động của sản phẩm trong lô hàng theo sở hữu, chọn bộ lọc Group By, chọn tham số Add Custom Group, sau đó chọn From Owner, và Apply để hoàn tất.

Mẹo

Để xem số lượng đơn hàng dự kiến của hàng tồn kho, hãy đi đến Kho ‣ Báo cáo ‣ Hàng tồn dự kiến.

Báo cáo tồn kho trên tay

Xem bảng điều khiển Stock On Hand bằng cách điều hướng đến Inventory ‣ Reporting ‣ Inventory Report. Từ báo cáo này, Locations của tất cả hàng tồn kho được hiển thị, cùng với số lượng tại mỗi vị trí. Đối với các sản phẩm bán theo hệ thống bán hàng, cột Owner sẽ được điền thông tin chủ sở hữu của những sản phẩm đó, hoặc nhà cung cấp ban đầu cung cấp sản phẩm.