Vị trí công việc

Trong chế độ mặc định Recruitment, tất cả các vị trí công việc được hiển thị, không phụ thuộc vào trạng thái. Các vị trí công việc hiện đang được công bố với ứng viên hoạt động cũng được hiển thị, cũng như các vị trí công việc đã được tạo nhưng chưa được công bố.

Mỗi vị trí công việc được hiển thị trên một thẻ kanban riêng. Nếu vị trí công việc đó đang hoạt động và ứng viên có thể nộp đơn, thì một biểu ngữ Published sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của thẻ.

Xem các ứng dụng đã nộp bằng cách nhấp vào bất kỳ nơi nào trên thẻ vị trí công việc.

Tạo một vị trí công việc mới

Tạo một vị trí công việc mới từ bảng điều khiển Tuyển dụng chính bằng cách nhấn vào nút New ở góc trên bên trái.

Sau đó, một cửa sổ pop-up Create a Job Position sẽ xuất hiện. Từ đây, nhập tên của vị trí (như Sales Manager, Mechanical Engineer, v.v.). Khi hoàn thành, nhấn vào nút Create để lưu thông tin, hoặc nút Discard để xóa nó.

Sau khi vị trí công việc đã được tạo, nó sẽ xuất hiện như một thẻ trong chế độ xem kanban trên bảng điều khiển Tuyển dụng chính.

Chỉnh sửa một vị trí công việc mới

Sau khi vị trí công việc được tạo, đến lúc nhập các chi tiết cho vị trí đó. Nhấn vào biểu tượng ⋮ (ba dấu chấm) ở góc trên bên phải của thẻ liên quan để hiển thị một số tùy chọn, sau đó nhấn vào Configuration để chỉnh sửa các chi tiết.

Nhập mô tả công việc trong tab Job Summary. Thông tin này là những gì có thể nhìn thấy được bởi ứng viên tiềm năng khi tìm kiếm công việc có sẵn.

Tuyển dụng

Tất cả thông tin cơ bản về vị trí công việc được liệt kê dưới tab Recruitment. Không bắt buộc điền vào tất cả các trường, nhưng nên cung cấp ít nhất một số chi tiết, chẳng hạn như vị trí làm việc.

Các trường có thể được điền như sau:

• Bộ phận: chọn bộ phận liên quan cho vị trí công việc.

• Vị trí Công việc: chọn địa chỉ vật lý cho công việc.

• Loại việc làm: chọn loại vị trí công việc như *Toàn thời gian, *Bán thời gian, vv.

• Công ty: chọn công ty mà công việc đó dành cho.

• Mục tiêu: nhập số lượng nhân viên cần tuyển dụng cho vị trí này.

• Đã *ublished: kích hoạt tùy chọn này để xuất bản công việc trực tuyến.

• Trang web: chọn trang web mà công việc sẽ được đăng.

• Nhà tuyển dụng: chọn người sẽ thực hiện việc tuyển dụng cho vai trò này.

• Người phỏng vấn: chọn ai sẽ thực hiện cuộc phỏng vấn. Có thể chọn nhiều người.

• Biểu mẫu Phỏng vấn: chọn một Biểu mẫu phỏng vấn mà ứng viên sẽ điền trước khi phỏng vấn của họ.

• :guilabel:`Mẫu Hợp Đồng`*: chọn một mẫu hợp đồng sẽ được sử dụng khi cung cấp công việc cho ứng viên.

• Phần Chi tiết Quy trình : phần này chứa thông tin được hiển thị trực tuyến cho vị trí công việc. Điều này thông báo cho ứng viên về lịch trình và các bước trong quy trình tuyển dụng, để họ biết khi nào có thể mong đợi một phản hồi.

  • Thời gian để Trả lời: nhập số ngày trước khi liên hệ với ứng viên.

  • Quy trình: nhập vào các giai đoạn khác nhau mà ứng viên sẽ trải qua trong quá trình tuyển dụng.

  • Số ngày để nhận được một Đề Nghị: nhập số ngày mà ứng viên nên mong đợi nhận được một đề nghị sau khi quá trình tuyển dụng kết thúc.

Ghi chú

Phần Chi tiết Quy trình là một trường văn bản. Tất cả câu trả lời được nhập bằng cách gõ chứ không phải chọn từ menu thả xuống. Văn bản được hiển thị trên trang web chính xác như nó xuất hiện trong tab này.

Tạo biểu mẫu phỏng vấn

Một Biểu mẫu Phỏng vấn được sử dụng để xác định xem ứng viên có phù hợp với vị trí công việc hay không. Biểu mẫu phỏng vấn có thể cụ thể hoặc tổng quát tùy ý, và có thể có dạng chứng chỉ, bài kiểm tra hoặc bảng câu hỏi tổng quát. Biểu mẫu phỏng vấn được quyết định bởi đội ngũ tuyển dụng.

Tất cả các biểu mẫu phỏng vấn phải được tạo ra, không có biểu mẫu được cấu hình sẵn trong SotaERP. Để tạo một biểu mẫu phỏng vấn, bắt đầu từ tab tuyển dụng của biểu mẫu Vị trí công việc. Trong trường Biểu mẫu Phỏng vấn, nhập tên cho biểu mẫu phỏng vấn mới. Khi tên được nhập, một số tùy chọn sẽ xuất hiện dưới mục nhập, Tạo (tên biểu mẫu phỏng vấn), Xem tất cả, và Tạo và chỉnh sửa.... Nhấp vào Tạo và chỉnh sửa.... và một cửa sổ pop-up Tạo Biểu mẫu Phỏng vấn sẽ xuất hiện.

Ghi chú

Lựa chọn Xem tất cả chỉ xuất hiện nếu đã có bất kỳ biểu mẫu cuộc phỏng vấn nào được tạo trước đó. Nếu không có biểu mẫu cuộc phỏng vấn nào tồn tại, các lựa chọn duy nhất có sẵn là Tạo (tên biểu mẫu cuộc phỏng vấn), và Tạo và chỉnh sửa....

Đầu tiên, nhập tên cho biểu mẫu vào trường Name. Điều này nên cho biết khi nào nên sử dụng biểu mẫu. Ví dụ, liệu biểu mẫu có cụ thể cho một vị trí công việc hay là một biểu mẫu chung có thể được sử dụng cho tất cả các tình huống tuyển dụng không?

Tiếp theo, chọn loại biểu mẫu phỏng vấn đang được tạo. Mặc định là Custom, được chọn trước. Các tùy chọn khác là Survey, Live session, Assessment, Custom, và Appraisal.

Sau đó chọn người chịu trách nhiệm cho biểu mẫu từ menu thả xuống cho trường Responsible.

Nếu muốn, một hình ảnh có thể được thêm vào biểu mẫu cuộc phỏng vấn. Di chuột qua biểu tượng máy ảnh ở phía bên phải xa và một biểu tượng ✏️ (bút chì) sẽ xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng ✏️ (bút chì) và một cửa sổ trình duyệt tệp sẽ xuất hiện. Di chuyển đến tệp hình ảnh mong muốn, sau đó nhấp vào Mở để chọn nó.

Câu hỏi

Trong tab Questions, nhấn vào Add a section để thêm một phần vào biểu mẫu. Một dòng sẽ xuất hiện, và một tiêu đề phần có thể được nhập vào. Khi hoàn thành, nhấn ra khỏi dòng, hoặc nhấn enter để khóa phần mới trên biểu mẫu.

Tiếp theo, nhấp vào Thêm một câu hỏi để thêm một câu hỏi vào phần. Một cửa sổ pop-up Tạo Phần và Câu Hỏi xuất hiện nơi bạn nhập chi tiết câu hỏi. Gõ câu hỏi vào dòng đầu tiên.

Có một số Loại Câu Hỏi để lựa chọn:

• Lựa chọn nhiều: chỉ một câu trả lời: một câu hỏi lựa chọn nhiều chỉ cho phép ứng viên chọn một câu trả lời

• Lựa chọn nhiều: cho phép nhiều câu trả lời: một câu hỏi lựa chọn nhiều đáp án cho phép người thí sinh chọn nhiều câu trả lời

• Ô Text Box Nhiều Dòng: cho phép người đăng ký nhập nhiều dòng văn bản

• Ô văn bản một dòng: giới hạn ứng viên chỉ được nhập một dòng văn bản

• Giá trị Số: chỉ cho phép nhập một số

• Ngày *: một module lịch được hiển thị để chọn ngày

• Datetime: một mô-đun lịch và một biểu tượng đồng hồ được hiển thị để chọn ngày và giờ

• Ma trận: một bảng có thể tùy chỉnh cho phép ứng viên chọn một câu trả lời cho mỗi hàng

Sau khi chọn loại câu hỏi, một câu hỏi mẫu sẽ xuất hiện màu xám. Điều này đại diện cho cách câu hỏi sẽ được hiển thị cho ứng viên.

Câu hỏi và các phần có thể được tổ chức lại. Di chuyển chúng bằng cách nhấp và kéo các tiêu đề phần hoặc dòng câu hỏi cá nhân đến vị trí mong muốn của họ.

Các phần được chỉ định bằng một nền màu xám, trong khi các câu hỏi có nền màu trắng.

Trả lời

Nếu Lựa chọn nhiều: chỉ chọn một câu trả lời, Lựa chọn nhiều: cho phép nhiều câu trả lời, Ô văn bản một dòng, hoặc Ma trận được chọn cho Loại câu hỏi, một tab Câu trả lời sẽ xuất hiện dưới câu hỏi. Nếu loại câu hỏi khác được chọn, tab Câu trả lời vẫn được giấu khỏi tầm nhìn.

Multiple choiceSingle Line Text BoxMatrix

Đối với cả hai loại câu hỏi Lựa chọn nhiều lựa chọn: chỉ chọn một câu trả lời và Lựa chọn nhiều lựa chọn: cho phép nhiều câu trả lời, các câu trả lời được điền vào cách tương tự.

Đầu tiên, trong tab Answers, nhấp vào Add a line. Một dòng sẽ xuất hiện, và một câu trả lời có thể được nhập vào. Sau khi nhập câu trả lời, nhấp ra khỏi dòng đó, hoặc nhấn enter để khóa câu trả lời mới trên biểu mẫu và có một dòng trả lời khác xuất hiện.

Nếu muốn, bạn có thể đính kèm một hình ảnh vào câu trả lời. Nhấn vào một dòng để chọn nó, và một nút Upload your file sẽ xuất hiện bên phải. Nhấn vào nút Upload your file và một cửa sổ trình duyệt tệp tin sẽ xuất hiện. Di chuyển đến tệp hình ảnh, chọn nó, sau đó nhấn Open để chọn nó.

Lặp lại điều này cho tất cả các câu trả lời cần được thêm vào cho câu hỏi nhiều lựa chọn. Các câu trả lời có thể được sắp xếp lại theo bất kỳ thứ tự nào. Để di chuyển một câu trả lời, nhấp vào sáu ô nhỏ ở phía bên trái của mỗi dòng câu trả lời, và kéo câu trả lời đến vị trí mong muốn. Thứ tự các câu trả lời xuất hiện trong biểu mẫu là thứ tự mà các câu trả lời sẽ xuất hiện trực tuyến.

Để xóa một dòng, nhấp vào biểu tượng 🗑️ (thùng rác) ở phía bên phải của dòng câu trả lời.

Mô tả

Nhập bất kỳ thông tin nào có thể hữu ích cho ứng viên. Mô tả này sẽ xuất hiện chỉ cho câu hỏi cụ thể này, và do đó nên là cụ thể cho câu hỏi và không phải là tổng quát.

Tùy chọn

Để xem các tùy chọn có sẵn để thiết lập cho một câu hỏi, nhấp vào tab Options. Các phần Layout, Constraints, và Live Sessions là chung cho tất cả các Loại Câu hỏi, trong khi tab Answers là cụ thể cho Loại Câu hỏi được chọn, và thay đổi dựa trên lựa chọn.

Trả lời

• Lựa chọn nhiều: chỉ cho phép một câu trả lời và Lựa chọn nhiều: cho phép nhiều câu trả lời: một tùy chọn Hiển thị ô Bình luận xuất hiện. Kích hoạt tùy chọn này để cho phép người nộp đáp án bằng cách nhập một câu trả lời (hoặc bình luận). Một trường Thông báo Bình luận và Bình luận là một câu trả lời xuất hiện nếu được kích hoạt. Nhập văn bản để hiển thị trong trường Thông báo Bình luận. Điều này sẽ hữu ích cho người nộp, ví dụ như Nếu khác, vui lòng chỉ rõ. Cuối cùng, nếu bình luận nên được ghi lại như câu trả lời của người nộp, hãy kích hoạt ô.

• Hộp văn bản nhiều dòng: một trường Địa chỉ tạm thời xuất hiện. Nhập bất kỳ văn bản nào mà bạn muốn hiển thị cùng với câu hỏi để giúp làm rõ cách trả lời của người nộp đơn.

• Hộp Văn Bản Một Dòng và Giá Trị Số: một tùy chọn Xác Nhận Đầu Vào xuất hiện. Kích hoạt tùy chọn này nếu những gì người nộp đơn nhập phải là một giá trị số, và cần được xác minh. Câu trả lời chỉ có thể được xác minh nếu nó là một giá trị số. Khi được kích hoạt, một số tùy chọn khác xuất hiện. Nhập các giá trị cho Giới Hạn Tối Thiểu/Tối Đa vào hai ô. Tiếp theo, nhập văn bản xuất hiện khi câu trả lời không phù hợp với các tham số tối thiểu và tối đa đã chỉ định. Cuối cùng, nhập bất kỳ văn bản nào vào ô Chỗ Để để cung cấp thông tin hoặc hướng dẫn bổ sung để hỗ trợ người nộp đơn.

• Ngày và Ngày giờ: một tùy chọn Xác thực dữ liệu xuất hiện. Kích hoạt tùy chọn này nếu câu trả lời của người nộp đơn cần được xác minh. Khi được kích hoạt, một số tùy chọn khác xuất hiện. Nhập vào khoảng ngày cho Giới hạn Tối thiểu/Tối đa trong hai ô. Nhấp vào một ô, hoặc tối thiểu hoặc tối đa, và một lịch xuất hiện. Chọn ngày cho các ô tương ứng. Tiếp theo, nhập văn bản xuất hiện khi câu trả lời không phù hợp với các ngày tối thiểu và tối đa đã chỉ định. Cuối cùng, nhập bất kỳ văn bản nào trong ô Chỗ trống để cung cấp thông tin bổ sung hoặc hướng dẫn để hỗ trợ người nộp đơn.

• Ma trận: lựa chọn đầu tiên xuất hiện là Loại Ma trận. Chọn Một lựa chọn mỗi hàng hoặc Nhiều lựa chọn mỗi hàng bằng cách sử dụng menu thả xuống. Lựa chọn tiếp theo là Hiển thị trường Bình luận. Kích hoạt lựa chọn nếu cần hiển thị một bình luận cho ứng viên. Nếu được kích hoạt, một trường Thông báo Bình luận và Bình luận là một câu trả lời sẽ xuất hiện. Nhập văn bản để hiển thị trong trường Thông báo Bình luận. Điều này nên là một hướng dẫn hữu ích cho ứng viên, như Nếu khác, vui lòng chỉ rõ. Cuối cùng, nếu bình luận nên được ghi lại như câu trả lời của ứng viên, kích hoạt ô.

Ràng buộc

Nếu câu hỏi yêu cầu ứng viên phải trả lời, hãy kích hoạt ô bên cạnh Mandatory Answer. Một trường Error message sẽ xuất hiện, với một số văn bản mẫu màu xám (Câu hỏi này yêu cầu một câu trả lời). Nhập thông điệp mà sẽ xuất hiện nếu ứng viên cố gắng chuyển sang câu hỏi tiếp theo mà không trả lời câu hỏi bắt buộc này. Văn bản nên giải thích rằng câu hỏi phải được trả lời.

Bản vẽ *ủa*n *ạch

Nếu câu hỏi chỉ nên xuất hiện nếu một câu hỏi trước đó được trả lời theo cách cụ thể, kích hoạt tùy chọn Hiển thị điều kiện. Một trường Câu hỏi Kích hoạt mới sẽ xuất hiện. Sử dụng menu thả xuống, chọn câu hỏi trước đó mà câu hỏi mới này liên kết đến. Khi một câu hỏi trước đó được chọn, một trường Câu trả lời Kích hoạt sẽ xuất hiện. Chọn câu trả lời phải được chọn để câu hỏi mới xuất hiện.

Example

Để minh họa thêm một câu hỏi kích hoạt, dưới đây là một ví dụ áp dụng cho việc tuyển dụng. Câu hỏi, Bạn có kinh nghiệm quản lý đội bán hàng không? đã được thêm vào. Sau đó, một câu hỏi mới được thêm vào, Bạn đã có bao nhiêu năm kinh nghiệm?. Câu hỏi này chỉ nên xuất hiện nếu ứng viên chọn Có cho câu hỏi Bạn có kinh nghiệm quản lý đội bán hàng trước đây không?.

Để cấu hình ví dụ này đúng cách, kích hoạt tùy chọn Hiển thị Điều Kiện. Sau đó, chọn Bạn có kinh nghiệm quản lý đội bán hàng không? làm Câu Hỏi Kích Hoạt. Tiếp theo, chọn Có cho câu trả lời kích hoạt.

Buổi Trực Tiếp

Nếu câu hỏi được đặt trong một phiên trực tiếp, kích hoạt tùy chọn Question Time Limit. Một trường seconds sẽ xuất hiện. Nhập số lượng thời gian được phân bổ cho ứng viên để nhập câu trả lời, tính bằng giây.

Tùy chọn

Tiếp theo, cấu hình các tùy chọn khác cho biểu mẫu cuộc phỏng vấn. Nhấp vào tab Options để xem tất cả các tùy chọn cần cấu hình, theo từng danh mục.

Câu hỏi

• Phân trang: chọn cách hiển thị câu hỏi.

  • Một trang cho mỗi câu hỏi: hiển thị một câu hỏi trên mỗi trang.

  • Một trang cho mỗi phần: hiển thị mỗi phần với các câu hỏi tương ứng trên một trang riêng.

  • Một trang với tất cả các câu hỏi: hiển thị tất cả các phần và câu hỏi cùng một lúc.

• Hiển thị Tiến độ như: chọn cách hiển thị phần trăm câu hỏi còn lại để trả lời. Tùy chọn này chỉ xuất hiện nếu hoặc Một trang cho mỗi câu hỏi hoặc Một trang cho mỗi phần được chọn cho Phân trang.

  • Phần trăm còn lại: hiển thị số lượng còn lại dưới dạng phần trăm (%).

  • Số lượng: hiển thị số lượng còn lại dưới dạng giá trị số.

• Lựa chọn Câu hỏi: chọn câu hỏi nào sẽ được hiển thị.

  • Tất cả câu hỏi: hiển thị toàn bộ biểu mẫu, với tất cả câu hỏi từ tất cả các phần.

  • Ngẫu nhiên theo phần: chỉ hiển thị một lựa chọn ngẫu nhiên các câu hỏi từ mỗi phần.

• Nút Quay Lại: kích hoạt tùy chọn này nếu người nộp đơn có thể nhấn vào nút quay lại để quay lại câu hỏi trước đó.

Ghi chú

Mặc dù đó là một tùy chọn có thể chọn, tùy chọn Ngẫu nhiên theo từng phần chỉ nên được sử dụng nếu việc nhận thông tin một cách một phần / một cuộc khảo sát không hoàn chỉnh từ mỗi ứng viên là chấp nhận được đối với doanh nghiệp.

Thời gian & Điểm số

• Thời gian khảo sát giới hạn: kích hoạt tùy chọn này để giới hạn thời gian cho phép hoàn thành biểu mẫu. Khi được chọn, một ô để nhập số phút sẽ xuất hiện bên cạnh ô được chọn. Nhập thời gian (sử dụng định dạng XX:XX phút/giây) vào ô.

• Điểm số: chọn cách thức đánh giá câu hỏi.

  • Không tính điểm: chọn tùy chọn này để không tính điểm cho biểu mẫu.

  • Điểm số với câu trả lời ở cuối: chọn tùy chọn này để tính điểm cho biểu mẫu và hiển thị câu trả lời đúng cho ứng viên khi họ hoàn thành biểu mẫu.

  • Điểm số mà không hiển thị câu trả lời ở cuối: chọn tùy chọn này để tính điểm cho biểu mẫu nhưng không hiển thị câu trả lời cho ứng viên.

• Điểm Cần Thiết (%): tùy chọn này xuất hiện nếu một trong các tùy chọn điểm được chọn. Nhập phần trăm mà ứng viên cần phải đạt để qua kỳ thi (ví dụ, 80.00%). Việc nhập này nên được viết dưới dạng "XX.XX".

• Is a Certification: kích hoạt tùy chọn này nếu biểu mẫu là một kỳ thi chứng chỉ. Khi được kích hoạt, một menu thả xuống xuất hiện bên cạnh ô đánh dấu. Chọn một trong các định dạng mặc định cho chứng chỉ PDF sẽ được gửi cho ứng viên sau khi hoàn thành kỳ thi chứng chỉ. Nhấn vào nút Preview để xem một ví dụ về chứng chỉ PDF.

• Mẫu Email Đã Được Chứng Nhận: nếu ô Là Một Chứng Nhận được kích hoạt, một Mẫu Email Đã Được Chứng Nhận sẽ xuất hiện. Chọn mẫu email từ menu thả xuống để sử dụng khi ứng viên vượt qua bài kiểm tra. Nhấn vào biểu tượng Liên Kết Bên Ngoài bên phải của mẫu email để xem trước email.

Tham gia *

• Chế độ Truy cập: chỉ định ai có thể truy cập vào bài kiểm tra. Hoặc là Ai cũng có thể truy cập với liên kết hoặc Chỉ mời những người được mời.

• Yêu cầu Đăng nhập: kích hoạt tùy chọn này để yêu cầu ứng viên đăng nhập trước khi tham gia bài kiểm tra, cho dù họ có mã thông báo hợp lệ hay không.

• Giới hạn Số lần Thử: nếu có giới hạn về số lần có thể tham gia kỳ thi, hãy kích hoạt ô này, sau đó nhập số lần thử tối đa vào ô bên cạnh.

Buổi Trực tiếp

• Mã Phiên: nhập mã truy cập sẽ cho phép người xem tham gia phiên thi trực tiếp.

• Liên kết Phiên là: liên kết xuất hiện trong một hộp bên cạnh tùy chọn Liên kết Phiên. Nhấn vào nút Sao chép để sao chép liên kết.

• *Thưởng cho câu trả lời nhanh*: nếu bài kiểm tra được thực hiện trực tiếp, kích hoạt tùy chọn này để thưởng điểm cao hơn cho những người tham gia trả lời nhanh chóng.

Sau khi đã nhập đầy đủ tất cả các trường, nhấn vào nút Lưu để lưu các thay đổi, hoặc nhấn vào Hủy bỏ để xóa các thay đổi.

Mô tả

Khi ứng viên bắt đầu khảo sát, văn bản được nhập trong tab này sẽ xuất hiện ở đầu trang khảo sát. Nhập bất kỳ thông tin hoặc mô tả nào có thể hữu ích cho ứng viên.

Kết thúc Tin nhắn

Sau khi khảo sát hoàn tất, tin nhắn được nhập trong tab này sẽ được hiển thị cho người nộp đơn.