Úc

Nhân sự Hero Lương hóa Úc

Mô-đun Employment Hero đồng bộ hóa các mục kế toán phiếu lương (ví dụ: chi phí, các khoản đóng góp xã hội, nợ phải trả, thuế) từ Employment Hero sang SotaERP một cách tự động. Việc quản lý lương vẫn được thực hiện trong Employment Hero. Chúng tôi chỉ ghi nhận các bút toán trong SotaERP.

Quan trọng

KeyPay đã được tái thương hiệu thành Employment Hero vào tháng 3 năm 2023.

Cấu hình

  1. Kích hoạt module Employment Hero Australian Payroll (tên kỹ thuật: l10n_au_keypay).

  2. Cấu hình API Employment Hero bằng cách đi đến Accounting ‣ Configuration ‣ Settings. Các trường khác trở nên hiển thị sau khi nhấp vào Enable Employment Hero Integration.

    Kích hoạt tích hợp Employment Hero trong SotaERP Accounting hiển thị các trường mới trong cài đặt.
    • Bạn có thể tìm API Key trong phần Tài khoản của tôi trên nền tảng Employment Hero.

      Phần "Chi tiết Tài khoản" trên bảng điều khiển của Employment Hero
    • Đường dẫn Payroll URL được điền sẵn là https://keypay.yourpayroll.com.au. Vui lòng không thay đổi nó.

    • Bạn có thể tìm thấy Business ID trong URL của Employment Hero. (ví dụ, 189241)

      Số "Business ID" của Employment Hero nằm trong URL.
    • Bạn có thể chọn bất kỳ sổ SotaERP nào để đăng các bài viết bảng lương.

Làm thế nào API hoạt động?

API đồng bộ các bài viết nhật ký từ Employment Hero đến SotaERP và để chúng ở chế độ nháp. Tham chiếu bao gồm ID bài viết phiếu lương từ Employment Hero trong dấu ngoặc để người dùng dễ dàng truy xuất cùng một bản ghi trong Employment Hero và SotaERP.

Ví dụ về một bản ghi nhật ký của Employment Hero trong SotaERP Accounting (Australia)

Mặc định, đồng bộ hóa xảy ra một lần mỗi tuần. Bạn có thể lấy các bản ghi một cách thủ công bằng cách đi đến Accounting ‣ Configuration ‣ Settings và, trong tùy chọn Enable Employment Hero Integration, nhấp vào Fetch Payruns Manually.

Các mục lương của Employment Hero cũng hoạt động dựa trên hạch toán kép.

Các tài khoản được sử dụng bởi Employment Hero được xác định trong phần Cài đặt lương.

Menu Biểu đồ Tài khoản trong Employment Hero

Để API hoạt động, bạn cần tạo các tài khoản giống như các tài khoản mặc định của doanh nghiệp Employment Hero của bạn (cùng tên và cùng mã) trong SotaERP. Bạn cũng cần chọn đúng loại tài khoản trong SotaERP để tạo ra báo cáo tài chính chính xác.