Kiểm tra chất lượng¶
Kiểm tra chất lượng là các cuộc kiểm tra thủ công được thực hiện bởi nhân viên, và được sử dụng để đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Trong SotaERP, một kiểm tra chất lượng có thể được thực hiện cho một sản phẩm duy nhất, hoặc nhiều sản phẩm trong cùng một hoạt động kho hàng hoặc đơn đặt hàng sản xuất.
Sử dụng một Điểm Kiểm Soát Chất Lượng (QCP), có thể tạo ra các kiểm tra chất lượng tự động định kỳ. Khi các kiểm tra chất lượng được tạo bởi một QCP, chúng sẽ xuất hiện trên một đơn đặt hàng sản xuất hoặc kho, nơi nhân viên xử lý đơn đặt hàng sẽ được nhắc nhở để hoàn thành chúng. Để biết giải thích đầy đủ về cách tạo và cấu hình một QCP, xem tài liệu tại quality control points.
Trong khi kiểm tra chất lượng thường được tạo tự động bởi một QCP, cũng có thể tạo một kiểm tra chất lượng bằng tay. Việc tạo kiểm tra bằng tay hữu ích khi một nhân viên muốn lên lịch một kiểm tra chất lượng chỉ xảy ra một lần, hoặc đăng ký một kiểm tra chất lượng mà họ thực hiện mà không cần nhắc nhở.
Kiểm tra chất lượng bằng tay¶
Để tạo một kiểm tra chất lượng đơn lẻ, điều hướng đến , và nhấn vào New. Trên biểu mẫu kiểm tra chất lượng, bắt đầu bằng việc chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Control per.
Operation yêu cầu kiểm tra toàn bộ hoạt động (ví dụ: đơn hàng giao hàng) và tất cả các sản phẩm trong đó.
Sản phẩm yêu cầu kiểm tra cho mỗi đơn vị của một sản phẩm là một phần của một hoạt động (ví dụ: mỗi đơn vị của một sản phẩm trong một đơn đặt hàng giao hàng).
Số lượng yêu cầu kiểm tra cho mỗi lượng sản phẩm là một phần của một hoạt động (ví dụ: một kiểm tra cho năm đơn vị của một sản phẩm trong một đơn hàng giao hàng). Chọn Số lượng cũng làm xuất hiện một trường thả xuống Lô/Số serial, từ đó có thể chọn một lô cụ thể hoặc số serial mà kiểm tra chất lượng sẽ được tiến hành.
Tiếp theo, chọn một hoạt động kiểm kê từ menu thả xuống Picking hoặc một đơn đặt hàng sản xuất từ menu thả xuống Production Order. Điều này cần thiết vì SotaERP cần biết rằng kiểm tra chất lượng đang được thực hiện cho hoạt động nào.
Nếu việc kiểm tra chất lượng nên được giao cho một QCP cụ thể, hãy chọn nó từ menu thả xuống Control Point. Điều này hữu ích nếu việc kiểm tra chất lượng đang được tạo thủ công, nhưng vẫn nên được nhận diện là thuộc về một QCP cụ thể.
Chọn một loại kiểm tra chất lượng từ trường thả xuống Type:
Hướng dẫn cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách thực hiện kiểm tra chất lượng.
Chụp ảnh yêu cầu một bức ảnh được đính kèm vào phiếu kiểm tra trước khi phiếu kiểm tra có thể hoàn thành.
Pass - Fail được sử dụng khi sản phẩm được kiểm tra phải đáp ứng một tiêu chí nhất định để qua kiểm tra.
Chọn Measure dẫn đến việc xuất hiện một trường nhập liệu Measure, trong đó phải nhập một đo lường trước khi kiểm tra có thể hoàn thành.
Chọn Worksheet dẫn đến việc xuất hiện một trường thả xuống Quality Template. Sử dụng nó để chọn một bảng công việc chất lượng cần được điền để hoàn thành kiểm tra.
Trong trường Team, chọn nhóm chất lượng chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng. Trong trường Company, chọn công ty sở hữu sản phẩm đang được kiểm tra.
Trên tab Notes ở phía dưới của biểu mẫu, nhập bất kỳ hướng dẫn liên quan nào vào ô nhập văn bản Instructions (ví dụ: 'Đính kèm hình ảnh của sản phẩm'). Trong ô nhập văn bản Notes, nhập bất kỳ thông tin liên quan nào về kiểm tra chất lượng (ai tạo ra nó, tại sao nó được tạo ra, v.v.).
Cuối cùng, nếu việc kiểm tra đang được xử lý ngay lập tức, hãy nhấp vào nút Pass ở phía trên bên trái màn hình nếu kiểm tra đạt, hoặc nút Fail nếu kiểm tra không đạt.
Kiểm tra chất lượng quy trình¶
Kiểm tra chất lượng có thể được xử lý trực tiếp trên trang kiểm tra chất lượng, hoặc từ một đơn đặt hàng sản xuất hoặc kho hàng mà cần kiểm tra. Hoặc nếu một kiểm tra chất lượng được tạo ra cho một hoạt động đặc biệt của đơn đặt hàng công việc, thì kiểm tra sẽ được xử lý trong chế độ xem bảng cho đơn đặt hàng công việc.
Ghi chú
Không thể tạo thủ công một kiểm tra chất lượng duy nhất được gán cho một hoạt động đơn đặc biệt trong đơn hàng công việc. Các kiểm tra chất lượng cho các hoạt động đơn hàng công việc chỉ có thể được tạo bởi một QCP. Xem tài liệu tại Quality Control Points để biết thông tin về cách cấu hình một QCP sẽ tạo ra các kiểm tra chất lượng cho một hoạt động đơn hàng công việc cụ thể.
Kiểm tra chất lượng trang¶
Để xử lý kiểm tra chất lượng từ trang kiểm tra, bắt đầu bằng cách điều hướng đến , sau đó chọn kiểm tra cần xử lý. Theo hướng dẫn để hoàn thành kiểm tra, được liệt kê trong trường Hướng dẫn của tab Ghi chú ở dưới trang.
Nếu kiểm tra chất lượng thành công, hãy nhấn vào nút Pass ở đầu trang. Nếu kiểm tra không thành công, hãy nhấn vào nút Fail thay vào đó.
Kiểm tra chất lượng đơn hàng¶
Để thực hiện kiểm tra chất lượng trên một đơn đặt hàng, chọn một đơn đặt hàng sản xuất hoặc kho (nhận hàng, giao hàng, trả hàng, v.v.), mà cần phải kiểm tra. Đơn đặt hàng sản xuất có thể được chọn bằng cách điều hướng đến: Sản xuất --> Hoạt động --> Đơn đặt hàng sản xuất, và nhấp vào một đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng kho có thể được chọn bằng cách điều hướng đến: Kho, nhấp vào nút # Để Xử Lý trên một thẻ hoạt động, và chọn một đơn đặt hàng.
Trên đơn hàng tồn kho hoặc sản xuất được chọn, một nút màu tím Quality Checks xuất hiện ở đầu đơn hàng. Nhấn vào nút để mở cửa sổ pop-up Quality Check, hiển thị tất cả các kiểm tra chất lượng cần thiết cho đơn hàng đó.
Theo các hướng dẫn xuất hiện trên cửa sổ pop-up Quality Check. Nếu kiểm tra Pass - Fail đang được xử lý, hoàn thành việc kiểm tra bằng cách nhấp vào Pass hoặc Fail ở dưới cùng của cửa sổ pop-up. Đối với tất cả các loại kiểm tra chất lượng khác, một nút Validate sẽ xuất hiện thay vào đó. Nhấp vào nó để hoàn thành việc kiểm tra.
Kiểm tra chất lượng trên đơn hàng công việc¶
Để thực hiện kiểm tra chất lượng cho một đơn hàng công việc, bắt đầu bằng cách điều hướng đến , sau đó chọn một đơn hàng sản xuất. Chọn tab Đơn hàng công việc, sau đó nhấn vào nút xem bằng máy tính bảng 📱 (tablet) cho đơn hàng công việc cần kiểm tra chất lượng.
Với chế độ xem máy tính bảng mở, hoàn thành các bước được liệt kê ở phía bên trái màn hình cho đến khi đạt đến bước kiểm tra chất lượng, sau đó làm theo hướng dẫn ở đầu màn hình. Nếu kiểm tra Pass - Fail đang được xử lý, hoàn thành việc kiểm tra bằng cách nhấp vào Pass hoặc Fail ở đầu màn hình. Đối với tất cả các loại kiểm tra chất lượng khác, một nút Next sẽ xuất hiện thay vì. Nhấp vào nó để hoàn thành việc kiểm tra và chuyển sang bước tiếp theo của đơn công việc.
