Thanh toán theo lô bằng cách gửi tiền vào ngân hàng¶
Một khoản gửi theo lô là cách tiện lợi để nhóm các khoản thanh toán của khách hàng và gửi chúng vào tài khoản ngân hàng của bạn. Tính năng này cho phép bạn liệt kê nhiều khoản thanh toán và tạo ra một phiếu gửi chi tiết với một tham chiếu theo lô. Tham chiếu này có thể được sử dụng khi cân đối để khớp các dòng sao kê ngân hàng với giao dịch trong khoản gửi theo lô.
Cấu hình¶
Đi đến và đánh dấu Batch Payments để kích hoạt tính năng.
Gửi nhiều khoản thanh toán trong lô¶
Đăng ký thanh toán¶
Trước khi thực hiện việc gửi tiền theo lô, cần phải đăng ký thanh toán cho từng giao dịch. Để làm điều này, mở hóa đơn tương ứng của khách hàng và nhấp vào Register Payment. Trong cửa sổ pop-up, chọn Journal liên kết với tài khoản ngân hàng của bạn và Batch Deposit là Payment Method, sau đó nhấp vào Create Payment.
Thêm thanh toán vào một lô gửi tiền¶
Để thêm thanh toán vào một lô gửi tiền, đi đến , và nhấp vào Mới. Tiếp theo, chọn Ngân hàng và chọn Lô gửi tiền làm Phương thức thanh toán.
Nhấp vào Thêm một dòng. Trong cửa sổ pop-up, đánh dấu tất cả các khoản thanh toán để bao gồm trong lệnh gửi tiền hàng loạt, sau đó nhấp vào Chọn.
Khi hoàn thành, nhấp vào Validate để hoàn tất việc gửi tiền theo lô.
Mẹo
Nhấp vào Print để tải xuống một tệp PDF để bao gồm cùng với tờ gửi tiền.
Đối chiếu ngân hàng¶
Khi các giao dịch ngân hàng được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của bạn, bạn có thể cân đối các dòng sao kê ngân hàng với thanh toán theo lô. Để làm điều này, hãy truy cập vào Bảng điều khiển Kế toán và nhấp vào Cân đối Mục trên tài khoản ngân hàng liên quan. Chuyển đến tab Thanh toán theo lô để chọn một lô cụ thể và nhấp vào Xác nhận để hoàn tất quá trình.
Ghi chú
Nếu một khoản thanh toán cụ thể không thể được xử lý bởi ngân hàng hoặc bị thiếu, hãy loại bỏ khoản thanh toán liên quan trước khi cân đối.