Chữ ký trực tuyến cho việc xác nhận đơn hàng¶
Ứng dụng Bán hàng của SotaERP cung cấp cho khách hàng khả năng xác nhận đơn hàng, thông qua chữ ký trực tuyến, trực tiếp trên đơn đặt hàng. Khi đơn đặt hàng được khách hàng ký điện tử, người bán hàng được gắn với đơn đặt hàng sẽ ngay lập tức nhận được thông báo rằng đơn hàng đã được xác nhận.
Kích hoạt chữ ký trực tuyến¶
Để khách hàng xác nhận đơn hàng bằng chữ ký trực tuyến, tính năng Chữ ký Trực tuyến phải được kích hoạt.
Để kích hoạt tính năng Chữ ký trực tuyến, đi đến , cuộn xuống đến phần Báo giá & Đơn hàng, và kích hoạt tính năng Chữ ký trực tuyến bằng cách đánh dấu vào ô bên cạnh.
Sau đó, nhấp vào nút Save ở góc trên bên trái.
Ghi chú
Khi tạo mẫu báo giá, tính năng chữ ký trực tuyến là tùy chọn Chữ ký, nằm trong trường Xác nhận trực tuyến của biểu mẫu báo giá.
Trên bảng báo giá tiêu chuẩn, tính năng chữ ký trực tuyến là tùy chọn Signature, nằm dưới tab Other Info của mẫu báo giá.
Xác nhận đơn hàng với chữ ký trực tuyến¶
Khi khách hàng truy cập vào bảng báo giá trực tuyến thông qua cổng thông tin khách hàng của họ, có một nút Sign & Pay trực tiếp trên bảng báo giá.
Khi nhấp vào, một cửa sổ pop-up Validate Order xuất hiện. Trong cửa sổ pop-up này, trường Full Name được tự động điền thông tin, dựa trên thông tin liên hệ trong cơ sở dữ liệu.
Sau đó, khách hàng có thể chọn nhập chữ ký trực tuyến với bất kỳ trong các tùy chọn sau: Auto, Draw, hoặc Load.
Tự động cho phép SotaERP tự động tạo ra một chữ ký trực tuyến dựa trên thông tin trong trường Họ và Tên. Vẽ cho phép khách hàng sử dụng con trỏ để tạo ra một chữ ký tùy chỉnh trực tiếp trên cửa sổ pop-up. Và Tải lên cho phép khách hàng tải lên một tệp chữ ký đã được tạo trước từ máy tính của họ.
Sau khi khách hàng đã chọn bất kỳ trong ba tùy chọn chữ ký đã đề cập trước đó (Auto, Draw, hoặc Load), họ sẽ nhấn vào nút Accept & Sign.
Khi nhấn vào Chấp nhận & Ký, các tùy chọn phương thức thanh toán khác nhau sẽ trở nên có sẵn để họ chọn (nếu tùy chọn thanh toán trực tuyến áp dụng cho báo giá này).
Sau đó, khi báo giá được thanh toán và xác nhận, một đơn đặt hàng sẽ tự động được tạo ra (nếu ứng dụng Kho hàng của SotaERP được cài đặt).