Thêm thiết bị mới

Trong SotaERP, thiết bị đề cập đến bất kỳ mục nào được sử dụng trong các hoạt động hàng ngày, bao gồm việc sản xuất sản phẩm. Điều này có thể là một máy móc trên dây chuyền sản xuất, một công cụ được sử dụng ở các địa điểm khác nhau, hoặc một máy tính trong không gian văn phòng. Thiết bị được đăng ký trong SotaERP có thể thuộc sở hữu của công ty sử dụng cơ sở dữ liệu SotaERP, hoặc thuộc sở hữu của một bên thứ ba, như một nhà cung cấp trong trường hợp cho thuê thiết bị.

Sử dụng SotaERP Maintenance, bạn có thể theo dõi từng thiết bị cá nhân, cùng với thông tin về yêu cầu bảo dưỡng của chúng. Để thêm một thiết bị mới, điều hướng đến Maintenance module, chọn Equipments ‣ Machines & Tools ‣ Create, và cấu hình thiết bị như sau:

• Tên Thiết Bị: tên sản phẩm của thiết bị

• Danh mục Thiết bị: danh mục mà thiết bị thuộc về; ví dụ, máy tính, máy móc, dụng cụ, v.v.; các danh mục mới có thể được tạo bằng cách điều hướng đến Cấu hình ‣ Danh mục Thiết bị và nhấn vào Tạo mới

• Công ty: công ty sở hữu thiết bị; một lần nữa, đây có thể là công ty sử dụng cơ sở dữ liệu SotaERP, hoặc là một công ty bên thứ ba

• Được Sử Dụng Bởi: chỉ định nếu thiết bị được sử dụng bởi một nhân viên cụ thể, bộ phận cụ thể, hoặc cả hai; chọn Khác để chỉ định cả một nhân viên và một bộ phận

• Đội bảo trì: đội chịu trách nhiệm bảo dưỡng thiết bị; các đội mới có thể được tạo bằng cách điều hướng đến Cấu hình ‣ Đội bảo trì và chọn Tạo mới; các thành viên của mỗi đội cũng có thể được chỉ định từ trang này

• Kỹ thuật viên: người chịu trách nhiệm bảo dưỡng thiết bị; điều này có thể được sử dụng để chỉ định một cá nhân cụ thể trong trường hợp không có đội bảo dưỡng nào được chỉ định hoặc khi một thành viên cụ thể của đội được chỉ định luôn phải chịu trách nhiệm cho thiết bị; bất kỳ người nào được thêm vào SotaERP như một người dùng có thể được chỉ định làm kỹ thuật viên

• Sử dụng tại vị trí: vị trí mà thiết bị được sử dụng; đây là một trường văn bản đơn giản có thể được sử dụng để chỉ định các vị trí không phải là trung tâm làm việc, như một văn phòng, ví dụ.

• Trung tâm làm việc: nếu thiết bị được sử dụng tại một trung tâm làm việc, hãy chỉ định ở đây; thiết bị cũng có thể được gán cho một trung tâm làm việc bằng cách điều hướng đến Bảo trì ‣ Thiết bị ‣ Trung tâm làm việc, chọn một trung tâm làm việc hoặc tạo mới bằng cách sử dụng nút Tạo và nhấp vào tab Thiết bị trên biểu mẫu trung tâm làm việc

Bao gồm thông tin sản phẩm bổ sung

Tab Thông tin Sản phẩm ở dưới cùng của biểu mẫu có thể được sử dụng để cung cấp thông tin chi tiết hơn về thiết bị:

• Nhà cung cấp: nhà cung cấp mà thiết bị đã được mua từ

• Mã tham chiếu nhà cung cấp: mã tham chiếu được gán cho nhà cung cấp

• Mô hình: mô hình cụ thể của thiết bị

• Số Serial: số serial duy nhất của thiết bị

• Ngày Hiệu Lực: ngày mà thiết bị trở nên sẵn sàng sử dụng; điều này được sử dụng để tính toán MTBF

• Chi phí: số tiền mà thiết bị được mua vào

• Ngày Hết Hạn Bảo Hành: ngày mà bảo hành của thiết bị sẽ hết hạn

Thêm chi tiết bảo dưỡng

Tab Bảo trì bao gồm thông tin có thể hữu ích cho nhóm bảo trì:

• Tần suất Bảo dưỡng Định kỳ: xác định tần suất mà bảo dưỡng cần được thực hiện để ngăn chặn sự cố của thiết bị.

• Thời gian Bảo trì: số lượng thời gian cần thiết để sửa chữa thiết bị khi nó gặp sự cố

• Thời Gian Trung Bình Dự Kiến Giữa Các Lần Hỏng: lượng thời gian trung bình mà thiết bị được dự kiến hoạt động trước khi gặp sự cố

Ghi chú

Tab Bảo trì cũng bao gồm các phần cho Thời gian trung bình giữa các lỗi, Ước lượng lỗi tiếp theo, Lỗi mới nhất, và Thời gian trung bình để sửa chữa. Các giá trị này được tính tự động dựa trên các yêu cầu bảo trì nếu có.

Mẹo

Để xem các yêu cầu bảo dưỡng cho một thiết bị, hãy đi đến trang của thiết bị và chọn Maintenance ở góc phải trên của biểu mẫu.