Chiến lược loại bỏ (FIFO, LIFO, FEFO)¶
Đối với các công ty có kho hàng, các chiến lược xuất kho xác định sản phẩm nào được lấy ra khỏi kho và khi nào. Các chiến lược xuất kho thường được xác định cho các hoạt động lựa chọn cụ thể. Điều này giúp các công ty chọn lựa sản phẩm tốt nhất, tối ưu hóa khoảng cách mà công nhân cần đi khi lựa chọn hàng hóa cho đơn đặt hàng, và tính đến kiểm soát chất lượng, như việc di chuyển sản phẩm có ngày hết hạn.
Thường, Chiến lược Loại bỏ được xác định trong các hoạt động chọn lựa để chọn ra những sản phẩm tốt nhất để tối ưu hóa khoảng cách cho người lao động, cho mục đích kiểm soát chất lượng, hoặc để đầu tiên di chuyển những sản phẩm có ngày hết hạn gần nhất.
Khi một sản phẩm cần được di chuyển, SotaERP tìm các sản phẩm có sẵn mà có thể được gán cho việc chuyển hàng. Cách SotaERP gán những sản phẩm này phụ thuộc vào Chiến lược Xóa bỏ được xác định trong bảng điều khiển Danh mục Sản phẩm hoặc Vị trí.
Để thay đổi Chiến lược Xóa bỏ, đi đến hoặc . Nhấp vào Địa điểm hoặc Danh mục Sản phẩm, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa. Thay đổi Chiến lược Xóa bỏ Bắt buộc của danh mục sản phẩm hoặc Chiến lược Xóa bỏ của địa điểm bằng cách nhấp vào menu thả xuống và chọn chiến lược xóa bỏ mong muốn. Sau khi chọn chiến lược xóa bỏ mới, nhấp vào Lưu.
Có gì xảy ra bên trong kho hàng?¶
Hầu hết các kho hàng chia sẻ các khu vực quan trọng như: cửa hàng nhận và khu vực sắp xếp, vị trí lưu trữ, khu vực chọn và đóng gói, và cửa hàng/xếp hàng. Mặc dù tất cả các sản phẩm nhập hoặc xuất kho có thể đi qua mỗi khu vực này vào một thời điểm nào đó, các chiến lược loại bỏ có thể ảnh hưởng đến việc sản phẩm nào được lấy, từ đâu, và khi nào.
Trong ví dụ dưới đây, các xe của nhà cung cấp dỡ pallet hàng tại cửa hàng nhận hàng. Sau đó, các nhân viên quét sản phẩm trong khu vực nhận hàng, với ngày nhận và ngày hết hạn. Sau đó, sản phẩm được lưu trữ tại các vị trí lưu trữ tương ứng của chúng.
Ghi chú
Không tất cả các sản phẩm đều có ngày hết hạn, nhưng trong ví dụ này, ngày hết hạn áp dụng.
Trong SotaERP, nhận sản phẩm bằng cách điều hướng đến ứng dụng , và trong chế độ xem kanban, nhấp vào tiêu đề Receipts hoặc nút # TO PROCESS. Trên bảng điều khiển Receipts, tìm và nhấp vào biên nhận cá nhân sẽ mở biểu mẫu nhập kho. Nhấp vào Edit, sau đó nhập số lượng nhận được vào cột Done. Để hoàn tất, Validate để nhận sản phẩm và đăng ký chúng trong cơ sở dữ liệu SotaERP.
Mẹo
Nhận sản phẩm cũng có thể được thực hiện trong ứng dụng Barcode của SotaERP. Nếu sử dụng ứng dụng Barcode, quét sản phẩm(s), cập nhật số lượng, và cuối cùng, nhấn vào Validate. Sau khi sản phẩm được nhận trong SotaERP, các sản phẩm sau đó có thể được chuyển đến vị trí lưu trữ tương ứng của họ.
Tiếp tục với ví dụ trước, hãy tưởng tượng rằng có nhiều đơn đặt hàng được tạo cho các sản phẩm đã nhận trước đó, sử dụng ngày hết hạn. Trong ví dụ này, các sản phẩm không được nhận vào cùng một ngày, và chúng không có cùng ngày hết hạn. Trong tình huống này, logic là việc gửi sản phẩm có ngày hết hạn gần nhất được ưu tiên, thay vì sản phẩm nhận trước hoặc sau cùng. Sử dụng chiến lược loại bỏ được chọn cho các sản phẩm đó (trong ví dụ này, FEFO), SotaERP tạo ra một chuyển đổi cho các sản phẩm có ngày hết hạn sớm nhất đến khu vực lấy hàng, sau đó đến khu vực đóng gói, và cuối cùng, đến cảng giao hàng cho khách hàng.
Ghi chú
Để chọn để giao hàng, số lô/số serial của sản phẩm có thể được tìm thấy trên biểu mẫu chuyển giao. Để tìm hiểu thêm về việc chọn và vận chuyển, hãy tham khảo tài liệu Giao hàng hai bước hoặc Giao hàng ba bước.
Cách thức hoạt động của mỗi chiến lược loại bỏ¶
Chiến lược loại bỏ xác định những sản phẩm nào được lấy ra khỏi kho khi đơn hàng được xác nhận.
Đầu vào đầu ra (FIFO)¶
Khi sử dụng chiến lược First In, First Out (FIFO), nhu cầu về một sản phẩm kích hoạt một quy tắc xóa, yêu cầu chuyển giao cho lô/số serial đã nhập kho đầu tiên (và do đó, đã ở trong kho lâu nhất).
Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng có ba lô đinh trong kho, và có các số lô tương ứng: 00001, 00002, 00003. Mỗi lô có năm hộp đinh trong đó.
Lô 00001 được nhập vào kho vào ngày 23 tháng 5, lô 00002 vào ngày 25 tháng 5 và lô 00003 vào ngày 1 tháng 6. Một khách hàng đặt hàng sáu hộp vào ngày 11 tháng 6.
Sử dụng chiến lược xóa FIFO, một yêu cầu chuyển sẽ chọn năm hộp từ lô 00001 trước, sau đó từ các hộp trong lô 00002, vì lô 00001 đã nhập kho trước. Hộp từ lô 00002 được lấy tiếp theo vì nó có ngày nhận hàng cũ nhất sau lô 00001.
Cuối cùng vào, đầu tiên ra (LIFO)¶
Tương tự như phương pháp FIFO, phương pháp loại bỏ Last In, First Out (LIFO) di chuyển sản phẩm dựa trên ngày họ nhập vào kho hàng. Thay vì loại bỏ hàng tồn kho cũ nhất, nó nhắm vào hàng tồn kho mới nhất để loại bỏ.
Mỗi khi đặt hàng cho các sản phẩm với phương pháp LIFO, một chuyển giao được tạo ra cho số lô/số serial mà đã mới nhất nhập vào kho (số lô/số serial cuối cùng đã nhập vào hàng tồn kho của kho).
Cảnh báo
Trong nhiều quốc gia, chiến lược loại bỏ LIFO đã bị cấm, vì nó có thể dẫn đến việc sản phẩm cũ, hết hạn hoặc lỗi thời được giao cho khách hàng.
Ví dụ, hãy tưởng tượng có ba lô hộp ốc trong kho, và có các số lô tương ứng: 10001, 10002, và 10003, mỗi lô có 10 hộp ốc.
Lô 10001 nhập kho vào ngày 1 tháng 6, lô 10002 vào ngày 3 tháng 6 và lô 10003 vào ngày 6 tháng 6. Một khách hàng đặt mua bảy hộp vào ngày 8 tháng 6.
Sử dụng chiến lược xóa LIFO, yêu cầu chuyển được thực hiện cho bảy hộp ốc từ lô 10003 vì lô đó là lô cuối cùng đã nhập vào kho.
Đầu tiên Hết hạn, Đầu ra (FEFO)¶
Trong khi phương pháp FIFO và LIFO nhắm đến các sản phẩm để loại bỏ dựa trên ngày nhập kho, phương pháp First Expired, First Out (FEFO) nhắm đến các sản phẩm để loại bỏ dựa trên ngày hết hạn được gán.
Sử dụng chiến lược loại bỏ FEFO, mỗi đơn đặt hàng bao gồm sản phẩm được gán chiến lược loại bỏ này đảm bảo rằng việc chuyển hàng được yêu cầu cho các sản phẩm có ngày hết hạn gần nhất so với ngày đặt hàng.
Ví dụ, hãy tưởng tượng có ba lô hộp trứng sáu quả. Ba lô đó có các số lô sau: 20001, 20002, và 20003, mỗi lô có năm hộp trong đó.
Lô 20001 nhập kho vào ngày 1 tháng 7 và hết hạn vào ngày 15 tháng 7, lô 20002 nhập vào ngày 2 tháng 7 và hết hạn vào ngày 14 tháng 7, và lô 20003 nhập vào ngày 3 tháng 7 và hết hạn vào ngày 21 tháng 7. Một khách hàng đặt mua sáu hộp vào ngày 5 tháng 7.
Sử dụng phương pháp FEFO, một yêu cầu chuyển được thực hiện cho năm hộp từ lô 20002 và một hộp từ lô 20001. Tất cả các hộp trong lô 20002 được chuyển vì chúng có ngày hết hạn sớm nhất. Yêu cầu chuyển cũng yêu cầu một hộp từ lô 20001 vì nó có ngày hết hạn gần nhất sau lô 20002.
Sử dụng chiến lược loại bỏ¶
Để phân biệt các đơn vị sản phẩm khác nhau, các đơn vị cần được theo dõi, enther bằng Lot hoặc bằng Serial Number. Để làm điều này, đi đến . Sau đó, kích hoạt các cài đặt Storage Locations, Multi-Step Routes, và Lots & Serial Numbers. Nhấn Save để lưu các thay đổi.
Ghi chú
Để sử dụng chiến lược loại bỏ FEFO, cài đặt Ngày Hết Hạn cũng cần được kích hoạt. Để kích hoạt điều này, đi đến , cuộn xuống phần Theo dõi nguồn gốc, và đánh dấu vào ô chọn bên cạnh Ngày Hết Hạn. Nhớ nhấn vào Lưu để lưu tất cả các thay đổi.
Bây giờ, các chiến lược loại bỏ cụ thể có thể được xác định trên các danh mục sản phẩm. Để làm điều này, đi đến , và chọn một danh mục sản phẩm để xác định chiến lược loại bỏ. Trong trường Chiến lược Loại bỏ Bắt buộc, chọn một chiến lược loại bỏ.
Chiến lược First Expired, First Out (FEFO) khác biệt một chút so với hai chiến lược loại bỏ khác. Đối với FEFO, ngày hết hạn là quan trọng, không phải ngày sản phẩm nhập kho.
Ví dụ, hãy tưởng tượng có ba lô hộp trứng sáu quả (trong trường hợp cụ thể này, đừng quên sử dụng đơn vị đo lường). Ba lô đó có các số sau: 20001, 20002, và 20003, mỗi lô có năm hộp trong đó.
20001 nhập kho vào ngày 1 tháng 7 và hết hạn vào ngày 15 tháng 7, 20002 nhập vào ngày 2 và hết hạn vào ngày 14 tháng 7, và 20003 nhập vào ngày 4 và hết hạn vào ngày 21 tháng 7. Một khách hàng đặt mua sáu hộp vào ngày 5 tháng 7. Với chiến lược FEFO được chọn, yêu cầu chuyển hàng cho năm hộp của 20002 và một hộp từ 20001. Việc chuyển hàng cho tất cả các hộp trong lô 20002 là vì chúng có ngày hết hạn gần nhất. Yêu cầu chuyển cũng bao gồm một hộp từ 20001 vì nó có ngày hết hạn tiếp theo gần nhất sau lô 20002.
Đơn giản, đối với mỗi đơn đặt hàng bán hàng của một sản phẩm với chiến lược FEFO, một yêu cầu chuyển hàng được yêu cầu cho sản phẩm có ngày hết hạn gần nhất từ ngày đặt hàng.
Vị trí gần nhất¶
Chiến lược Vị trí Gần nhất hoàn toàn khác biệt so với các chiến lược di chuyển khác. Nó không liên quan đến ngày nhập kho, mà là vị trí của sản phẩm. Thường được sử dụng cho các sản phẩm không bị hỏng theo thời gian.
Mục tiêu là tránh làm cho công nhân kho phải đi một hành trình dài đến đáy hàng hóa khi sản phẩm cũng được đặt ở một vị trí gần. Phương pháp này chỉ có sẵn nếu cài đặt Storage Locations được bật. Vị trí gần nhất thực sự là vị trí xuất hiện đầu tiên trong thứ tự chữ cái.
Sử dụng chiến lược loại bỏ¶
Để phân biệt các đơn vị khác nhau, các đơn vị cần được theo dõi, bằng lot hoặc bằng serial number. Để làm điều này, đi đến . Sau đó, kích hoạt các cài đặt Storage Location, Multi-Step Routes, và Lots & Serial Numbers.
Để xem tất cả các sản phẩm có số lô/số serial được gán cho chúng, điều hướng đến . Điều này sẽ hiển thị một trang với các menu thả xuống của tất cả các sản phẩm được gán số lô hoặc số serial, được lọc theo sản phẩm mặc định. Để thay đổi danh mục mà các sản phẩm này được lọc theo, nhấp vào Sản phẩm (trong thanh tìm kiếm, ở phía trên bên phải của trang) để loại bỏ bộ lọc mặc định, và chọn một bộ lọc mới nếu cần.
Để xem các số serial được chọn cho một đơn đặt hàng bán hàng, hãy vào ứng dụng Sales và chọn đơn đặt hàng bán hàng cần xem. Trong đơn đặt hàng bán hàng, nhấn vào nút thông minh Delivery ở góc phải trên cùng. Trong tab Operations, nhấn vào biểu tượng ⦙≣ (Detailed Operations) ở phía bên phải cho sản phẩm cần xem. Cửa sổ Detailed Operations xuất hiện, và hiển thị các số lô hoặc serial được chọn cho sản phẩm cụ thể đó cho đơn đặt hàng giao hàng.
FIFO (Đầu vào, Đầu ra)¶
Phương pháp loại bỏ FIFO ngụ ý rằng các sản phẩm nhập kho trước sẽ được loại bỏ trước. Các công ty nên sử dụng phương pháp này nếu họ đang bán các sản phẩm có chu kỳ cầu ngắn, như quần áo, để đảm bảo họ không bị kẹt với những kiểu dáng lỗi thời trong kho.
Trong ví dụ này, có ba lô áo sơ mi màu trắng. Các áo sơ mi này thuộc danh mục All/Clothes, trong đó FIFO được thiết lập là chiến lược loại bỏ. Trong báo cáo Đánh giá Tồn kho, ba biên lai khác nhau được liệt kê với số lượng tương ứng.
Lô 000001 chứa năm áo, lô 000002 chứa ba áo và lô 000003 chứa hai áo.
Để xem chiến lược loại bỏ trong hành động, hãy đi đến và nhấp vào Tạo để tạo đơn đặt hàng. Tiếp theo, chọn một Khách hàng từ menu thả xuống. Sau đó nhấp vào Thêm sản phẩm trong tab Dòng đơn hàng. Chọn một sản phẩm (trong ví dụ này, Áo Sơ mi Trắng) từ menu thả xuống, hoặc nhập tên sản phẩm vào ô. Nhập số lượng (trong ví dụ này, 6.00) vào ô Số lượng, sau đó nhấp vào Lưu, sau đó nhấp vào Xác nhận.
Khi đơn đặt hàng được xác nhận, đơn giao hàng sẽ được tạo ra và liên kết với việc chọn hàng, và các số lô cũ nhất sẽ được dành riêng nhờ chiến lược FIFO (First In, First Out). Tất cả năm chiếc áo từ lô 000001 và một chiếc áo từ lô 000002 sẽ được chọn để gửi đến khách hàng.
LIFO (Last In, First Out) - Cuối vào, Đầu ra¶
Phương pháp loại bỏ LIFO (Last In, First Out) hoạt động theo cách ngược lại so với phương pháp FIFO (First In, First Out). Với phương pháp này, các sản phẩm được nhận cuối cùng sẽ được di chuyển ra trước. Phương pháp này thường được sử dụng cho các sản phẩm không có hạn sử dụng và không có yếu tố cấp bách về thời gian, như ngày hết hạn.
Trong ví dụ này, có ba lô gạch xi măng. Các khối gạch này thuộc danh mục Tất cả/Vật liệu xây dựng, trong đó FIFO được thiết lập là chiến lược loại bỏ. Trong Báo cáo Đánh giá Tồn kho, ba biên lai khác nhau được liệt kê với số lượng tương ứng.
Lô 000020 chứa ba khối cinder, lô 000030 chứa năm khối cinder, và lô 0000400 chứa bốn khối cinder.
Để xem cách chiến lược LIFO hoạt động, trước tiên hãy điều hướng đến , và chọn một danh mục sản phẩm (trong ví dụ này, danh mục Tất cả/Vật liệu Xây dựng) để chỉnh sửa. Điều này sẽ hiển thị một biểu mẫu danh mục sản phẩm.
Một khi đã vào mẫu danh mục sản phẩm, dưới phần Logistics, thay đổi Force Removal Strategy thành Last In First Out (LIFO).
Để xem chiến lược loại bỏ trong hành động, hãy đi đến và nhấp vào Tạo để tạo đơn đặt hàng. Tiếp theo, chọn một Khách hàng từ menu thả xuống. Sau đó nhấp vào Thêm sản phẩm trong tab Dòng đơn hàng. Chọn một sản phẩm (trong ví dụ này, Gạch xây dựng) từ menu thả xuống, hoặc nhập tên sản phẩm vào ô. Nhập số lượng (trong ví dụ này, 5.00) vào ô Số lượng, sau đó nhấp vào Lưu, sau đó nhấp vào Xác nhận.
Khi đơn đặt hàng được xác nhận, đơn giao hàng sẽ được tạo ra và liên kết với việc chọn hàng, và các số lô mới nhất sẽ được đặt dành nhờ vào chiến lược LIFO (Last In, First Out). Tất cả bốn khối than cùng từ lô 0000400 và một khối than từ lô 000030 sẽ được chọn để gửi đến khách hàng.
FEFO (First Expired, First Out) - Đầu tiên hết hạn, đầu tiên ra.¶
Phương pháp loại bỏ FEFO (First Expired, First Out) khác biệt so với các phương pháp FIFO (First In, First Out) và LIFO (Last In, First Out), vì nó nhắm đến các sản phẩm để loại bỏ dựa trên ngày hết hạn thay vì ngày nhận hàng trong kho. Với phương pháp này, các sản phẩm sẽ hết hạn trước sẽ được di chuyển ra trước. Phương pháp này được sử dụng cho các sản phẩm dễ hỏng, như thuốc, thực phẩm và sản phẩm làm đẹp.
Các lô được chọn dựa trên ngày ngày loại bỏ từ sớm nhất đến muộn nhất. Ngày loại bỏ chỉ ra số ngày trước ngày hết hạn mà sản phẩm cần được loại bỏ khỏi kho. Ngày loại bỏ được đặt trên biểu mẫu sản phẩm. Các lô không có ngày loại bỏ xác định sẽ được chọn sau các lô có ngày loại bỏ.
Cảnh báo
Nếu sản phẩm không được loại bỏ khỏi kho khi cần phải loại bỏ, các lô hàng đã quá hạn sử dụng vẫn có thể được chọn để giao hàng!
Ghi chú
Để biết thêm thông tin về các ngày hết hạn, vui lòng tham khảo tài liệu Ngày hết hạn.
Đầu tiên, đi đến và đảm bảo rằng Ngày Hết hạn đã được kích hoạt. Khi cài đặt Ngày Hết hạn đã được kích hoạt, bạn có thể xác định các ngày hết hạn khác nhau cho từng sản phẩm có số serial, cũng như cho các số lô chứa nhiều sản phẩm.
Trong ví dụ này, có ba lô kem dưỡng tay. Các loại kem đến từ danh mục All/Health & Beauty, trong đó FEFO được thiết lập là chiến lược loại bỏ. Trong Báo cáo Đánh giá Tồn kho, ba biên lai khác nhau được liệt kê với số lượng tương ứng.
Lô 0000001 chứa hai mươi ống kem dưỡng tay, hết hạn vào ngày 30 tháng Chín, lô 0000002 chứa mười ống kem dưỡng tay, hết hạn vào ngày 30 tháng Mười Một, và lô 0000003 chứa mười ống kem dưỡng tay, hết hạn vào ngày 31 tháng Mười.
Ngày hết hạn có thể được nhập khi xác nhận các sản phẩm nhận được, hoặc được đặt trên sản phẩm bằng cách đi đến . Nhấp vào Tạo mới, nhập số serial, và chọn sản phẩm từ menu thả xuống. Tiếp theo, chọn ngày hết hạn trong tab Ngày. Cuối cùng, nhấp vào Lưu.
Để xem cách chiến lược FEFO hoạt động, trước tiên hãy điều hướng đến , và chọn một danh mục sản phẩm (trong ví dụ này, danh mục Tất cả/Sức khỏe & Sắc đẹp) để chỉnh sửa. Điều này sẽ hiển thị một biểu mẫu danh mục sản phẩm.
Một khi đã vào mẫu danh mục sản phẩm, dưới phần Logistics, thay đổi Force Removal Strategy thành FEFO.
Tiếp theo, đi đến và nhấn vào Tạo mới để tạo đơn đặt hàng. Tiếp theo, chọn một Khách hàng từ menu thả xuống. Sau đó nhấn vào Thêm sản phẩm trong tab Dòng đơn hàng. Chọn một sản phẩm (trong ví dụ này, Kem dưỡng tay) từ menu thả xuống, hoặc nhập tên sản phẩm vào ô. Nhập số lượng (trong ví dụ này, 25.00) vào ô Số lượng, sau đó nhấn Lưu, tiếp theo nhấn Xác nhận.
Khi đơn đặt hàng được xác nhận, đơn giao hàng sẽ được tạo ra và liên kết với việc chọn hàng, và các số lô hết hạn trước sẽ được đặt trước nhờ vào chiến lược FEFO. Tất cả hai mươi ống kem tay từ lô 0000001 và năm ống từ lô 0000003 sẽ được chọn để gửi đến khách hàng, chi tiết được hiển thị trong tab Detailed Operations trong đơn đặt hàng.
