Hệ thống đa tiền tệ¶
SotaERP cho phép bạn phát hành hóa đơn, nhận hóa đơn và ghi lại các giao dịch trong các loại tiền tệ khác ngoài loại tiền chính được cấu hình cho công ty của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập tài khoản ngân hàng trong các loại tiền tệ khác và chạy báo cáo về các hoạt động tiền tệ nước ngoài của bạn.
Cấu hình¶
Đồng tiền chính¶
Đơn vị tiền tệ chính được xác định mặc định dựa trên quốc gia của công ty. Bạn có thể thay đổi nó bằng cách đi đến và thay đổi đơn vị tiền tệ trong cài đặt Main Currency.
Kích hoạt tiền tệ nước ngoài¶
Đi đến , và bật các loại tiền bạn muốn sử dụng bằng cách chuyển đổi nút Active.
Tỷ giá tiền tệ¶
Cập nhật thủ công¶
Để tạo và thiết lập tỷ giá tiền tệ thủ công, đi đến , nhấp vào tiền tệ mà bạn muốn thay đổi tỷ giá, và dưới tab Rates, nhấp vào Add a line để tạo tỷ giá mới.
Cập nhật tự động¶
Khi bạn kích hoạt một đơn vị tiền tệ thứ hai lần đầu tiên, Tỷ giá tự động xuất hiện dưới . Mặc định, bạn phải nhấn vào nút Cập nhật ngay (🗘) để cập nhật tỷ giá.
SotaERP có thể cập nhật tỷ giá định kỳ. Để làm điều này, thay đổi Interval từ Manually thành Daily, Weekly, hoặc Monthly. Bạn cũng có thể chọn dịch vụ web mà bạn muốn lấy tỷ giá tiền tệ mới nhất bằng cách nhấp vào trường Service.
Nhập khẩu các mục chênh lệch¶
SotaERP tự động ghi nhận các bút toán chênh lệch tỷ giá trên các tài khoản dành riêng, trong một sổ cái dành riêng.
Bạn có thể xác định sổ nhật ký và tài khoản nào được sử dụng để đăng các mục chênh lệch trao đổi bằng cách đi đến và chỉnh sửa Sổ nhật ký, Tài khoản Lãi, và Tài khoản Lỗ.
Example
Nếu bạn nhận được thanh toán cho một hóa đơn khách hàng một tháng sau khi nó được phát hành, tỷ giá hối đoái có khả năng đã thay đổi kể từ đó. Do đó, sự biến động này ngụ ý một số lợi nhuận hoặc lỗ do chênh lệch tỷ giá hối đoái, mà SotaERP tự động ghi nhận trong sổ cái mặc định Chênh lệch tỷ giá.
Bảng kế toán¶
Mỗi tài khoản có thể có một loại tiền tệ cụ thể. Bằng cách làm như vậy, tất cả các giao dịch liên quan đến tài khoản đó sẽ bắt buộc phải sử dụng loại tiền tệ của tài khoản đó.
Để làm điều đó, đi đến và chọn một loại tiền tệ trong trường Account Currency. Nếu để trống, tất cả các loại tiền tệ hoạt động sẽ được xử lý thay vì chỉ một loại.
Sổ nhật ký¶
Nếu một loại tiền tệ được đặt trên một sổ cái, sổ cái đó chỉ xử lý giao dịch trong loại tiền tệ đó.
Để làm điều đó, đi đến , mở sổ cái mà bạn muốn chỉnh sửa, và chọn một loại tiền tệ trong trường Tiền tệ.
Kế toán đa ngoại tệ¶
Hóa đơn, hóa đơn và các tài liệu khác¶
Đối với tất cả các tài liệu, bạn có thể chọn loại tiền tệ và sổ cái để sử dụng cho giao dịch trên tài liệu đó.
Đăng ký thanh toán¶
Để đăng ký thanh toán bằng một loại tiền tệ khác ngoài tiền tệ chính của công ty của bạn, nhấp vào nút Register Payment của tài liệu của bạn và, trong cửa sổ pop-up, chọn một đơn vị tiền tệ trong trường Amount.
Giao dịch ngân hàng¶
Khi tạo hoặc nhập các giao dịch ngân hàng, số tiền được tính bằng đồng tiền chính của công ty. Để nhập một đồng tiền nước ngoài, chọn một loại tiền tệ trong Đồng Tiền Nước Ngoài. Sau khi chọn, nhập Số Tiền trong đồng tiền chính của bạn để tự động chuyển đổi sang đồng tiền nước ngoài trong trường Số Tiền trong Đơn vị Tiền tệ.
Khi cân đối, SotaERP hiển thị cả số tiền ngoại tệ và số tiền tương đương trong đồng tiền chính của công ty của bạn.
Bút toán tỷ giá hối đoái¶
Để xem bút toán chênh lệch hối đoái, đi đến .
