Quy tắc sắp xếp lại¶

Các quy tắc sắp xếp được sử dụng để giữ cho mức tồn kho dự đoán ở trên một ngưỡng nhất định mà không vượt quá một giới hạn trên cụ thể. Điều này được thực hiện bằng cách xác định một số lượng tối thiểu mà tồn kho không nên giảm xuống và một số lượng tối đa mà tồn kho không nên vượt quá.

Các quy tắc sắp xếp lại có thể được cấu hình cho từng sản phẩm dựa trên tuyến đường được sử dụng để tái cung cấp nó. Nếu một sản phẩm sử dụng tuyến đường Mua, thì một Yêu cầu Báo giá (RFQ) được tạo khi quy tắc sắp xếp lại được kích hoạt. Nếu một sản phẩm sử dụng tuyến đường Sản xuất, thì một Đơn đặt hàng Sản xuất (MO) được tạo thay vào đó. Điều này xảy ra bất kể tuyến đường tái cung cấp được chọn.

Cấu hình sản phẩm cho các quy tắc tái đặt hàng¶

Để sử dụng các quy tắc sắp xếp lại cho một sản phẩm, nó phải được cấu hình đúng trước. Bắt đầu bằng cách điều hướng đến Kho --> Sản phẩm --> Sản phẩm, sau đó chọn một sản phẩm hiện có, hoặc tạo một sản phẩm mới bằng cách nhấp vào Tạo.

Đầu tiên, trên tab Thông tin Chung, hãy đảm bảo rằng Loại Sản phẩm được đặt thành Sản phẩm có thể lưu trữ. Điều này là cần thiết vì SotaERP chỉ theo dõi số lượng hàng tồn kho cho các sản phẩm có thể lưu trữ, và số này được sử dụng để kích hoạt các quy tắc đặt hàng lại.

Tiếp theo, nhấp vào tab Inventory và chọn một hoặc nhiều tuyến đường từ phần Routes. Làm điều này sẽ cho biết cho SotaERP biết tuyến đường nào sẽ được sử dụng để tái tồn kho sản phẩm.

Chọn một hoặc nhiều tuyến đường trên tab Kho.

Nếu sản phẩm được đặt hàng lại bằng cách sử dụng tuyến đường Mua, xác nhận rằng ô kiểm Có thể Mua được được kích hoạt dưới tên sản phẩm. Điều này khiến cho tab Mua xuất hiện. Nhấp vào tab Mua, và chỉ định ít nhất một nhà cung cấp, và giá bán sản phẩm của họ, để SotaERP biết công ty nào sản phẩm nên được mua từ.

Chỉ định một nhà cung cấp và giá trên tab Mua hàng.

Nếu sản phẩm được cung cấp bằng cách sử dụng đường dẫn Manufacture, nó cần phải có ít nhất một Bill of Materials (BoM) liên kết với nó. Điều này cần thiết vì SotaERP chỉ tạo đơn sản xuất cho các sản phẩm có BoM.

Nếu một BoM chưa tồn tại cho sản phẩm, chọn nút thông minh Bill of Materials ở đầu trang biểu mẫu sản phẩm, sau đó nhấn vào Create để cấu hình một BoM mới.

Nút thông minh Bill of Materials trên mẫu sản phẩm.

Tạo các quy tắc sắp xếp mới¶

Để tạo một quy tắc sắp xếp mới, điều hướng đến Inventory ‣ Configuration ‣ Reordering Rules, sau đó nhấp vào Create, và điền thông tin vào dòng mới như sau:

Sản phẩm: Sản phẩm được cung cấp bởi quy tắc.
Vị trí: Nơi mà sản phẩm được lưu trữ.
Số lượng tối thiểu: Số lượng tối thiểu có thể được dự báo mà không kích hoạt quy tắc. Khi tồn kho dự báo giảm xuống dưới con số này, một đơn đặt hàng tái tồn kho cho sản phẩm sẽ được tạo ra.
Số lượng tối đa: Số lượng tối đa mà hàng tồn kho được cung cấp đến.
Số Lượng Đa Dạng: Chỉ định nếu sản phẩm nên được cung cấp lại theo từng lô của một số lượng nhất định (ví dụ, một sản phẩm có thể được cung cấp lại theo từng lô của 20).
ĐVT: Đơn vị đo được sử dụng để đặt hàng sản phẩm. Giá trị này có thể đơn giản là Đơn vị hoặc một đơn vị đo cụ thể cho trọng lượng, độ dài, v.v.

Biểu mẫu để tạo một quy tắc sắp xếp mới.

Mẹo

Các quy tắc sắp xếp lại cũng có thể được tạo từ mỗi dạng sản phẩm. Để làm điều này, điều hướng đến Kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, sau đó chọn một sản phẩm. Nhấp vào Quy tắc sắp xếp lại ‣ Tạo mới, sau đó điền thông tin vào dòng mới như đã chi tiết ở trên.

Một khi một quy tắc sắp xếp đã được tạo cho một sản phẩm, nếu số lượng dự báo của nó thấp hơn số lượng tối thiểu của quy tắc khi lịch trình chạy, một đơn đặt hàng tái tồn cho sản phẩm sẽ tự động được tạo ra. Theo mặc định, lịch trình chạy một lần mỗi ngày.

Mẹo

Để kích hoạt một quy tắc sắp xếp lại thủ công trước khi lịch trình chạy, chọn Inventory ‣ Operations ‣ Run Scheduler. Sau đó, chọn nút Run Scheduler màu xanh trên cửa sổ pop-up xuất hiện. Hãy nhớ rằng điều này cũng kích hoạt bất kỳ hành động nào đã được lên lịch khác.

Nếu đường dẫn Buy được chọn, thì một RFQ sẽ được tạo ra. Để xem và quản lý RFQs, hãy điều hướng đến Purchase ‣ Orders ‣ Requests for Quotation.

Nếu đường dẫn Manufacture được chọn, thì một MO sẽ được tạo ra. Để xem và quản lý MOs, hãy di chuyển đến Manufacturing ‣ Operations ‣ Manufacturing Orders.

Đặt một tuyến đường ưa thích cho việc sắp xếp lại¶

SotaERP cho phép chọn nhiều tuyến đường dưới tab Inventory trên mỗi biểu mẫu sản phẩm. Ví dụ, có thể chọn cả Buy và Manufacture, từ đó kích hoạt chức năng của cả hai tuyến đường.

SotaERP cũng cho phép người dùng thiết lập một tuyến đường ưa thích cho quy tắc tái đặt hàng của sản phẩm. Đây là tuyến đường mà quy tắc mặc định nếu có nhiều tuyến được chọn. Để chọn một tuyến đường ưa thích, bắt đầu bằng cách điều hướng đến: Inventory --> Configuration --> Reordering Rules.

Mặc định, cột Đường dẫn Ưu tiên được ẩn trên trang Quy tắc Sắp xếp lại. Bật nó bằng cách chọn nút tùy chọn ⋮ (ba chấm) ở phía bên phải của trang và đánh dấu vào ô Đường dẫn Ưu tiên. Làm như vậy sẽ hiển thị cột Đường dẫn Ưu tiên.

Nhấp vào cột trên hàng của một quy tắc sắp xếp lại và một menu thả xuống hiển thị tất cả các tuyến đường có sẵn cho quy tắc đó. Chọn một để đặt nó làm tuyến đường ưa thích.

Chọn một tuyến đường ưa thích từ danh sách thả xuống.

Quan trọng

Nếu có nhiều tuyến đường được kích hoạt cho một sản phẩm nhưng không có tuyến đường ưa thích được thiết lập cho quy tắc tái đặt hàng của nó, sản phẩm sẽ được tái đặt hàng bằng cách sử dụng tuyến đường được chọn đầu tiên được liệt kê trên tab Kho của biểu mẫu sản phẩm.