Danh sách hàng tồn kho

Trong một số trường hợp, một sản phẩm trong kho có thể bị hỏng hoặc được phát hiện là lỗi. Nếu không thể sửa chữa hoặc trả lại sản phẩm, SotaERP Inventory cho phép người dùng loại bỏ nó, đảm bảo rằng số lượng hàng tồn kho có thể sử dụng vẫn chính xác.

Mẹo

Các đơn hàng scrap có thể được xem bằng cách điều hướng đến Inventory ‣ Operations ‣ Scrap. Mỗi đơn hàng scrap sẽ hiển thị ngày và giờ đơn hàng được tạo, cùng với sản phẩm và số lượng đã bị scrap.

Để xem tổng số lượng của mỗi mặt hàng bị hủy, điều hướng đến: Inventory ‣ Configuration ‣ Locations. Xóa bộ lọc Internal khỏi thanh tìm kiếm Search... để hiển thị các vị trí ảo. Cuối cùng, chọn vị trí Virtual Locations/Scrap.

Mặc định, việc thu hồi một sản phẩm sẽ loại bỏ nó khỏi kho hàng vật lý, và đặt nó vào một vị trí ảo có tiêu đề Vị trí Ảo/Thu hồi. Một vị trí ảo không phải là một không gian vật lý, mà thay vào đó là một định danh trong SotaERP được sử dụng để theo dõi các mặt hàng không còn trong kho hàng vật lý.

Tìm hiểu thêm

Để biết thêm thông tin về các vị trí ảo, xem tài liệu về các loại vị trí.

Nhặt từ kho

Để vứt bỏ một sản phẩm đặt trong kho, bắt đầu bằng cách điều hướng đến Inventory ‣ Operations ‣ Scrap. Trên trang Scrap Orders, nhấn vào Create để cấu hình một đơn đặt hàng vứt bỏ mới.

Trên đơn hàng phế phẩm, chọn sản phẩm đang bị loại bỏ từ menu thả xuống Sản phẩm, sau đó nhập số lượng vào trường Số lượng. Vị trí Nguồn mặc định là vị trí nơi sản phẩm được lưu trữ, và Vị trí Phế phẩm mặc định là Vị trí Ảo/Phế phẩm, nhưng cả hai đều có thể được thay đổi bằng cách chọn một vị trí khác từ menu thả xuống tương ứng của họ.

Cuối cùng, nhấn vào Validate để thu thập thông tin về sản phẩm. Số lượng tồn kho thực tế của sản phẩm đã thu thập sẽ được cập nhật để trừ đi số lượng đã thu thập.

Nhặt từ một biên lai, chuyển khoản hoặc giao hàng

Cũng có thể cần phải loại bỏ sản phẩm trong quá trình nhận, chuyển và giao hàng. Điều này có thể cần thiết nếu bất kỳ sản phẩm nào được phát hiện là bị lỗi khi nhận chúng vào kho, chuyển chúng từ một vị trí này sang vị trí khác, hoặc chuẩn bị chúng để giao hàng.

Để hủy bỏ một sản phẩm trong quá trình nhận, chuyển hoặc giao hàng, bắt đầu bằng cách điều hướng đến ứng dụng Inventory. Trên trang Tổng quan, chọn nút # TO PROCESS trên thẻ Nhận hàng, Chuyển kho nội bộ, hoặc Đơn đặt hàng giao hàng, tùy thuộc vào loại hoạt động mà sản phẩm đang bị hủy bỏ từ đó.

Ghi chú

Để thẻ Chuyển khoản Nội bộ xuất hiện trên trang Tổng quan của ứng dụng Kho hàng, cài đặt Địa điểm Lưu trữ phải được kích hoạt. Để làm điều này, điều hướng đến Cấu hình ‣ Cài đặt, sau đó kích hoạt hộp kiểm bên cạnh Địa điểm Lưu trữ dưới tiêu đề Kho.

Tương tự, một danh sách tất cả các đơn đặt hàng giao hàng, biên nhận và chuyển giao có thể được xem bằng cách điều hướng đến Kho ‣ Hoạt động ‣ Chuyển giao.

Tiếp theo, mở một đơn hàng giao hàng, biên nhận, hoặc chuyển hàng từ trang tương ứng bằng cách nhấp vào đó. Một nút Scrap xuất hiện ở đầu trang. Nhấp vào nó để mở cửa sổ pop-up Scrap.

Quan trọng

Nút Scrap chỉ xuất hiện trên một biên nhận đã được xác nhận. Điều này bởi vì SotaERP chỉ cho phép sản phẩm được thải ra khi chúng đã được nhập vào kho.

Trên cửa sổ pop-up Scrap, chọn sản phẩm cần scrap từ menu thả xuống Product. Sau đó, nhập số lượng vào trường Quantity.

Nguồn mặc định là vị trí nơi sản phẩm được lưu trữ, và Vị trí Scrap mặc định là Vị trí Ảo/Scrap, nhưng cả hai đều có thể được thay đổi bằng cách chọn một vị trí khác từ menu thả xuống tương ứng của họ.

Cuối cùng, nhấn vào Done để thu thập thông tin sản phẩm. Sau khi làm điều đó, cửa sổ pop-up Scrap sẽ biến mất và một nút thông minh Scraps sẽ xuất hiện ở góc phải trên của trang. Nhấn vào đó để xem tất cả các đơn hàng thu thập được từ hoạt động đó.