Tuyến đường và Quy tắc Kéo/Đẩy

Trong quản lý kho, chiến lược chuỗi cung ứng xác định thời điểm nào sản phẩm nên được mua/chế tạo, giao đến các trung tâm phân phối và sẵn có cho kênh bán lẻ.

Trong SotaERP, chiến lược chuỗi cung ứng của một sản phẩm có thể được cấu hình bằng cách sử dụng Routes, có các Pull and Push Rules. Khi mọi thứ được cấu hình đúng cách, ứng dụng Kho hàng có thể tự động tạo ra các chuyển giao theo các quy tắc push/pull đã được cấu hình.

Bên trong nhà kho

Trong một kho hàng thông thường, có các bến nhận hàng, khu vực kiểm soát chất lượng, vị trí lưu trữ, khu vực chọn và đóng gói, và bến giao hàng. Tất cả sản phẩm đều đi qua tất cả các vị trí này. Khi các sản phẩm di chuyển qua các vị trí, mỗi vị trí kích hoạt tuyến đường và quy tắc cụ thể của sản phẩm.

Trong ví dụ này, các xe của nhà cung cấp dỡ pallet hàng hóa đã đặt tại cửa hàng nhận hàng. Các nhân viên sau đó quét các sản phẩm trong khu vực nhận hàng. Tùy thuộc vào tuyến đường và quy tắc của sản phẩm, một số sản phẩm này được gửi đến khu vực kiểm tra chất lượng (ví dụ, các sản phẩm là thành phần được sử dụng trong quy trình sản xuất), trong khi các sản phẩm khác được lưu trữ trực tiếp tại vị trí tương ứng của chúng.

Dưới đây là một ví dụ về một tuyến đường hoàn thiện. Buổi sáng, các mặt hàng được chọn cho tất cả các đơn hàng cần được chuẩn bị trong ngày. Những mặt hàng này được chọn từ các vị trí lưu trữ và di chuyển đến khu vực chọn hàng, gần nơi đóng gói đơn hàng. Sau đó, các đơn hàng được đóng gói trong các hộp tương ứng của họ và băng tải đưa chúng gần cảng vận chuyển, sẵn sàng được giao đến khách hàng.

Kéo luật

Với Quy tắc Kéo, một yêu cầu cho một số sản phẩm dẫn đến việc mua hàng, trong khi Quy tắc Đẩy được kích hoạt bởi các sản phẩm đến địa điểm cụ thể.

Các quy tắc kéo được sử dụng để hoàn thành một đơn đặt hàng. SotaERP tạo ra một nhu cầu tại Vị trí Khách hàng cho mỗi sản phẩm trong đơn đặt hàng. Bởi vì các quy tắc kéo được kích hoạt bởi một nhu cầu, SotaERP tìm kiếm một quy tắc kéo được xác định trên Vị trí Khách hàng.

Trong trường hợp này, một quy tắc kéo "đơn đặt hàng giao hàng" chuyển sản phẩm từ Khu Vận Chuyển đến Vị Trí Khách Hàng được tìm thấy, và một chuyển giao giữa hai vị trí được tạo ra.

Sau đó, SotaERP tìm thấy một quy tắc kéo khác cố gắng đáp ứng nhu cầu cho Khu Vận Chuyển: quy tắc "đóng gói" chuyển sản phẩm từ Khu Đóng Gói đến Khu Vận Chuyển. Cuối cùng, các quy tắc kéo khác được kích hoạt cho đến khi một chuyển giao giữa Kho và Khu Lấy Hàng được tạo ra.

Ghi chú

Tất cả các chuyển hàng sản phẩm này được tự động tạo ra bởi SotaERP dựa trên các quy tắc kéo, bắt đầu từ cuối (vị trí của khách hàng) và đi ngược lại (kho hàng). Trong khi làm việc, người điều hành xử lý các chuyển hàng này theo thứ tự ngược lại: trước là việc lấy hàng, sau đó là đóng gói, và cuối cùng là đơn hàng giao hàng.

Đẩy quy tắc

Mặt khác, Quy tắc Đẩy dễ hiểu hơn nhiều. Thay vì tạo tài liệu dựa trên nhu cầu, chúng được kích hoạt trong thời gian thực khi sản phẩm đến địa điểm cụ thể. Quy tắc đẩy cơ bản nói: "khi một sản phẩm đến địa điểm cụ thể, di chuyển nó đến một địa điểm khác."

Một ví dụ về quy tắc đẩy có thể là: khi một sản phẩm đến khu vực Nhận Hàng, di chuyển nó đến Vị Trí Kho. Vì các quy tắc đẩy khác nhau có thể được áp dụng cho các sản phẩm khác nhau, người dùng có thể gán các vị trí lưu trữ khác nhau cho các sản phẩm khác nhau.

Một quy tắc đẩy khác có thể là: khi sản phẩm đến địa điểm, di chuyển chúng đến Khu Vực Kiểm Tra Chất Lượng. Sau đó, khi kiểm tra chất lượng hoàn thành, di chuyển chúng đến Vị Trí Lưu Trữ của họ.

Ghi chú

Luật đẩy chỉ có thể được kích hoạt nếu không có luật kéo nào đã tạo ra các chuyển giao sản phẩm.

Quan trọng

Các tập hợp các quy tắc đẩy/kéo như vậy được gọi là Routes. Việc nhóm các quy tắc quyết định xem sản phẩm có được nhóm trong cùng một chuyển chuyển hay không. Ví dụ, trong quá trình lấy hàng, tất cả các đơn hàng và sản phẩm của họ được nhóm trong một chuyển chuyển, trong khi quá trình đóng gói tôn trọng việc nhóm theo đơn hàng của khách hàng.

Sử dụng các tuyến đường và quy tắc

Vì Routes là một bộ sưu tập các Push và Pull Rules, SotaERP giúp bạn quản lý cấu hình tuyến đường tiên tiến như:

• Quản lý chuỗi sản xuất sản phẩm.

• Quản lý vị trí mặc định cho từng sản phẩm.

• Xác định các tuyến đường trong kho hàng theo nhu cầu kinh doanh, chẳng hạn như kiểm soát chất lượng, dịch vụ sau bán hàng, hoặc việc trả lại nhà cung cấp.

• Hỗ trợ quản lý cho thuê bằng cách tạo ra các bước di chuyển trả hàng tự động cho các sản phẩm đã được thuê.

Để cấu hình một tuyến đường cho một sản phẩm, trước tiên, mở ứng dụng Kho hàng và đi đến Cấu hình ‣ Cài đặt. Sau đó, trong phần Kho hàng, bật tính năng Tuyến đường Đa bước và nhấn Lưu.

Ghi chú

Tính năng Storage Locations được kích hoạt tự động khi sử dụng tính năng Multi-Step Routes.

Sau khi bước đầu tiên này hoàn thành, người dùng có thể sử dụng các tuyến đường được cấu hình sẵn đi kèm với SotaERP, hoặc họ có thể tạo ra các tuyến đường tùy chỉnh.

Tuyến đường được cấu hình trước

Để truy cập các tuyến đã được cấu hình sẵn của SotaERP, hãy đi đến Inventory ‣ Configuration ‣ Warehouses. Sau đó, mở một biểu mẫu kho. Trong tab Warehouse Configuration, người dùng có thể xem các tuyến đã được cấu hình sẵn của kho cho Incoming Shipments và Outgoing Shipments.

Một số tuyến đường tiên tiến hơn, như chọn-gói-gửi, cũng có sẵn. Người dùng có thể chọn tuyến đường phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của họ. Khi các tuyến đường Incoming Shipments và Outgoing Shipments được thiết lập, đi đến Inventory ‣ Configuration ‣ Routes để xem các tuyến đường cụ thể mà SotaERP đã tạo ra.

Trên trang Routes, nhấp vào một tuyến đường để mở biểu mẫu tuyến đường. Trong biểu mẫu tuyến đường, người dùng có thể xem các địa điểm mà tuyến đường đó được Áp Dụng. Người dùng cũng có thể thiết lập tuyến đường chỉ áp dụng cho một Công Ty cụ thể. Điều này hữu ích cho môi trường đa công ty; ví dụ, người dùng có thể có một công ty và kho hàng ở Quốc gia A và một công ty và kho hàng thứ hai ở Quốc gia B.

Ở dưới cùng của biểu mẫu tuyến đường, người dùng có thể xem các Rules cụ thể cho tuyến đường. Mỗi Rule có một Action, một Source Location, và một Destination Location.

Tuyến đường tùy chỉnh

Để tạo một tuyến đường tùy chỉnh, đi đến Inventory ‣ Configuration ‣ Routes, và nhấp vào Create. Tiếp theo, chọn các địa điểm mà tuyến đường này có thể được chọn. Một tuyến đường có thể áp dụng cho một kết hợp các địa điểm.

Mỗi địa điểm có một hành vi khác nhau, vì vậy quan trọng là chỉ đánh dấu những địa điểm hữu ích và điều chỉnh mỗi tuyến đường tương ứng. Sau đó, cấu hình các Rules của tuyến đường.

Nếu tuyến đường áp dụng cho một danh mục sản phẩm, tuyến đường vẫn cần được thiết lập thủ công trên biểu mẫu danh mục sản phẩm bằng cách đi đến: menuselection: Inventory --> Configuration --> Product Categories. Sau đó, chọn danh mục sản phẩm và mở biểu mẫu. Tiếp theo, nhấp vào: guilabel: Edit và dưới phần: guilabel: Logistics, thiết lập: guilabel: Routes.

Khi áp dụng tuyến đường trên một danh mục sản phẩm, tất cả các quy tắc được cấu hình trong tuyến đường đều được áp dụng cho mỗi sản phẩm trong danh mục. Điều này có thể hữu ích nếu doanh nghiệp sử dụng quy trình giao hàng từ nhà cung cấp cho tất cả các sản phẩm từ cùng một danh mục.

Hành vi tương tự áp dụng cho các kho. Nếu tuyến đường có thể áp dụng cho Warehouses, tất cả các chuyển hàng xảy ra bên trong kho được chọn mà đáp ứng các điều kiện của các quy tắc của tuyến đường sẽ tiếp theo tuyến đường đó.

Nếu tuyến đường áp dụng cho Các dòng Đơn đặt hàng bán hàng, nó gần như ngược lại. Tuyến đường phải được chọn thủ công khi tạo báo giá. Điều này hữu ích nếu một số sản phẩm đi qua các tuyến đường khác nhau.

Hãy nhớ chuyển đổi tính hiển thị của cột Route trên bảng báo giá/đơn hàng bán hàng. Sau đó, đường đi có thể được chọn trên mỗi dòng của bảng báo giá/đơn hàng bán hàng.

Cuối cùng, có các tuyến đường có thể áp dụng cho các sản phẩm. Những tuyến đường đó hoạt động gần như giống như các danh mục sản phẩm: một khi đã được chọn, tuyến đường phải được thiết lập thủ công trên biểu mẫu sản phẩm.

Để thiết lập một tuyến đường trên một sản phẩm, đi đến Kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn sản phẩm mong muốn. Sau đó, chuyển đến tab Kho và dưới phần Hoạt động, chọn Tuyến đường.

Quan trọng

Các quy tắc phải được thiết lập trên tuyến đường để tuyến đường hoạt động.

Quy tắc

Các quy tắc được xác định trên biểu mẫu tuyến đường. Đầu tiên, đi đến Kho ‣ Cấu hình ‣ Tuyến đường và mở biểu mẫu tuyến đường mong muốn. Tiếp theo, nhấp vào Chỉnh sửa và trong phần Quy tắc, nhấp vào Thêm một dòng.

Các quy tắc có sẵn kích hoạt các hành động khác nhau. Nếu SotaERP cung cấp các quy tắc Push và Pull, cũng có các quy tắc khác có sẵn. Mỗi quy tắc có một Action:

• Kéo từ: quy tắc này được kích hoạt bởi nhu cầu sản phẩm tại một vị trí cụ thể. Nhu cầu có thể đến từ một đơn đặt hàng được xác nhận hoặc từ một đơn sản xuất yêu cầu một thành phần cụ thể. Khi nhu cầu xuất hiện tại vị trí đích, SotaERP tạo ra một lệnh lấy hàng để đáp ứng nhu cầu này.

• Đẩy đến: quy tắc này được kích hoạt bởi sự xuất hiện của một số sản phẩm trong vị trí nguồn đã xác định. Trong trường hợp người dùng di chuyển sản phẩm đến vị trí nguồn, SotaERP tạo ra một lệnh chọn hàng để di chuyển những sản phẩm đó đến vị trí đích.

• Kéo & Đẩy: quy tắc này cho phép tạo ra các lô hàng trong hai tình huống được giải thích ở trên. Điều này có nghĩa là khi sản phẩm được yêu cầu tại một vị trí cụ thể, một chuyển giao được tạo ra từ vị trí trước đó để đáp ứng nhu cầu đó. Điều này tạo ra một nhu cầu tại vị trí trước đó và một quy tắc được kích hoạt để đáp ứng nó. Khi nhu cầu thứ hai được đáp ứng, các sản phẩm được đẩy đến vị trí đích và tất cả các nhu cầu được đáp ứng.

• Mua: khi sản phẩm cần được chuyển đến vị trí đích, một yêu cầu báo giá được tạo ra để đáp ứng nhu cầu.

• Sản xuất: khi sản phẩm cần thiết tại vị trí nguồn, một đơn đặt hàng sản xuất được tạo ra để đáp ứng nhu cầu.

Loại Hoạt Động cũng phải được xác định trên quy tắc. Điều này xác định loại lựa chọn nào được tạo ra từ quy tắc.

Nếu Action của quy tắc được đặt thành Pull From hoặc Pull & Push, một Supply Method phải được thiết lập. Supply Method xác định điều gì xảy ra tại vị trí nguồn:

• Lấy từ Kho Hàng: các sản phẩm được lấy từ kho hàng có sẵn của vị trí nguồn.

• Kích hoạt Quy tắc Khác: hệ thống cố gắng tìm một quy tắc kho để đưa các sản phẩm đến vị trí nguồn. Số lượng hàng tồn kho có sẵn sẽ bị bỏ qua.

• Lấy từ Kho, nếu không có sẵn, Kích hoạt Một Quy tắc Khác: các sản phẩm được lấy từ kho có sẵn của vị trí nguồn. Nếu không có hàng tồn kho, hệ thống sẽ cố gắng tìm một quy tắc để đưa sản phẩm đến vị trí nguồn.

Trong phần Lập lịch, bạn có thể xác định cách SotaERP hoạt động khi một trong những lần chọn hàng của chuỗi được lập lịch lại. Trong trường hợp bạn quyết định Chuyển tiếp Lịch lại, bước tiếp theo cũng sẽ được lập lịch lại.

Nếu bạn muốn có sự lựa chọn để đổi lịch cho bước tiếp theo, bạn có thể quyết định nhận một cảnh báo dưới dạng một hoạt động tiếp theo.

Luồng đầy đủ mẫu đường đi

Trong ví dụ này, hãy sử dụng một tuyến đường tùy chỉnh Pick - Pack - Ship để thử nghiệm một luồng đầy đủ với một tuyến đường tùy chỉnh tiên tiến.

Đầu tiên, một cái nhìn nhanh vào các quy tắc của tuyến đường và phương pháp cung cấp của chúng. Có ba quy tắc, tất cả đều là quy tắc 'Pull From'. Các 'Phương pháp cung cấp' cho mỗi quy tắc là như sau:

• Lấy từ Kho hàng: Khi cần sản phẩm trong Khu vực WH/Packing, picks (chuyển hàng nội bộ từ Kho hàng đến Khu vực WH/Packing) được tạo ra từ Kho hàng để đáp ứng nhu cầu.

• Kích hoạt Quy tắc Khác: Khi sản phẩm cần thiết trong Kho/Đầu ra, gói (chuyển hàng nội bộ từ Kho/Khu Vực Đóng gói đến Kho/Đầu ra) được tạo ra từ Kho/Khu Vực Đóng gói để đáp ứng nhu cầu.

• Kích hoạt Quy tắc Khác: Khi cần sản phẩm tại Địa điểm Đối tác/Khách hàng, đơn hàng giao hàng được tạo từ Kho/Đầu ra để đáp ứng nhu cầu.

Điều này có nghĩa là, khi một khách hàng đặt hàng các sản phẩm có đường dẫn pick - pack - ship được thiết lập trên đó, một đơn đặt hàng được tạo ra để thực hiện đơn hàng.

Ghi chú

Nếu tài liệu nguồn cho nhiều chuyển giao là cùng một đơn đặt hàng bán hàng, trạng thái không giống nhau. Trạng thái sẽ là Waiting Another Operation nếu chuyển giao trước đó trong danh sách chưa hoàn thành.

Để chuẩn bị đơn hàng giao hàng, các sản phẩm đã đóng gói cần được chuyển đến khu vực xuất hàng, vì vậy yêu cầu một chuyển giao nội bộ từ khu vực đóng gói.

Rõ ràng, khu vực đóng gói cần có sản phẩm sẵn sàng để đóng gói. Vì vậy, một chuyển giao nội bộ được yêu cầu đến kho và nhân viên có thể thu thập các sản phẩm cần thiết từ kho.

Như đã được giải thích trong phần giới thiệu của tài liệu, bước cuối cùng trong quy trình (đối với tuyến đường này, đơn hàng giao hàng) là bước đầu tiên được kích hoạt, sau đó kích hoạt các quy tắc khác cho đến khi chúng ta đạt được bước đầu tiên trong quy trình (ở đây, chuyển hàng nội bộ từ kho hàng đến khu vực đóng gói). Bây giờ, mọi thứ đã sẵn sàng để được xử lý để khách hàng có thể nhận được các mặt hàng đã đặt.

Trong ví dụ này, sản phẩm được giao đến khách hàng khi tất cả các quy tắc đã được kích hoạt và các chuyển giao đã được thực hiện.