Đơn hàng nhập kho và đơn đặt hàng giao hàng¶
Có nhiều cách để xử lý cách mà một kho hàng nhận sản phẩm (nhận hàng) và giao sản phẩm (phân phối). Tùy thuộc vào một số yếu tố như loại sản phẩm được lưu trữ và bán, kích thước kho hàng và số lượng đơn hàng nhận và giao hàng hàng ngày được xác nhận, cách sản phẩm được xử lý khi vào và ra khỏi kho có thể thay đổi rất nhiều. Các cài đặt khác nhau có thể được cấu hình cho việc nhận và giao hàng; chúng không cần phải được cấu hình để có cùng số bước.
Chọn luồng hàng tồn kho phù hợp để xử lý việc nhận và giao hàng¶
Mặc định, SotaERP xử lý vận chuyển và nhận hàng theo ba cách khác nhau: trong một, hai hoặc ba bước. Cấu hình đơn giản nhất là một bước, đó là mặc định. Mỗi bước bổ sung cần thiết cho một kho hàng cho quá trình nhận hoặc vận chuyển sẽ thêm một lớp hoạt động bổ sung để thực hiện trước khi một sản phẩm được nhận hoặc vận chuyển. Các cấu hình này hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu cho các sản phẩm được lưu trữ, chẳng hạn như thực hiện kiểm tra chất lượng trên các sản phẩm nhận được, hoặc sử dụng bao bì đặc biệt cho các sản phẩm được vận chuyển.
Luồng một bước¶
Các quy tắc nhận và giao hàng cho cấu hình một bước như sau:
Biên nhận: Nhận sản phẩm trực tiếp vào kho. Không có bước trung gian nào xảy ra giữa việc nhận và việc lưu kho, như việc chuyển hàng đến một vị trí kiểm tra chất lượng.
Vận chuyển: Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ kho. Không có bước trung gian nào xảy ra giữa kho và vận chuyển, như việc chuyển hàng đến một vị trí đóng gói.
Chỉ có thể sử dụng nếu không sử dụng các chiến lược loại bỏ FIFO, LIFO, hoặc FEFO.
Biên nhận và/hoặc giao hàng được xử lý nhanh chóng.
Được khuyến nghị cho các kho hàng nhỏ với mức tồn kho thấp, và cho các mặt hàng không dễ hỏng.
Các mặt hàng được nhận hoặc vận chuyển trực tiếp vào/ra kho.
Luồng hai bước¶
Các quy tắc nhận và giao hàng cho cấu hình hai bước như sau:
Đầu vào + hàng tồn kho: Mang sản phẩm đến một vị trí đầu vào trước khi chuyển vào kho. Sản phẩm có thể được tổ chức theo các vị trí lưu trữ nội bộ khác nhau, như các kệ, tủ lạnh và khu vực khóa trước khi được đưa vào kho.
Chọn + vận chuyển: Mang sản phẩm đến một vị trí đầu ra trước khi vận chuyển. Các gói hàng có thể được tổ chức theo các nhà vận chuyển khác nhau hoặc cầu vận chuyển trước khi được vận chuyển.
Yêu cầu tối thiểu để sử dụng số lô hoặc số serial để theo dõi sản phẩm với chiến lược loại bỏ theo FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) hoặc FEFO (First Expired, First Out).
Được khuyến nghị cho các kho hàng lớn có mức tồn kho cao, hoặc khi lưu trữ các mặt hàng lớn (như đệm, đồ nội thất lớn, máy móc nặng, v.v.).
Sản phẩm nhận được sẽ không sẵn có để sản xuất, vận chuyển, v.v., cho đến khi chúng được chuyển vào kho.
Luồng ba bước¶
Các quy tắc nhận và gửi hàng cho cấu hình ba bước như sau:
Đầu vào + chất lượng + hàng tồn kho: Nhận sản phẩm tại vị trí đầu vào, chuyển chúng đến khu vực kiểm tra chất lượng, và di chuyển những sản phẩm qua kiểm tra vào kho.
Chọn + đóng gói + vận chuyển: Chọn sản phẩm theo chiến lược loại bỏ của họ, đóng gói chúng tại khu vực đóng gói riêng và đưa chúng đến vị trí đầu ra để vận chuyển.
Có thể sử dụng khi theo dõi sản phẩm theo lô hoặc số serial khi sử dụng chiến lược loại bỏ FIFO, LIFO, hoặc FEFO.
Được khuyến nghị cho các kho hàng rất lớn với mức tồn kho rất cao.
Yêu cầu cho bất kỳ kho hàng nào cần thực hiện kiểm tra chất lượng trước khi nhận các mặt hàng vào kho.
Sản phẩm nhận được sẽ không sẵn có để sản xuất, vận chuyển, v.v., cho đến khi chúng được chuyển vào kho.