Các biến thể sản phẩm trên báo giá và đơn đặt hàng¶
Trước khi đi vào chi tiết về cách sử dụng các biến thể sản phẩm trên báo giá và đơn đặt hàng, nên tìm hiểu về Biến thể sản phẩm trong SotaERP.
Sau khi làm quen với các khái niệm cơ bản liên quan đến các biến thể sản phẩm, phần tiếp theo sẽ trình bày cách thêm các biến thể sản phẩm vào báo giá và đơn đặt hàng bằng cách sử dụng công cụ cấu hình sản phẩm hoặc đầu vào lưới đơn hàng.
Ghi chú
Lưu ý rằng cài đặt được đặt tên là Variant Grid Entry trên trang cài đặt ứng dụng Sales, và được đặt tên là Order Grid Entry trên các biểu mẫu sản phẩm. Vì vậy, hãy nhớ điều đó.
Cài đặt¶
Khi làm việc với các biến thể sản phẩm, SotaERP sử dụng bộ cấu hình sản phẩm theo mặc định. Để thêm tùy chọn nhập lưới biến thể, tính năng đó phải được kích hoạt trong ứng dụng Bán hàng của SotaERP. Tùy chọn nhập lưới biến thể cung cấp một cửa sổ pop-up trên bảng báo giá/đơn đặt hàng để đơn giản hóa quá trình chọn biến thể.
Để kích hoạt cài đặt đó, đi đến , và cuộn xuống phần Sản phẩm Khoáng sản. Sau đó, đánh dấu vào ô bên cạnh tùy chọn Nhập Lưới Biến thể, và nhấn vào Lưu.
Ghi chú
Tất nhiên, tính năng Variants phải cũng được kích hoạt, để sử dụng các biến thể sản phẩm trên báo giá và đơn đặt hàng.
Cấu hình sản phẩm¶
Khi cài đặt Variant Grid Entry được kích hoạt, cả hai tùy chọn (Product Configurator và Order Grid Entry) đều trở nên có sẵn trên mọi biểu mẫu sản phẩm.
Để cấu hình một biểu mẫu sản phẩm để sử dụng cả bộ cấu hình sản phẩm hoặc lưới nhập biến thể, bắt đầu bằng cách điều hướng đến để xem tất cả các sản phẩm trong cơ sở dữ liệu.
Sau đó, chọn sản phẩm mong muốn để cấu hình, hoặc nhấn vào New, để tạo một sản phẩm mới từ đầu. Khi đã vào mẫu sản phẩm, nhấn vào tab Attributes & Variants, nơi mà các biến thể sản phẩm có thể được xem, chỉnh sửa và thêm vào.
Ở dưới cùng của tab Thuộc tính & Biến thể, có một phần Lựa chọn Biến thể Bán hàng với hai lựa chọn: Cấu hình Sản phẩm và Nhập dữ liệu Bảng đặt hàng.
Ghi chú
Cần lưu ý rằng những tùy chọn này chỉ xuất hiện nếu ít nhất hai giá trị của một thuộc tính đã được thêm vào bản ghi.
Những tùy chọn này xác định phương pháp nào được sử dụng khi thêm các biến thể sản phẩm vào báo giá hoặc đơn đặt hàng.
Bộ Cấu hình Sản phẩm cung cấp một cửa sổ pop-up hiển thị gọn gàng tất cả các biến thể sản phẩm có sẵn cho sản phẩm cụ thể đó khi được thêm vào báo giá. Tuy nhiên, chỉ có thể chọn/thêm một biến thể vào một lúc.
Bảng nhập dữ liệu đơn hàng cung cấp thông tin tương tự như Bộ cấu hình Sản phẩm trong bố cục bảng, cho phép người dùng chọn số lượng lớn các biến thể sản phẩm duy nhất và thêm chúng vào báo giá/đơn hàng bán hàng, trên một màn hình duy nhất.
Bộ cấu hình sản phẩm¶
Tính năng cấu hình sản phẩm xuất hiện dưới dạng một cửa sổ pop-up Configure, ngay khi một sản phẩm có (ít nhất hai) biến thể được thêm vào báo giá hoặc đơn đặt hàng, nhưng chỉ nếu tùy chọn Product Configurator được chọn trên biểu mẫu sản phẩm của nó.
Ghi chú
Cửa sổ pop-up Configure cũng xuất hiện nếu cài đặt Order Grid Entry không được kích hoạt, vì đây là tùy chọn mặc định mà SotaERP sử dụng khi xử lý các biến thể sản phẩm trên bảng báo giá và/hoặc đơn đặt hàng.
Tùy chọn Product Configurator cho phép nhân viên bán hàng chọn chính xác biến thể sản phẩm nào để thêm vào báo giá hoặc đơn đặt hàng bằng cách sử dụng định dạng tương tự như mua sắm trực tuyến.
Nhập lưới đơn hàng¶
Tính năng nhập lưới đơn hàng xuất hiện dưới dạng cửa sổ pop-up Chọn Biến thể Sản phẩm, ngay khi một sản phẩm có (ít nhất hai) biến thể được thêm vào báo giá hoặc đơn hàng bán hàng, nhưng chỉ có nếu bạn bật tùy chọn Nhập Lưới Đơn Hàng trên biểu mẫu sản phẩm đó.
Cửa sổ pop-up Chọn Biến thể Sản phẩm hiển thị tất cả các tùy chọn biến thể cho sản phẩm cụ thể đó. Từ cửa sổ pop-up này, nhân viên bán hàng có thể chỉ định số lượng mỗi biến thể mà họ muốn thêm vào báo giá/đơn đặt hàng một lúc.
Khi tất cả các số lượng và biến thể mong muốn đã được chọn, nhân viên bán hàng chỉ cần nhấp vào Xác nhận, và những đơn hàng đó sẽ ngay lập tức được thêm vào báo giá/đơn đặt hàng trong tab Dòng Đơn hàng.
Xem thêm