Báo cáo¶
Bạn có thể tìm thấy một số báo cáo trong menu Báo cáo của hầu hết các ứng dụng cho phép bạn phân tích và trực quan hóa dữ liệu của các bản ghi của bạn.
Chọn một chế độ xem¶
Tùy thuộc vào báo cáo, SotaERP có thể hiển thị dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Đôi khi, một cái nhìn duy nhất hoàn toàn được tùy chỉnh cho báo cáo có sẵn, trong khi một số cái nhìn khác có sẵn cho các báo cáo khác. Tuy nhiên, hai cái nhìn chung được dành riêng cho báo cáo: cái nhìn biểu đồ và cái nhìn pivot.
Xem đồ thị¶
Chế độ xem đồ thị được sử dụng để trực quan hóa dữ liệu của bản ghi của bạn, giúp bạn xác định các mẫu và xu hướng. Chế độ xem thường được tìm thấy dưới menu Báo cáo của ứng dụng nhưng cũng có thể được tìm thấy ở nơi khác. Nhấp vào nút chế độ xem đồ thị ở góc trên bên phải để truy cập vào đó.
Chế độ xem Pivot¶
Chế độ pivot view được sử dụng để tổng hợp dữ liệu của bản ghi và phân tích chi tiết. Chế độ này thường được tìm thấy dưới menu Reporting của ứng dụng nhưng cũng có thể được tìm thấy ở nơi khác. Nhấn vào nút pivot view ở góc trên bên phải để truy cập vào chế độ này.
Chọn các biện pháp¶
Sau khi chọn một chế độ xem, bạn nên đảm bảo chỉ có các bản ghi liên quan được filtered. Tiếp theo, bạn nên chọn điều gì được đo lường. Theo mặc định, một đơn vị đo luôn được chọn. Nếu bạn muốn chỉnh sửa nó, hãy nhấp vào Measures và chọn một hoặc, chỉ dành cho các bảng xoay, nhiều đơn vị đo.
Ghi chú
Khi bạn chọn một chỉ số, SotaERP tổng hợp các giá trị được ghi lại trên trường đó cho các bản ghi đã lọc. Chỉ các trường số (integer, decimal, monetary) mới có thể được đo lường. Ngoài ra, tùy chọn Count được sử dụng để đếm tổng số bản ghi đã lọc.
Sau khi chọn điều bạn muốn đo lường, bạn có thể xác định cách dữ liệu nên được nhóm tùy thuộc vào chiều bạn muốn phân tích. Mặc định, dữ liệu thường được nhóm theo Ngày > Tháng, được sử dụng để phân tích sự phát triển của một chỉ số qua các tháng.
Mẹo
Khi bạn lọc một khoảng thời gian duy nhất, tùy chọn so sánh nó với một khoảng thời gian khác xuất hiện.
Example
Trong số các biện pháp khác, bạn có thể thêm các biện pháp Margin và Count vào báo cáo Phân tích Bán hàng. Theo mặc định, biện pháp Untaxed Amount được chọn.
Bạn có thể nhóm các chỉ số theo Danh mục Sản phẩm ở mức độ hàng trên báo cáo Phân tích Doanh số trước đó.
Sử dụng chế độ xem pivot¶
Nhóm dữ liệu là điều cần thiết cho chế độ xem pivot. Nó cho phép khoan dữ liệu để có cái nhìn sâu hơn. Trong khi bạn có thể sử dụng tùy chọn Group By để nhanh chóng thêm một nhóm ở mức hàng, như được hiển thị trong ví dụ trên, bạn cũng có thể nhấn vào nút cộng (➕) bên cạnh tiêu đề Total ở mức hàng và cột, sau đó chọn một trong các nhóm được cấu hình trước. Để xóa một nhóm, nhấn vào nút trừ (➖).
Sau khi bạn đã thêm một nhóm, bạn có thể thêm những nhóm mới trên trục đối diện hoặc các nhóm con mới được tạo ra.
Example
Bạn có thể tiếp tục chia các biện pháp trên báo cáo Phân tích Doanh số trước đó theo nhóm Nhân viên bán hàng ở cấp độ cột và theo nhóm Ngày đặt hàng > Tháng trên danh mục sản phẩm Tất cả / Bán được / Đồ nội thất văn phòng.
Mẹo
Chuyển đổi các nhóm hàng và cột bằng cách nhấp vào nút đảo trục (⇄).
Nhấp vào nhãn của một chỉ số để sắp xếp các giá trị theo thứ tự tăng dần (⏶) hoặc giảm dần (⏷).
Tải phiên bản
.xlsxcủa bảng tổng hợp bằng cách nhấp vào nút tải xuống (⭳).
Sử dụng chế độ xem đồ thị¶
Ba biểu đồ có sẵn: biểu đồ cột, đường và tròn.
Biểu đồ cột được sử dụng để hiển thị phân phối hoặc so sánh giữa nhiều danh mục. Chúng đặc biệt hữu ích vì có thể xử lý các tập dữ liệu lớn.
Biểu đồ đường rất hữu ích để thể hiện sự thay đổi của chuỗi thời gian và xu hướng theo thời gian.
Biểu đồ tròn được sử dụng để hiển thị phân phối hoặc so sánh giữa một số ít các danh mục khi chúng tạo thành một tổng thể có ý nghĩa.
Mẹo
Đối với biểu đồ cột và đường, bạn có thể sử dụng tùy chọn stacked khi bạn có ít nhất hai nhóm, những nhóm này sẽ xuất hiện chồng lên nhau thay vì bên cạnh nhau.
Đối với biểu đồ đường, bạn có thể sử dụng tùy chọn tích lũy để tổng hợp các giá trị, điều này đặc biệt hữu ích để hiển thị sự thay đổi trong tăng trưởng qua một khoảng thời gian.
