Thuê¶
SotaERP Rental là một giải pháp toàn diện để quản lý các cho thuê của bạn.
Từ một góc nhìn duy nhất, bạn có thể gửi báo giá, xác nhận đơn hàng, lên lịch cho thuê, đăng ký khi sản phẩm được lấy và trả lại, và lập hóa đơn cho khách hàng của bạn.
Giá cho thuê¶
Cấu hình¶
Đi đến , chọn hoặc tạo một sản phẩm, và nhấp vào tab Rental của sản phẩm. Dưới Rental Pricing, nhấp vào Thêm giá. Sau đó chọn một Đơn vị thời gian (giờ, ngày, tuần, hoặc tháng), một Thời lượng, và một Giá. Bạn có thể thêm nhiều dòng giá cần thiết, thường là để cung cấp giảm giá cho thời lượng thuê dài hơn.
Mẹo
Dưới mục Đặt chỗ, bạn có thể thêm phí cho bất kỳ Giờ Phụ hoặc Ngày Phụ nào. Bạn cũng có thể thiết lập Thời Gian Bảo Mật, được biểu thị bằng giờ, để làm cho sản phẩm tạm thời không khả dụng giữa hai đơn đặt hàng thuê.
Ghi chú
Nếu bạn muốn thuê một sản phẩm được tạo bên ngoài ứng dụng Thuê, đừng quên đánh dấu Có thể Thuê dưới tên sản phẩm. Mặc định, tùy chọn này được đánh dấu khi bạn tạo một sản phẩm trực tiếp từ ứng dụng Thuê.
Tính toán¶
SotaERP luôn sử dụng hai quy tắc để tính giá của một sản phẩm khi bạn tạo đơn đặt hàng cho thuê:
Chỉ sử dụng một dòng giá.
Dòng giá rẻ nhất được chọn.
Exercise
Xem xét cấu hình giá cho thuê sau đây cho một sản phẩm:
1 ngày: $100
3 ngày: $250
1 tuần: $500
Một khách hàng muốn thuê sản phẩm này trong tám ngày. Họ sẽ phải trả giá bao nhiêu?
Sau khi một đơn hàng được tạo, SotaERP chọn dòng thứ hai vì đây là lựa chọn rẻ nhất. Khách hàng phải thanh toán ba lần '3 ngày' để bao phủ tám ngày thuê, tổng cộng là $750.
Chữ ký của khách hàng¶
Bạn có thể yêu cầu khách hàng ký kết một hợp đồng thuê bao để chỉ rõ thỏa thuận giữa bạn và khách hàng trước khi họ nhận sản phẩm để đảm bảo sản phẩm của bạn được trả đúng hạn và trong tình trạng ban đầu của chúng. Để làm điều này, hãy đến , kích hoạt Tài liệu số, và Lưu.
Ghi chú
Tính năng này yêu cầu ứng dụng Sign. Nếu cần thiết, SotaERP cài đặt nó sau khi kích hoạt Tài liệu số.
Sau khi các cài đặt ứng dụng được lưu, bạn có thể chọn thay đổi Hợp đồng Thuê mặc định từ menu thả xuống. Bạn có thể chọn bất kỳ tài liệu nào đã được tải lên ứng dụng Ký hoặc tải lên một tài liệu mới vào ứng dụng Ký bằng cách nhấp vào Tải lên Mẫu.
Để yêu cầu chữ ký của khách hàng, chọn một đơn đặt hàng thuê đã xác nhận, nhấp vào Sign Documents, chọn mẫu tài liệu và nhấp vào Sign Documents một lần nữa. Trên cửa sổ tiếp theo, chọn khách hàng của bạn và nhấp vào Sign Now để bắt đầu quá trình ký tên với khách hàng của bạn. Khi tài liệu được hoàn tất, nhấp vào Validate & Send Completed Document.
Biên nhận Nhận và Trả hàng¶
Bạn có thể in và cung cấp cho khách hàng của mình biên nhận khi họ đến lấy và/hoặc trả sản phẩm. Để làm điều này, mở bất kỳ đơn đặt hàng cho thuê nào, nhấp vào In và chọn Biên nhận Lấy và Trả. SotaERP sau đó tạo ra một tệp PDF chi tiết về tất cả thông tin về tình trạng hiện tại của các mặt hàng được thuê: những mặt hàng đã được lấy, dự kiến khi nào sẽ được trả lại, những mặt hàng đã được trả lại và các chi phí trễ hạn có thể phát sinh.
