Đo lường kiểm tra chất lượng¶
Trong SotaERP Chất lượng, một kiểm tra Đo lường là một trong những loại kiểm tra chất lượng có thể được chọn khi tạo một điểm kiểm tra chất lượng hoặc kiểm soát chất lượng mới (QCP). Kiểm tra Đo lường yêu cầu người dùng đo lường một khía cạnh cụ thể của sản phẩm và ghi lại giá trị đo trong SotaERP. Để kiểm tra chất lượng được thông qua, giá trị đo ghi lại phải nằm trong một khoảng dung sai nhất định của một giá trị chuẩn.
Tạo một biện pháp kiểm tra chất lượng¶
Có hai cách riêng biệt mà kiểm tra chất lượng Measure có thể được tạo ra. Một kiểm tra có thể được tạo thủ công. Hoặc có thể cấu hình một QCP để tự động tạo ra các kiểm tra vào một khoảng thời gian xác định trước.
Tài liệu này chỉ mô tả các tùy chọn cấu hình đặc biệt cho các kiểm tra chất lượng Measure và QCPs. Để biết tổng quan đầy đủ về tất cả các tùy chọn cấu hình khi tạo một kiểm tra đơn hoặc một QCP, xem tài liệu về quality checks và quality control points.
Kiểm tra chất lượng¶
Để tạo một kiểm tra chất lượng Measure duy nhất, điều hướng đến , và nhấp vào New. Điền vào mẫu kiểm tra chất lượng mới như sau:
Trong trường thả xuống Loại, chọn loại kiểm tra chất lượng Đo lường.
Trong trường thả xuống Team, chọn nhóm chất lượng chịu trách nhiệm quản lý kiểm tra.
Trong trường văn bản Hướng dẫn của tab Ghi chú, nhập hướng dẫn về cách chụp hình.
Điểm kiểm soát chất lượng (QCP)¶
Để tạo một QCP tạo ra Measure kiểm tra chất lượng tự động, điều hướng đến , và nhấp vào New. Điền vào mẫu QCP mới như sau:
Trong trường thả xuống Type, chọn loại kiểm tra chất lượng Measure. Làm như vậy sẽ khiến hai trường mới xuất hiện: Norm và Tolerance.
Sử dụng trường nhập văn bản đầu tiên của trường Norm để ghi lại đo lường lý tưởng mà sản phẩm nên tuân thủ. Sử dụng trường nhập văn bản thứ hai để chỉ định đơn vị đo lường nên được sử dụng.
Trường Tolerance bao gồm hai trường con: from và to. Sử dụng trường from để chỉ định giá trị đo tối thiểu chấp nhận được, và trường to để chỉ định giá trị đo tối đa chấp nhận được.
Trong trường nhập liệu Team, chọn nhóm chất lượng chịu trách nhiệm quản lý các kiểm tra được tạo bởi QCP.
Trong trường văn bản Hướng dẫn, nhập hướng dẫn về cách thức đo lường cần thực hiện.
Xử lý một kiểm tra chất lượng đo lường¶
Sau khi được tạo, có nhiều cách mà kiểm tra chất lượng có thể được xử lý. Nếu một kiểm tra chất lượng được gán cho một kho hàng cụ thể, sản xuất, hoặc đơn hàng công việc, kiểm tra có thể được xử lý trên đơn hàng đó. Hoặc có thể xử lý kiểm tra từ trang kiểm tra.
Từ trang kiểm tra¶
Để xử lý một kiểm tra chất lượng Measure từ trang kiểm tra, bắt đầu bằng cách điều hướng đến , và chọn một kiểm tra chất lượng. Theo Instructions để biết cách thực hiện đo lường.
Sau khi đo lường, ghi lại giá trị trong trường Measure trên biểu mẫu kiểm tra chất lượng. Để chuyển qua hoặc không qua kiểm tra bằng cách thủ công, nhấp vào Pass hoặc Fail ở góc trên bên trái của kiểm tra.
Hoặc, nếu việc kiểm tra chất lượng được giao cho một QCP mà các giá trị norm và tolerance đã được chỉ định, hãy nhấp vào Measure ở góc trên bên trái của kiểm tra thay vì. Làm như vậy sẽ tự động đánh dấu kiểm tra là Passed nếu giá trị ghi lại nằm trong tolerance đã chỉ định, hoặc Failed nếu giá trị nằm ngoài nó.
Trên một đơn hàng¶
Để xử lý kiểm tra chất lượng Measure trên một đơn đặt hàng, chọn một đơn đặt hàng sản xuất hoặc đơn đặt hàng kho (nhận hàng, giao hàng, trả hàng, v.v.), mà cần phải kiểm tra. Đơn đặt hàng sản xuất có thể được chọn bằng cách điều hướng đến , và nhấp vào một đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng kho có thể được chọn bằng cách điều hướng đến , nhấp vào nút # Để Xử Lý trên một thẻ hoạt động, và chọn một đơn đặt hàng.
Trên đơn đặt hàng sản xuất hoặc tồn kho đã chọn, một nút màu tím Quality Checks xuất hiện ở đầu trang. Nhấn vào nút để mở cửa sổ pop-up Quality Check, hiển thị tất cả các kiểm tra chất lượng cần thiết cho đơn đó.
Để xử lý kiểm tra chất lượng Measure, đo lường sản phẩm theo hướng dẫn, sau đó nhập giá trị vào trường Measure trên cửa sổ pop-up. Cuối cùng, nhấn vào Validate để đăng ký giá trị đã ghi lại.
Nếu giá trị nhập vào nằm trong khoảng được chỉ định trong phần Tolerance của QCP, kiểm tra chất lượng sẽ được thông qua và cửa sổ pop-up sẽ đóng lại. Phần còn lại của đơn đặt hàng sản xuất hoặc tồn kho sau đó có thể được xử lý như thông thường.
Tuy nhiên, nếu giá trị nhập vào nằm ngoài phạm vi đã chỉ định, một cửa sổ pop-up mới xuất hiện, có tiêu đề: Quality Check Failed. Phần thân của cửa sổ pop-up hiển thị một thông báo cảnh báo cho biết, You measured # units and it should be between # units and # units., cũng như hướng dẫn được nhập trong tab Message If Failure của QCP. Ở dưới cùng của cửa sổ pop-up, xuất hiện hai nút: Correct Measure và Confirm Measure.
Nếu việc đo lường không được nhập đúng và cần phải thay đổi, chọn Correct Measure. Làm như vậy sẽ mở lại cửa sổ pop-up Quality Check. Nhập đo lường đã sửa trong trường Measure, sau đó nhấn vào Validate để hoàn thành kiểm tra.
Nếu việc đo lường được nhập đúng, hãy nhấp vào Xác nhận Đo lường thay vì vậy, và kiểm tra chất lượng sẽ thất bại. Tuân theo bất kỳ hướng dẫn nào được liệt kê trên cửa sổ pop-up Kiểm tra Chất lượng Thất bại.
Nếu cần tạo một cảnh báo chất lượng, hãy nhấp vào nút Quality Alert xuất hiện ở đầu trang của đơn sản xuất hoặc đơn hàng kho sau khi kiểm tra thất bại. Nhấp vào Quality Alert sẽ mở một biểu mẫu cảnh báo chất lượng trên một trang mới.
Để có hướng dẫn hoàn chỉnh về cách điền vào mẫu cảnh báo chất lượng, xem tài liệu tại quality alerts.
Trên một phiếu công việc¶
Khi cấu hình một QCP được kích hoạt trong quá trình sản xuất, một lệnh công việc cụ thể cũng có thể được chỉ định trong trường Work Order Operation trên biểu mẫu QCP. Nếu một lệnh công việc được chỉ định, một kiểm tra chất lượng Measure sẽ được tạo ra cho lệnh công việc cụ thể đó, thay vì toàn bộ lệnh sản xuất.
Đo lường các kiểm tra chất lượng được tạo cho các lệnh công việc phải được xử lý từ chế độ xem máy tính bảng. Để làm điều này, bắt đầu bằng cách điều hướng đến . Chọn một lệnh sản xuất mà bao gồm một lệnh công việc mà cần kiểm tra chất lượng. Mở chế độ xem máy tính bảng cho lệnh công việc đó bằng cách chọn tab Công việc, sau đó nhấp vào nút 📱 (máy tính bảng) trên dòng lệnh của lệnh đó.
Với chế độ xem máy tính bảng mở, hoàn thành các bước được liệt kê ở phía bên trái màn hình cho đến khi bước kiểm tra chất lượng Measure được đạt được. Khi đạt được kiểm tra, hướng dẫn về cách thực hiện đo lường sẽ xuất hiện ở đầu màn hình. Nhập giá trị đã đo vào trường Measure phía trên hướng dẫn, sau đó nhấp vào Validate.
Nếu đo lường nhập vào nằm trong phạm vi được chỉ định trong phần Tolerance của QCP, kiểm tra chất lượng sẽ được thông qua và giao diện máy tính bảng sẽ chuyển sang bước tiếp theo của lệnh công việc. Tuy nhiên, nếu đo lường nhập vào nằm ngoài phạm vi đã chỉ định, một cửa sổ pop-up xuất hiện, có tiêu đề là Quality Check Failed.
Thân của cửa sổ pop-up Quality Check Failed hiển thị một thông báo cảnh báo cho biết, You measured # units and it should be between # units and # units., cũng như hướng dẫn được nhập trong tab Message If Failure của QCP. Ở dưới cùng của cửa sổ pop-up, xuất hiện hai nút: Correct Measure và Confirm Measure.
Nếu việc đo lường không được nhập đúng và cần phải thay đổi, chọn Correct Measure. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ pop-up mới, có tiêu đề là Quality Check. Nhập đo lường đã sửa trong trường Measure, sau đó nhấn vào Validate để hoàn thành kiểm tra và chuyển sang bước tiếp theo của đơn công việc.
Nếu việc đo lường được nhập đúng, hãy nhấp vào Xác nhận Đo lường thay vì vậy, và kiểm tra chất lượng sẽ thất bại. Tuân theo bất kỳ hướng dẫn nào được liệt kê trên cửa sổ pop-up Kiểm tra Chất lượng Thất bại.
Nếu cần tạo một cảnh báo chất lượng, hãy nhấp vào nút ☰ (ba dòng ngang) và chọn Quality Alert từ cửa sổ pop-up Menu. Một cửa sổ pop-up Quality Alerts xuất hiện, từ đó bạn có thể tạo một cảnh báo chất lượng.
Để có hướng dẫn hoàn chỉnh về cách điền vào mẫu cảnh báo chất lượng, xem tài liệu tại quality alerts.