Quản lý đa nhân viên¶

SotaERP Point of Sale cho phép bạn quản lý quyền truy cập vào một POS cụ thể bằng cách kích hoạt tính năng Đa Nhân viên mỗi Phiên. Khi được kích hoạt, bạn có thể chọn người dùng nào có thể đăng nhập vào POS và theo dõi nhân viên tham gia trong mỗi đơn hàng.

Cấu hình¶

Truy cập cài đặt POS và chọn POS của bạn, hoặc nhấn vào nút dấu ba chấm dọc (⋮) trên thẻ POS và nhấn vào Chỉnh sửa. Sau đó, bật chế độ Nhiều Nhân viên trong Phiên làm việc, và thêm nhân viên được phép vào trường Nhân viên Được Phép.

thiết lập để cho phép nhiều thu ngân trong POS

Ứng dụng thực tế¶

Khi tính năng được kích hoạt, người thu ngân có thể đăng nhập bằng cách quét thẻ của họ hoặc chọn tên của họ từ danh sách nhân viên được phép để mở phiên làm việc.

cửa sổ để mở một phiên khi tính năng nhiều thu ngân được kích hoạt

Để chuyển sang người dùng khác từ một phiên mở, nhấn vào tên nhân viên ở góc phải trên màn hình và chọn nhân viên để đổi chỗ từ danh sách.

nút để chuyển từ một nhân viên thu ngân sang nhân viên thu ngân khác.

Bạn cũng có thể yêu cầu nhân viên của mình nhập mã pin mỗi khi họ đăng nhập vào POS để ngăn họ đăng nhập dưới tên của người khác. Để xác định mã, hãy vào ứng dụng Nhân viên, mở biểu mẫu nhân viên và nhấp vào tab Cài đặt nhân sự. Sau đó, nhập mã pin theo ý của bạn vào trường Mã PIN của danh mục Chấm công/Điểm bán hàng.

thiết lập trên biểu mẫu nhân viên để gán một mã thẻ và một mã PIN.

Đăng nhập bằng huy hiệu¶

Để nhân viên của bạn có thể đăng nhập bằng cách quét thẻ của họ, họ phải có một ID thẻ được chỉ định. Để làm điều này, hãy vào ứng dụng Nhân viên, mở biểu mẫu nhân viên và nhấp vào tab Cài đặt nhân sự. Sau đó, nhập ID thẻ mà bạn chọn vào trường ID thẻ của danh mục Chấm công/Bán hàng hoặc nhấp vào Tạo mới.

Để chuyển sang người dùng khác, khóa phiên bằng cách nhấp vào biểu tượng hình khóa (🔓) ở phía trên bên phải màn hình và quét thẻ của bạn.

Phân tích số liệu¶

Sau khi bạn đóng và đăng bài phiên POS, truy cập báo cáo chi tiết để xem xét tất cả các hoạt động trong phiên, bao gồm ai khởi đầu phiên và ai xử lý các đơn hàng cụ thể. Để truy cập báo cáo phiên, nhấn vào nút dấu ba chấm dọc (⋮) trên thẻ POS và chọn Phiên từ phần Xem. Sau đó, chọn một phiên cụ thể để xem thông tin chi tiết hơn, và nhấn vào nút Đơn hàng để xem danh sách tất cả các đơn hàng được đặt trong phiên đó.

Để có cái nhìn tổng quan về tất cả các đơn hàng, bất kể phiên làm việc nào, hãy nhấp vào nút dấu ba chấm dọc (⋮) trên thẻ POS và chọn Orders từ phần View.