Tạo một nhân viên mới¶
Khi một nhân viên mới được tuyển dụng, bước đầu tiên là tạo một bản ghi nhân viên mới. Bắt đầu từ bảng điều khiển ứng dụng , nhấp vào nút Mới và một biểu mẫu nhân viên mới sẽ xuất hiện. Điền vào những thông tin bắt buộc và các thông tin bổ sung.
Ghi chú
Số điện thoại và tên công ty hiện tại được điền vào các trường Số điện thoại công việc và Công ty.
Thông tin chung¶
Biểu mẫu nhân viên tự động lưu khi dữ liệu được nhập, tuy nhiên vẫn có biểu tượng lưu thủ công (một biểu tượng đám mây với một mũi tên hướng lên bên trong) có thể được nhấp vào bất kỳ lúc nào để lưu biểu mẫu thủ công.
Các trường bắt buộc¶
Tên: Nhập tên của nhân viên.
Công ty: Chọn kết quả từ menu thả xuống khi ấn vào trường công ty trên biểu mẫu nhân viên mới được tuyển dụng, hoặc tạo một công ty mới bằng cách nhập tên vào trường.
Các trường bổ sung¶
Ảnh: Trong mục ảnh ở góc trên bên phải của biểu mẫu nhân viên, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa ✏️ (bút) để chọn ảnh để tải lên.
Vị trí công việc: Nhập chức vụ công việc của nhân viên dưới tên của họ, hoặc chọn chức vụ công việc từ menu thả xuống Vị trí công việc để trường này tự động điền. Trường Vị trí công việc dưới tên nhân viên có thể được chỉnh sửa và không cần phải khớp với lựa chọn trong menu thả xuống Vị trí công việc.
Example
Nên có sự phù hợp giữa các vị trí công việc, nhưng nếu muốn, mô tả được nhập trong trường này có thể chứa nhiều thông tin hơn so với vị trí công việc được chọn trong menu thả xuống.
Một ví dụ là khi ai đó được tuyển dụng cho vị trí đại diện bán hàng được cấu hình là Đại diện bán hàng trong ứng dụng Tuyển dụng, và đó là lựa chọn cho trường menu thả xuống Vị trí công việc.
Trong trường vị trí công việc được nhập dưới tên của nhân viên, vị trí có thể cụ thể hơn, chẳng hạn như Đại diện bán hàng - Đăng ký nếu nhân viên tập trung hoàn toàn vào việc bán đăng ký.
Thẻ: Nhấp vào một thẻ trong menu thả xuống để thêm bất kỳ thẻ nào phù hợp với nhân viên. Bất kỳ thẻ nào cũng có thể được tạo trong trường này bằng cách nhập vào. Khi được tạo, thẻ mới sẵn có cho tất cả các hồ sơ nhân viên. Không có giới hạn về số lượng thẻ có thể được thêm vào.
Thông tin liên hệ công việc: Nhập Di động công việc, Điện thoại công việc, Email công việc, và/hoặc tên :guilabel:`Công ty `của nhân viên.
Phòng ban: Chọn bộ phận của nhân viên từ menu thả xuống.
guilabel:
Vị trí công việc: Chọn vị trí công việc của nhân viên từ menu thả xuống. Khi đã chọn, trường Vị trí công việc dưới tên của nhân viên sẽ tự động cập nhật để phản ánh vị trí công việc hiện tại đã chọn. Các vị trí này được lấy từ ứng dụng Tuyển dụng, và phản ánh các vị trí công việc hiện đang được cấu hình.Quản lý: Chọn quản lý của nhân viên từ menu thả xuống.
Người huấn luyện: Chọn người huấn luyện của nhân viên từ menu thả xuống.
Ngày Đánh Giá Tiếp Theo: Ngày này tự động điền vào với một ngày được tính toán theo cài đặt trong ứng dụng Đánh Giá. Ngày này có thể được sửa đổi bằng cách sử dụng bộ chọn lịch.
Ghi chú
Sau khi một Quản lý được chọn, nếu trường Người huấn luyện đang trống, quản lý được chọn sẽ tự động điền vào trường Người Huấn luyện.
Mẹo
Để chỉnh sửa các lựa chọn Phòng ban, Quản lý, Người huấn luyện, hoặc Công ty đã chọn, nhấp vào mũi tên Liên kết Nội bộ bên cạnh lựa chọn tương ứng. Mũi tên Liên kết Nội bộ mở biểu mẫu đã chọn, cho phép chỉnh sửa. Nhấp vào Lưu sau khi đã thực hiện bất kỳ sửa đổi nào.
Mục thông tin thêm¶
Tab Hồ sơ riêng¶
Hồ sơ riêng¶
Tiếp theo, nhập lịch sử làm việc của nhân viên trong tab Hồ sơ riêng. Mỗi dòng hồ sơ phải được nhập một cách riêng lẻ. Khi tạo một mục lần đầu tiên, nhấp vào Tạo một mục mới, và biểu mẫu Tạo dòng Hồ sơ sẽ xuất hiện. Sau khi một mục được thêm vào, nút Tạo một mục mới sẽ được thay thế bằng nút :guilabel:Thêm. Nhập thông tin sau đây cho mỗi mục.
Tiêu đề: Nhập vào tiêu đề của kinh nghiệm làm việc trước đó.
Loại: Từ menu thả xuống, chọn Kinh nghiệm, Giáo dục, Dự án phụ, Chứng chỉ nội bộ, Đào tạo nội bộ hoàn thành, hoặc nhập một mục mới, sau đó nhấp vào Tạo "(mục mới)".
Loại Hiển thị: Chọn Cổ điển, Chứng chỉ, hoặc Khóa học từ menu thả xuống.
Ngày Bắt đầu và Ngày Kết thúc: Nhập ngày bắt đầu và kết thúc cho kinh nghiệm làm việc. Để chọn một ngày, sử dụng các biểu tượng mũi tên < (trái) và > (phải) để cuộn đến tháng mong muốn, sau đó nhấp vào ngày để chọn nó.
Mô tả: Nhập bất kỳ thông tin liên quan nào vào trường này.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấp vào nút Lưu & Đóng nếu chỉ có một mục để thêm, hoặc nhấp vào nút Lưu & Mới để lưu mục hiện tại và tạo một dòng hồ sơ mới.
Ghi chú
Sau khi biểu mẫu nhân viên mới được lưu, vị trí hiện tại và công ty sẽ được tự động thêm vào tab Hồ sơ riêng, với ngày kết thúc được liệt kê là hiện tại.
Kỹ năng¶
Kỹ năng của một nhân viên có thể được nhập trong tab Hồ sơ riêng theo cùng cách mà một dòng hồ sơ được tạo ra. Khi tạo một kỹ năng lần đầu tiên, nhấp vào nút Tạo một mục mới dưới Kỹ năng và một biểu mẫu Tạo Kỹ năng sẽ xuất hiện. Sau khi một kỹ năng được thêm vào, nút Tạo một mục mới sẽ được thay thế bằng nút Thêm. Nhập thông tin sau đây cho mỗi kỹ năng.
Loại Kỹ năng: Chọn một oại kỹ năng bằng cách nhấp vào nút radio bên cạnh loại kỹ năng.
Kỹ năng: Sau khi chọn một Loại Kỹ năng, các kỹ năng tương ứng được liên kết với loại kỹ năng đó sẽ xuất hiện trong một menu thả xuống. Ví dụ, chọn Ngôn ngữ làm Loại Kỹ năng sẽ hiển thị một loạt các ngôn ngữ để chọn dưới trường Kỹ năng. Chọn kỹ năng được cấu hình trước phù hợp, hoặc nhập vào một kỹ năng mới, sau đó nhấp vào Tạo "(kỹ năng mới)".
Cấp độ Kỹ năng: Các cấp độ kỹ năng được định nghĩa trước liên quan đến Loại Kỹ năng đã chọn sẽ xuất hiện trong một menu thả xuống. Đầu tiên, chọn một Cấp độ Kỹ năng, sau đó thanh tiến trình sẽ tự động hiển thị tiến trình được định nghĩa trước cho cấp độ kỹ năng cụ thể đó. Các cấp độ kỹ năng và tiến trình có thể được chỉnh sửa trong biểu mẫu pop-up Cấp độ Kỹ năng, được truy cập thông qua mũi tên Liên kết Nội bộ bên cạnh trường Cấp độ Kỹ năng.
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, nhấp vào nút Lưu & Đóng nếu chỉ có một kỹ năng cần thêm, hoặc nhấp vào nút Lưu & Mới để lưu mục hiện tại và ngay lập tức tạo một mục mới.
Để xóa bất kỳ dòng nào từ tab Hồ sơ riêng, nhấp vào biểu tượng 🗑️ (thùng rác) để xóa mục. Thêm một dòng mới bằng cách nhấp vào nút Thêm bên cạnh phần tương ứng.
Loại kỹ năng¶
Để thêm một kỹ năng vào biểu mẫu của một nhân viên, Loại Kỹ năng phải được cấu hình. Đi tới năng để xem các loại kỹ năng đã được cấu hình và tạo loại kỹ năng mới. Nhấp vào Mới và một biểu mẫu Loại Kỹ năng mới sẽ xuất hiện. Điền đầy đủ thông tin cho loại kỹ năng mới. Lặp lại quy trình này cho tất cả các loại kỹ năng cần thiết.
Loại Kỹ năng: Nhập tên của loại kỹ năng. Điều này sẽ là danh mục cha cho các kỹ năng cụ thể hơn và nên là một khái niệm tổng quát.
Kỹ năng: Nhấp vào Thêm dòng và nhập tên cho kỹ năng mới, sau đó lặp lại cho tất cả các kỹ năng khác cần thiết.
Cấp độ: Nhấp vào Thêm dòng và một biểu mẫu Tạo Cấp độ sẽ xuất hiện. Nhập tên của cấp độ và gán một số cho tiến trình (Tiến trình - từ 0 đến 100) cho cấp độ đó. Nhấn Lưu & Mới ` để lưu mục và thêm một cấp độ khác, hoặc nhấn :guilabel:Lưu & Đóng để lưu cấp độ và đóng biểu mẫu. Khi tất cả các cấp độ đã được nhập, nhấn vào biểu tượng :guilabel:`Lưu thủ công ở đầu trang. Tiếp theo, chọn một cấp độ mặc định cho loại kỹ năng này. Nhấp vào :guilabel:Đặt Mặc định trên dòng để làm cho nó trở thành giá trị mặc định. Thường thì đây là cấp độ thấp nhất, nhưng bất kỳ cấp độ nào cũng có thể được đặt làm mặc định. Một dấu check xuất hiện trong cột :guilabel:`````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````Cấp độ Mặc định, chỉ ra cấp độ nào là cấp độ mặc định.
Example
Để thêm một bộ kỹ năng toán học, nhập
Toán họctrong trường Tên. Tiếp theo, trong trường Kỹ năng, nhậpĐại số,Calculus, vàLượng giác. Cuối cùng, trong trường Cấp độ, nhập Mới bắt đầu, Trung cấp, và Chuyên gia, với Tiến trình lần lượt là 25, 50, và 100. Sau đó, nhấn vào Lưu & Đóng, sau đó nhấn vào biểu tượng Lưu thủ công ở đầu trang. Cuối cùng, nhấn vào :guilabel:`Đặt Mặc định trên dòng Mới bắt đầu để đặt cấp độ này làm cấp độ mặc định.
Tab thông tin công việc¶
Tab Thông tin công việc là nơi chứa thông tin cụ thể về công việc của nhân viên. Lịch làm việc của họ, các vai trò khác nhau, ai phê duyệt các yêu cầu cụ thể của họ (nghỉ phép, phiếu ghi giờ và chi phí), và chi tiết về địa điểm làm việc cụ thể được liệt kê ở đây. Nhấp vào tab Thông tin công việc để truy cập phần này, và nhập thông tin sau đây cho nhân viên mới.
Địa điểm: Chọn Địa chỉ làm việc từ menu thả xuống. Để chỉnh sửa địa chỉ, di chuột qua dòng đầu tiên (nếu có nhiều dòng) của địa chỉ để hiển thị mũi tên Liên kết Nội bộ. Nhấp vào mũi tên Liên kết Nội bộ để mở biểu mẫu của công ty và thực hiện các chỉnh sửa. Sử dụng menu breadcrumb để quay lại biểu mẫu nhân viên mới khi hoàn thành. Nếu cần một địa chỉ làm việc mới, thêm địa chỉ bằng cách nhập vào trường, sau đó nhấp vào Tạo (địa chỉ mới) để thêm địa chỉ, hoặc Tạo và chỉnh sửa... để thêm địa chỉ mới và chỉnh sửa biểu mẫu địa chỉ.
Người phê duyệt: Để xem phần này, người dùng phải có quyền Quản trị viên hoặc Nhân viên: Quản lý tất cả nhân viên được đặt cho ứng dụng Nhân viên. Sử dụng các menu thả xuống, chọn người dùng chịu trách nhiệm phê duyệt Chi phí, Nghỉ phép, và Phiếu chấm timesheet. Di chuột qua bất kỳ lựa chọn nào để hiển thị mũi tên Liên kết Nội bộ. Nhấp vào mũi tên Liên kết Nội bộ để mở một biểu mẫu với các trường Tên, Địa chỉ Email, Công ty, Điện thoại, Di động, và Kho Mặc định của người phê duyệt. Các trường này có thể được chỉnh sửa, nếu cần. Sử dụng menu breadcrumb để quay lại biểu mẫu nhân viên mới khi hoàn thành.
Làm việc từ xa: Sử dụng menu thả xuống, chọn địa điểm cụ thể mà nhân viên sẽ làm việc từ, cho mỗi ngày trong tuần. Các tùy chọn mặc định là Nhà, Văn phòng, hoặc Khác. Một địa điểm mới có thể được nhập vào trường, sau đó nhấn vào Tạo (địa điểm mới) để thêm địa điểm, hoặc Tạo và chỉnh sửa... để thêm địa điểm mới và chỉnh sửa biểu mẫu. Sau khi chỉnh sửa hoàn tất, nhấn vào Lưu & Đóng, và địa điểm mới sẽ được thêm vào và hiển thị trong trường. Đối với các ngày nhân viên không làm việc, ví dụ, Thứ Bảy và Chủ Nhật, để trống trường (Chưa chỉ định).
Ghi chú
Bạn cũng có thể thêm hoặc chỉnh sửa các địa điểm làm việc bằng cách đi tới . Nhấp vào Mới để tạo một địa điểm mới, sau đó nhập thông tin trên biểu mẫu. Để chỉnh sửa một địa điểm, nhấp vào một địa điểm hiện có, sau đó thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên biểu mẫu.
Lịch trình: Chọn Giờ làm việc và Múi giờ cho nhân viên. Mũi tên Liên kết Nội bộ mở ra một cái nhìn chi tiết về các giờ làm việc cụ thể hàng ngày. Các giờ làm việc có thể được chỉnh sửa hoặc xóa ở đây.
Ghi chú
Giờ làm việc cũng có thể được sửa đổi trong ứng dụng Payroll, nơi chúng được gọi là Lịch trình làm việc. Để biết thêm thông tin về cách tạo hoặc sửa đổi Lịch trình làm việc trong Payroll, tham khảo tài liệu tại Lương.
Lập kế hoạch: Nhấp vào một vai trò từ menu thả xuống cho cả các trường Vai trò và Vai trò mặc định để thêm một vai trò. Không có giới hạn cho số Vai trò có thể được chọn cho một nhân viên, nhưng chỉ có một Vai trò mặc định. Vai trò mặc định là vai trò tiêu biểu mà nhân viên thực hiện, trong đó Vai trò là tất cả các vai trò cụ thể mà nhân viên có thể thực hiện. Vai trò mặc định phải được chọn như là một Vai trò, nếu không, khi chọn Vai trò mặc định, vai trò đó sẽ tự động được thêm vào danh sách Vai trò.
Mẹo
Phần Lập kế hoạch ảnh hưởng đến ứng dụng Lập kế hoạch, và chỉ xuất hiện nếu ứng dụng Lập kế hoạch được cài đặt. Khi lập kế hoạch công việc trong ứng dụng Lập kế hoạch, nhân viên chỉ có thể được lên lịch cho công việc cụ thể tương ứng với các vai trò đã chọn của họ. Ví dụ, chỉ có một nhân viên có vai trò Kiểm tra chức năng mới *có thể được giao thực hiện bất kỳ hoạt động nào đòi hỏi vai trò *Kiểm tra chức năng.
Quan trọng
Các người dùng xuất hiện trong menu thả xuống cho phần Người phê duyệt phải có quyền Quản trị viên được đặt cho vai trò nhân sự tương ứng. Để kiểm tra ai có quyền này, đi tới . Nhấp vào một nhân viên, và kiểm tra phần Nhân sự của tab Quyền truy cập.
Để người dùng xuất hiện như một người phê duyệt cho Chi phí, họ phải có một trong các quyền sau đây được đặt cho vai trò Chi phí: Người phê duyệt Nhóm, Tất cả người phê duyệt, hoặc Quản trị viên.
Để người dùng xuất hiện như một người phê duyệt cho Nghỉ phép, họ phải có một trong các quyền sau đây được đặt cho vai trò Nghỉ phép: Nhân viên hoặc Quản trị viên.
Để người dùng xuất hiện như một người phê duyệt cho Phiếu chấm công, họ phải có một trong các quyền sau đây được đặt cho vai trò Payroll: Quản lý, Nhân viên hoặc Quản trị viên.
Ghi chú
Giờ làm việc liên quan đến thời gian làm việc của một công ty, và một nhân viên không thể có giờ làm việc nằm ngoài thời gian làm việc của công ty.
Thời gian làm việc được áp dụng cụ thể cho từng công ty, do đó đối với cơ sở dữ liệu đa công ty, mỗi công ty cần phải có thời gian làm việc riêng của mình được thiết lập.
Nếu giờ làm việc của một nhân viên không được cấu hình theo thời gian làm việc của công ty, bạn có thể thêm thời gian làm việc mới hoặc chỉnh sửa thời gian làm việc hiện có. Để thêm hoặc chỉnh sửa một thời gian làm việc, đi tới , và thêm một thời gian làm việc mới hoặc chỉnh sửa một thời gian làm việc đã có.
Sau khi thời gian làm việc mới được tạo ra hoặc một thời gian làm việc hiện có được chỉnh sửa, hãy chọn giờ làm việc của nhân viên bằng cách sử dụng menu thả xuống trong phần Lịch trình của tab Thông tin công việc.
Tab Thông tin Riêng tư¶
Không cần thông tin nào trong tab Thông tin Riêng tư để tạo một nhân viên, tuy nhiên, một số thông tin trong phần này có thể quan trọng đối với phòng thanh toán lương của công ty. Để xử lý phiếu lương đúng cách và đảm bảo tất cả các khoản trừ được tính đến, thông tin cá nhân của nhân viên cần được nhập.
Tại đây, thông tin Liên hệ riêng tư, Học vấn, Giấy phép lao động, Tình trạng hôn nhân, Liên lạc khẩn cấp và Quốc tịch của nhân viên được nhập. Các trường được nhập bằng cách sử dụng menu thả xuống, kích hoạt checkbox hoặc nhập thông tin.
Liên hệ riêng tư: Nhập Địa chỉ cá nhân của nhân viên. Lựa chọn có thể được thực hiện bằng menu thả xuống. Nếu thông tin không có sẵn, hãy nhập tên cho địa chỉ mới. Để chỉnh sửa địa chỉ mới, hãy nhấp vào mũi tên Liên kết nội bộ để mở biểu mẫu địa chỉ. Trên biểu mẫu địa chỉ, nhập hoặc chỉnh sửa các chi tiết cần thiết. Một số thông tin khác trong phần Liên hệ riêng tư có thể tự động điền nếu địa chỉ đã được liệt kê trong menu thả xuống.
Nhập địa chỉ Email và số Điện thoại của nhân viên vào các trường tương ứng. Tiếp theo, nhập Số tài khoản ngân hàng của nhân viên bằng cách sử dụng menu thả xuống. Nếu ngân hàng chưa được cấu hình (trường hợp thông thường khi tạo nhân viên mới), hãy nhập số tài khoản ngân hàng và nhấp vào Tạo và chỉnh sửa... Biểu mẫu Tạo số tài khoản ngân hàng sẽ được tải. Điền thông tin và nhấp vào Lưu & Đóng.
Sau đó, chọn Ngôn ngữ ưa thích của nhân viên từ menu thả xuống. Tiếp theo, nhập Khoảng cách Đi làm vào trường tương ứng. Trường này chỉ cần thiết nếu nhân viên được nhận bất kỳ loại trợ cấp đi làm nào. Cuối cùng, nhập thông tin biển số xe cá nhân của nhân viên vào trường Biển Số Xe Cá Nhân.
Chọn trình độ học vấn cao nhất mà nhân viên hoàn thành từ menu thả xuống Trình Độ Bằng Cấp. Các lựa chọn bao gồm Tốt nghiệp, Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ, hoặc Khác. Nhập Ngành học và tên Trường học vào các trường tương ứng.
Giấy phép lao động: Nếu nhân viên có giấy phép lao động, hãy nhập thông tin trong phần này. Nhập Số Visa (số visa) và/hoặc Số Giấy Phép Lao Động (số giấy phép lao động) vào các trường tương ứng. Sử dụng bộ chọn lịch, chọn Ngày Hết Hạn Visa và/hoặc Ngày Hết Hạn Giấy Phép Lao Động để nhập ngày hết hạn. Nếu có sẵn, hãy tải lên một bản sao kỹ thuật số của tài liệu giấy phép lao động.
Chọn Tình trạng hôn nhân hiện tại bằng cách sử dụng menu thả xuống, bao gồm Độc thân, Đã kết hôn, Sống chung hợp pháp, Góa phụ, hoặc Ly hôn. Nếu nhân viên có bất kỳ con phụ thuộc nào, hãy nhập Số con phụ thuộc vào trường tương ứng.
Liên lạc khẩn cấp: Nhập Tên liên lạc và Số điện thoại liên lạc của người liên lạc khẩn cấp của nhân viên vào các trường tương ứng.
Quốc tịch: Phần này chứa tất cả các thông tin liên quan đến quốc tịch của nhân viên. Một số trường sử dụng menu thả xuống, như các trường Quốc tịch (Quốc gia), Giới tính và Quốc gia sinh. Ngày sinh sử dụng bộ chọn lịch để chọn ngày. Đầu tiên, nhấp vào tên của tháng, sau đó là năm, để truy cập các phạm vi năm. Sử dụng các biểu tượng mũi tên < (trái) và > (phải), điều hướng đến phạm vi năm chính xác và nhấp vào năm. Tiếp theo, nhấp vào tháng. Cuối cùng, nhấp vào ngày để chọn ngày. Nhập thông tin cho các trường Số căn cước (identification number), Số hộ chiếu (passport number), và Nơi sinh. Cuối cùng, nếu nhân viên không phải là cư dân của quốc gia họ đang làm việc, hãy kích hoạt hộp kiểm bên cạnh trường Không cư trú.
Tab Cài Đặt Nhân Sự¶
Tab này cung cấp các trường khác nhau cho thông tin đa dạng, tùy thuộc vào quốc gia nơi công ty đặt trụ sở. Các trường khác nhau được cấu hình cho các vị trí khác nhau, tuy nhiên một số trường luôn xuất hiện.
Chọn Loại nhân viên và, nếu có thể áp dụng, Người dùng liên quan từ các menu thả xuống. Các tùy chọn Loại nhân viên bao gồm Nhân viên, Sinh viên, Thực tập sinh, Nhà thầu, hoặc Người làm việc tự do.
Quan trọng
Nhân viên không nhất thiết phải là người dùng hệ thống. Nhân viên không được tính vào phí đăng ký SotaERP, trong khi Người dùng được tính phí. Nếu nhân viên mới cũng cần là người dùng, thì cần tạo người dùng mới. Sau khi Người dùng được tạo và lưu, người dùng mới sẽ xuất hiện trong trường Người dùng liên quan.
Sau khi tạo nhân viên, hãy tạo người dùng cho họ. Nhấp vào biểu tượng ⚙️ (bánh răng), sau đó nhấp vào Tạo người dùng. Biểu mẫu Tạo người dùng sẽ xuất hiện. Nhập Tên và Địa chỉ Email của người dùng, sau đó chọn Công ty từ menu thả xuống. Sau khi nhập thông tin, nhấp vào Lưu. Bản ghi nhân viên sẽ tự động cập nhật với người dùng mới được tạo và hiển thị trong trường Người dùng liên quan.
Người dùng cũng có thể được tạo thủ công. Để biết thêm thông tin về cách thêm người dùng thủ công, hãy tham khảo tài liệu Quản lý người dùng.
Lương Bổng: Nếu có thể áp dụng, hãy nhập Mã số đăng ký nhân viên vào phần này. Các mục Xác nhận (N-1) và Xác nhận (N) chỉ xuất hiện đối với các công ty Bỉ và sẽ không hiển thị ở các khu vực khác. Các mục này ghi lại những ngày sẽ được trả cho nhân viên mới. Nhập bất kỳ Số tiền cần thu hồi, Số ngày và Số tiền đã thu hồi nào của Xác nhận ngày lễ (năm) - Lương nghỉ lễ đơn giản từ người sử dụng lao động trước đây cần thu hồi trong (năm) cho cả danh mục N và N-1. Đối với mục Xác nhận ngày lễ (năm) - Nghề nghiệp trước đó để Thu hồi Lương nghỉ lễ nhân đôi trong (năm), hãy nhấp vào Thêm dòng và nhập số Tháng, Số tiền và Tỷ lệ nghề nghiệp. Lặp lại cho tất cả các mục nhập. Nhấp vào biểu tượng ️ (thùng rác) để xóa một dòng.
SD Worx: Nếu có thể áp dụng, hãy nhập Mã SDWorx bảy chữ số của nhân viên vào trường này.
Chấm công/Điểm Bán hàng/Sản xuất: Nhập Mã PIN và ID Thẻ đeo của nhân viên tại đây, nếu nhân viên cần/có chúng. Nhấp vào Tạo bên cạnh ID Thẻ đeo để tạo ID thẻ đeo. Mã PIN được sử dụng để đăng nhập và đăng xuất khỏi kiosk ứng dụng Chấm công, và hệ thống POS.
Cài đặt Ứng dụng: Nhập Chi phí theo giờ của nhân viên theo định dạng XX.XX. Giá trị này được tính đến khi nhân viên làm việc tại trung tâm làm việc. Giá trị này ảnh hưởng đến chi phí sản xuất của một sản phẩm, nếu giá trị của sản phẩm được sản xuất không phải là một số tiền cố định. Giá trị này không ảnh hưởng đến ứng dụng Lương Bổng. Nếu có thể áp dụng, hãy nhập số Thẻ di động đội xe.
Tài liệu¶
Tất cả các tài liệu liên quan đến nhân viên được lưu trữ trong ứng dụng Tài liệu. Số lượng tài liệu liên quan đến nhân viên sẽ hiển thị trên nút thông minh Tài liệu phía trên hồ sơ nhân viên. Nhấp vào nút thông minh và tất cả các tài liệu sẽ xuất hiện. Để biết thêm thông tin về ứng dụng Tài liệu, hãy tham khảo tài liệu Tài liệu.
