Đơn hàng chờ sản xuất¶
Trong một số trường hợp, toàn bộ số lượng của một đơn đặt hàng sản xuất không thể được sản xuất ngay lập tức. Khi điều này xảy ra, SotaERP Manufacturing cho phép sản xuất một phần số lượng của đơn đặt hàng và tạo ra một backorder cho số lượng còn lại.
Trong ứng dụng Sản xuất, việc tạo đơn hàng chờ chia đơn sản xuất gốc thành hai đơn hàng. Thẻ tham chiếu cho mỗi đơn hàng là thẻ được sử dụng cho đơn hàng gốc, tiếp theo là dấu gạch ngang và sau đó là một số bổ sung để chỉ ra rằng đó là đơn hàng chờ.
Example
Một công ty tạo một đơn đặt hàng sản xuất với thẻ tham chiếu WH/MO/00175, cho 10 đơn vị của Sản phẩm X. Sau khi bắt đầu công việc trên đơn đặt hàng sản xuất, nhân viên làm việc trên dây chuyền sản xuất nhận ra rằng chỉ có đủ thành phần trong kho để sản xuất năm đơn vị của sản phẩm.
Thay vì đợi thêm hàng tồn của các thành phần, họ sản xuất năm đơn vị và tạo một đơn đặt hàng chờ cho năm đơn vị còn lại. Điều này chia đơn đặt hàng sản xuất thành hai đơn đặt hàng riêng biệt: WH/MO/00175-001 và WH/MO/00175-002.
Đơn hàng 001 chứa năm đơn vị đã được sản xuất và ngay lập tức được đánh dấu là Done. Đơn hàng 002 chứa năm đơn vị vẫn cần được sản xuất và được đánh dấu là In Progress. Khi các thành phần còn lại sẵn có, nhân viên quay trở lại đơn hàng 002 và sản xuất các đơn vị còn lại trước khi đóng đơn hàng.
Tạo một đơn đặt hàng sản xuất¶
Để tạo đơn đặt hàng sau cho một phần của đơn sản xuất, bắt đầu bằng cách điều hướng đến . Chọn một đơn sản xuất có số lượng hai hoặc nhiều hơn hoặc tạo mới bằng cách nhấn vào Tạo.
Nếu một đơn đặt hàng sản xuất mới được tạo, chọn một sản phẩm từ menu thả xuống Sản phẩm và nhập một số lượng hai hoặc nhiều hơn vào trường Số lượng, sau đó nhấn vào Xác nhận để xác nhận đơn hàng.
Sau khi sản xuất số lượng đang được sản xuất ngay lập tức, nhập số đó vào trường Số lượng ở đầu đơn sản xuất.
Tiếp theo, nhấp vào Validate, và một cửa sổ pop-up You produced less than initial demand xuất hiện, từ đó có thể tạo ra một đơn đặt hàng chờ. Nhấp vào Create Backorder để chia đơn sản xuất thành hai đơn đặt hàng riêng biệt, với các thẻ tham chiếu WH/MO/XXXXX-001 và WH/MO/XXXXX-002.
Đơn hàng 001 chứa các mặt hàng đã được sản xuất, và đã được đóng ngay lập tức. Đơn hàng 002 là đơn hàng chờ với các mặt hàng chưa được sản xuất, và vẫn đang mở để hoàn thành vào một ngày sau.
Khi các đơn vị còn lại có thể được sản xuất, điều hướng đến , sau đó chọn đơn đặt hàng chờ. Nếu tất cả các đơn vị còn lại được sản xuất ngay lập tức, chỉ cần nhấp vào Validate để đóng đơn hàng.
Nếu chỉ có một số đơn vị còn lại được sản xuất ngay lập tức, tạo một đơn đặt hàng sau cho phần còn lại bằng cách tuân thủ các bước chi tiết trong phần này.
Tạo một đơn đặt hàng sau khi xem từ giao diện máy tính bảng¶
Các đơn đặt hàng chờ cho các đơn đặt hàng sản xuất cũng có thể được tạo từ chế độ xem máy tính bảng của đơn đặt hàng công việc.
Ghi chú
Để sử dụng chế độ xem bảng điều khiển, cài đặt Work Orders phải được kích hoạt. Để kích hoạt nó, điều hướng đến . Trên trang Settings, kích hoạt hộp kiểm bên cạnh Work Orders, sau đó nhấn vào Save để lưu thay đổi. Điều này khiến cho tab Work Orders xuất hiện trên các đơn đặt hàng sản xuất, từ đó chế độ xem bảng điều khiển có thể được mở ra.
Để tạo đơn đặt hàng sau khi xem từ giao diện máy tính bảng, bắt đầu bằng cách điều hướng đến . Chọn một đơn sản xuất có số lượng hai hoặc nhiều hơn hoặc tạo mới bằng cách nhấp vào Tạo.
Nếu một đơn đặt hàng sản xuất mới được tạo, chọn một sản phẩm từ menu thả xuống Sản phẩm và nhập một số lượng hai hoặc nhiều hơn vào trường Số lượng, sau đó nhấn vào Xác nhận để xác nhận đơn hàng.
Sau khi xác nhận đơn sản xuất, chọn tab Work Orders và nhấn vào nút 📱 (tablet view) nằm trên dòng của đơn sản xuất đầu tiên để vào chế độ xem trên máy tính bảng.
Sau khi chuyển sang chế độ máy tính bảng, nhập số lượng sản xuất ngay vào trường Units ở phía trên bên trái của chế độ máy tính bảng.
Các bước còn lại của quy trình làm việc phụ thuộc vào việc liệu đơn đặt hàng sản xuất đang được xử lý cần hoàn thành một lệnh công việc duy nhất hay nhiều lệnh công việc.
Đơn đặt hàng đơn lẻ¶
Nếu đơn sản xuất chỉ yêu cầu hoàn thành một lệnh công việc duy nhất, hoàn thành lệnh công việc, sau đó nhấp vào Đánh Dấu Là Đã Hoàn Thành Và Đóng MO. Đơn sản xuất sẽ được đóng và một đơn đặt hàng sau cho các đơn vị còn phải sản xuất sẽ được tạo tự động.
Khi các đơn vị còn lại sẵn sàng được sản xuất, điều hướng đến , sau đó chọn đơn đặt hàng sản xuất chờ đợi, có tiêu đề sử dụng thẻ tham chiếu của đơn đặt hàng chờ đợi gốc với 002 được thêm vào cuối.
Trên đơn đặt hàng sản xuất bị đặt hàng sau, chọn tab Work Orders và nhấn vào nút 📱 (tablet view) nằm trên dòng của đơn công việc để mở chế độ xem trên máy tính bảng. Nếu tất cả các đơn vị trong đơn đặt hàng sau sẽ được hoàn thành ngay lập tức, đơn giản nhấn vào Mark As Done And Close MO sau khi hoàn thành đơn công việc.
Nếu chỉ có một số đơn vị còn lại sẽ được sản xuất ngay lập tức, nhập số đó vào trường Units ở phía trên bên trái của chế độ xem máy tính bảng, sau đó nhấn vào Mark As Done And Close MO để tạo một đơn đặt hàng phụ cho các đơn vị còn lại. Đơn đặt hàng phụ mới có thể được xử lý bằng các bước chi tiết trong phần này.
Đơn đặt hàng đa dạng¶
Nếu đơn sản xuất yêu cầu hoàn thành nhiều đơn công việc, hoàn thành đơn công việc đầu tiên, sau đó nhấp vào Record Production. Điều này chia đơn sản xuất thành hai đơn riêng biệt, có tựa đề WH/MO/XXXXX-001 và WH/MO/XXXXX-002, với XXXXX là số của đơn gốc.
Giao diện máy tính bảng mặc định hiển thị công việc đầu tiên cho đơn sản xuất 002. Vì đơn sản xuất này sẽ không hoàn thành ngay lập tức, thoát khỏi chế độ xem máy tính bảng bằng cách nhấn nút ⬅️ (back) hai lần. Làm như vậy sẽ đưa bạn đến đơn hàng 001.
Để hoàn thành đơn hàng 001, chọn tab Work Orders và nhấn vào nút tablet view nằm trên dòng của đơn hàng công việc tiếp theo. Cuối cùng, hoàn thành các đơn hàng công việc còn lại, sau đó nhấn vào Mark As Done And Close MO để đóng đơn sản xuất.
Khi các đơn vị còn lại đã sẵn sàng để sản xuất, điều hướng đến , sau đó chọn đơn đặt hàng 002. Chọn tab Đơn đặt hàng làm việc và nhấn vào nút Xem trên máy tính bảng nằm trên dòng của đơn đặt hàng làm việc đầu tiên.
Nếu tất cả các đơn vị trong đơn hàng chờ sẽ được hoàn thành ngay lập tức, chỉ cần nhấp vào Đánh Dấu Là Đã Hoàn Thành Và Đóng MO sau khi hoàn thành tất cả các lệnh công việc.
Nếu chỉ có một số đơn vị còn lại sẽ được sản xuất ngay lập tức, hãy nhập số đó vào trường Units ở phía trên bên trái của chế độ xem máy tính bảng, sau đó nhấn vào Record Production để tạo một đơn đặt hàng thêm cho các đơn vị còn lại, với 003 ở cuối thẻ tham chiếu của nó.
Các đơn hàng 002 chờ giao và 003 chờ giao có thể được hoàn thành bằng cách tuân thủ các bước chi tiết trong phần này.
Mẹo
Cũng có thể tạo một đơn đặt hàng sau khi đã bắt đầu một đơn sản xuất, khi một số nhưng không phải tất cả các lệnh công việc đã được hoàn thành. Việc làm này đánh dấu các lệnh công việc đã hoàn thành là Finished trên đơn đặt hàng sau.
Example
Một đơn đặt hàng sản xuất cho bốn chiếc ghế yêu cầu hoàn thành hai đơn đặt hàng công việc: Sơn và Lắp ráp. Trong khi bước sơn có thể hoàn thành ngay lập tức cho tất cả bốn chiếc ghế, chỉ có đủ ốc vít để lắp ráp hai trong số chúng.
Kết quả là, nhân viên chịu trách nhiệm sản xuất các chiếc ghế bắt đầu bằng việc sơn tất cả bốn chiếc, và đánh dấu đơn hàng làm việc Paint là Finished cho tất cả chúng. Sau đó, họ chuyển sang đơn hàng làm việc Assemble. Họ lắp ráp hai trong số bốn chiếc ghế, nhập số đó vào trường Units trên giao diện máy tính bảng, và nhấn vào Record Production.
Một đơn đặt hàng sản xuất đang chờ được tạo cho hai chiếc ghế còn lại. Trên đơn đặt hàng chờ, đơn hàng làm Sơn đã được đánh dấu là Hoàn thành, và chỉ còn đơn hàng lắp ráp Lắp ráp cần được hoàn thành.
Một khi có thêm ốc vít, nhân viên sản xuất lắp ráp các chiếc ghế còn lại và nhấp vào Mark As Done And Close MO để hoàn thành công việc Assemble và đóng đơn đặt hàng sản xuất chờ.