Ả Rập Xê Út¶
Cấu hình¶
Cài đặt các module sau để có tất cả các tính năng của bản địa hóa ở Ả Rập Saudi:
Tên |
Tên kỹ thuật |
Mô tả |
|---|---|---|
Saudi Arabia - Kế toán |
|
Mặc định gói địa phương hóa tài chính |
Saudi Arabia - Hóa đơn điện tử |
l10n_sa_edi |
Triển khai hóa đơn điện tử ZATCA |
Ả Rập Saudi - Hóa đơn điện tử (Đơn giản hóa) |
l10n_sa_edi_simplified |
ZATCA đơn giản hóa việc triển khai hóa đơn điện tử (Point of Sale) |
Saudi Arabia - Điểm bán hàng |
|
Tuân thủ điểm bán hàng |
Hóa đơn điện tử ZATCA¶
Hệ thống e-invoicing của ZATCA được thiết kế để tối ưu hóa và số hóa quy trình lập hóa đơn cho các doanh nghiệp hoạt động tại Ả Rập Saudi.
Xem thêm
Trang e-invoicing của ZATCA <https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/Pages/default.aspx>
Thông tin công ty¶
Đi đến , nhấp vào Cập nhật thông tin, và đảm bảo thông tin công ty sau đây đã được điền đầy đủ và cập nhật.
Tên đầy đủ Tên Công Ty.
Tất cả các trường Address liên quan, bao gồm Building Number và Plot Identification (mỗi trường có bốn chữ số).
Chọn một doanh nghiệp Identification Scheme. Đề xuất sử dụng Commercial Registration Number.
Nhập Số Định Danh cho Chương Trình Định Danh đã chọn.
Số VAT.
Đảm bảo Currency được thiết lập thành SAR.
Ghi chú
Cũng cần phải điền thông tin tương tự cho các công ty đối tác.
Chế độ mô phỏng¶
Quan trọng
Đề nghị kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các quy trình lập hóa đơn bằng cách sử dụng cổng mô phỏng Fatoora trước, vì bất kỳ hóa đơn nào được gửi đến cổng thông thường của Fatoora đều sẽ được tính vào, điều này có thể dẫn đến việc bị phạt và xử phạt.
Cổng mô phỏng Fatoora¶
Đăng nhập vào cổng thông tin Fatoora bằng thông tin đăng nhập ZATCA của công ty. Sau đó, nhấn vào nút Cổng thông tin mô phỏng Fatoora để chuyển sang cổng thông tin mô phỏng.
Tích hợp API ZATCA¶
Trên SotaERP, đi đến . Dưới ZATCA API Integration, chọn Simulation (Pre-Production) API mode và nhấn vào Save.
Nhật ký bán hàng¶
Mỗi sổ sách bán hàng trên SotaERP cần được cấu hình. Để làm điều này, đi đến , mở bất kỳ sổ sách bán hàng nào (ví dụ, Hóa đơn Khách hàng), và đi đến tab ZATCA. Khi ở đó, nhập bất kỳ Serial Number nào để xác định sổ sách.
Ghi chú
Cùng một số serial có thể được sử dụng cho tất cả các sổ bán hàng của công ty.
Tiếp theo, nhấp vào Onboard Journal. Trong hộp thoại, việc cung cấp mã OTP là bắt buộc. Để lấy mã này, mở cổng mô phỏng Fatoora, nhấp vào Onboard New Solution Unit/Device, chọn số lượng mã OTP cần tạo (một cho mỗi nhật ký cần cấu hình), và nhấp vào Generate OTP Code. Sao chép mã OTP, dán vào hộp thoại trên SotaERP, và nhấp vào Request.
Ghi chú
Mã OTP hết hạn sau một giờ.
Mẹo
Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra trong quá trình onboard, nhấn vào Regenerate CSR để bắt đầu lại.
Kiểm thử¶
Khi xác nhận một hóa đơn, hiện có một tùy chọn để xử lý hóa đơn, gửi nó trực tiếp đến cổng mô phỏng Fatoora. SotaERP hiển thị phản hồi từ cổng sau mỗi lần gửi. Chỉ có những hóa đơn bị từ chối mới có thể được đặt lại thành bản nháp và chỉnh sửa trên SotaERP. Hơn nữa, vào cuối mỗi ngày, SotaERP gửi tất cả các hóa đơn chưa được xử lý đến cổng.
Mẹo
Kiểm thử tất cả các quy trình lập hóa đơn, ưu tiên là với các hóa đơn thực và trong một khoảng thời gian hợp lý, được khuyến khích.
So sánh trang thống kê hóa đơn nhận được trên cổng mô phỏng Fatoora với danh sách hóa đơn trên SotaERP để đảm bảo cả hai đều khớp nhau.
Thuế¶
Khi sử dụng một 0% thuế trong hóa đơn khách hàng, cần phải chỉ định lý do đằng sau tỷ lệ đó. Để cấu hình thuế, đi đến , và mở thuế để chỉnh sửa. Dưới Tùy chọn Nâng cao, chọn một Mã Lý Do Miễn Thuế và nhấn vào Lưu.
Khi sử dụng giữ lại hoặc giữ một số tiền trong hóa đơn khách hàng, thuế được sử dụng để giữ lại số tiền cần được chỉ định.
Chế độ sản xuất¶
Khi sẵn sàng cho sản xuất, thay đổi chế độ API thành Production và nhấn Save.
Cảnh báo
Đặt Chế độ API thành Sản xuất là không thể đảo ngược.
Các sổ bán hàng ban đầu được liên kết với cổng thông tin mô phỏng bây giờ cần phải được liên kết với cổng thông tin thông thường. Để làm điều này, onboard các sổ bán hàng một lần nữa, đảm bảo sử dụng cổng thông tin Fatoora thông thường lần này.