Thuê phụ đạo sản xuất của bạn¶
Thuê ngoài một phần hoặc toàn bộ nhu cầu sản xuất của công ty không dễ dàng. Để thực hiện đúng cách, bạn phải:
Quản lý kho nguyên liệu tại nhà cung cấp phụ của bạn
Vận chuyển nguyên liệu thô đến các nhà thầu phụ của bạn, đúng thời điểm
Kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào
Kiểm soát hóa đơn của các nhà thầu phụ
Dưới đây là một ví dụ về việc giao việc sản xuất "C" cho một bên thầu, được sản xuất từ nguyên liệu "A" và "B".
Với tính năng MRP nhượng quyền của mình, SotaERP giúp bạn xử lý luồng này một cách dễ dàng.
Cấu hình¶
Để sử dụng tính năng phụ thầu, hãy đi đến và đánh dấu vào ô Phụ thầu.
Để xác định xem một sản phẩm phải được giao cho bên thứ ba, sử dụng một Danh sách Vật liệu (BoM) loại Giao nhượng.
Để tạo một BoM mới, đi đến và nhấn tạo mới. Sau đó, liệt kê các thành phần mà nhà thầu cần để sản xuất sản phẩm. Để mục đích tính giá, bạn có thể muốn đăng ký tất cả các thành phần, kể cả những thành phần được cung cấp trực tiếp từ nhà thầu.
Khi bạn đã đặt Loại BoM thành Thầu phụ, hãy chỉ định một hoặc một số nhà thầu phụ.
Luồng Cơ Bản của Hợp Đồng Phụ Đạo¶
Để thông báo cho nhà thầu phụ của bạn biết bạn cần bao nhiêu sản phẩm, hãy tạo và gửi cho họ đơn đặt hàng (PO). Để làm điều này, hãy vào ứng dụng Mua hàng và tạo một đơn đặt hàng mới. Hãy chắc chắn gửi PO cho một nhà cung cấp được xác định là nhà thầu phụ trên BoM của những sản phẩm này.
Khi PO được xác nhận (1), một biên nhận đang chờ được tạo ra. Khi các sản phẩm được nhận, hãy xác nhận biên nhận (2), với số lượng thực tế nhận được. Kết quả, SotaERP thực hiện những việc sau đây cho bạn:
Tiêu thụ các thành phần tương ứng tại vị trí của nhà thầu phụ, dựa trên BOM và đầu vào của bạn (3);
Sản xuất hàng hoàn thiện tại vị trí của nhà thầu phụ (4);
Chuyển sản phẩm từ vị trí của nhà thầu phụ đó đến YourCompany thông qua biên nhận đã được xác nhận (5).
Ghi chú
PO là tùy chọn. Nếu bạn tạo một biên nhận bằng cách thủ công, với nhà thầu phụ đúng, SotaERP vẫn thực hiện tất cả các bước di chuyển. Điều này có thể hữu ích nếu nhà thầu phụ không tính giá cố định cho mỗi mặt hàng, mà thay vào đó là thời gian và vật liệu sử dụng.
Định giá hàng tồn kho¶
Chi phí của sản phẩm được sản xuất "C" được xác định như sau:
C = A + B + s
Với:
A: Chi phí nguyên liệu đến từ YourCompany;
- B: Chi phí nguyên liệu được cung cấp trực tiếp từ
nhà thầu phụ;
s: Chi phí của dịch vụ được giao cho bên thầu.
Gửi nguyên vật liệu đến các nhà thầu phụ (A) không ảnh hưởng đến định giá hàng tồn kho, vì các thành phần vẫn được định giá như một phần của hàng tồn kho của bạn. Điều này được quản lý bằng cách biến Vị trí Nhà thầu phụ thành Vị trí Nội bộ.
Sau đó, giá của nhà cung cấp được thiết lập trên biểu mẫu sản phẩm C phải là số tiền phải trả cho nhà thầu phụ cho các bộ phận và thời gian dịch vụ của anh ấy: B + s. Chi phí sản phẩm phải là: A + B + s, tức là giá trị của sản phẩm trong kế toán.
Cuối cùng, hóa đơn của nhà thầu phụ sau đó khớp với đơn đặt hàng, với giá đề xuất đến từ sản phẩm hoàn thiện C.
Ghi chú
Nếu việc quản lý việc cung cấp nguyên liệu thô B tại địa điểm của nhà thầu phụ không cần thiết, đơn giản chỉ cần bao gồm chi phí của B vào giá của nhà thầu phụ s và loại bỏ sản phẩm B khỏi BoM.
Theo dõi nguồn gốc¶
Trong trường hợp các sản phẩm nhận được từ nhà thầu phụ chứa các thành phần được theo dõi, số serial hoặc số lô của chúng cần được chỉ định trong quá trình nhận hàng.
Trong trường hợp đó, khi nhận được sản phẩm phụ thuộc, một nút Ghi lại thành phần sẽ xuất hiện. Nhấn vào đó để mở hộp thoại và ghi lại số serial/lot của các thành phần. Nếu sản phẩm hoàn thành cũng được theo dõi, số serial/lot của nó cũng có thể được đăng ký ở đây.
Để mục đích kiểm toán, có thể kiểm tra các số lô ghi trên biên nhận bằng cách sử dụng biểu tượng ở bên phải của sản phẩm đã hoàn thành:
Hãy lưu ý rằng trong trường hợp tiêu thụ linh hoạt đã được chọn trên BOM phụ cho một sản phẩm không được theo dõi, tùy chọn ghi lại các thành phần cũng sẽ xuất hiện tùy chọn trên mỗi dòng di chuyển, nếu bạn muốn đăng ký việc tiêu thụ thành phần nhiều hơn hoặc ít hơn tại vị trí phụ của bạn, khi nhận sản phẩm cuối cùng của bạn.
Như bạn có thể thấy, việc nhận cả hai sản phẩm không được theo dõi này có thể được thực hiện bằng cách chọn tùy chọn 'Set Quantities' hoặc thông qua các menu hamburger dòng di chuyển.
Tự động cung cấp cho các nhà thầu phụ¶
Có hai cách để tự động cung cấp nguyên liệu cho các nhà thầu của bạn khi mua sản phẩm cuối cùng. Phương pháp được chọn phụ thuộc vào việc bạn có muốn nguyên liệu đi qua kho của bạn hay không. Cả hai phương pháp này đều được mô tả như cơ chế theo phong cách kéo vì cơ chế kích hoạt của chúng là đơn đặt hàng ban đầu đến nhà thầu, tạo ra nhu cầu tại vị trí nhà thầu, cho nguyên liệu thô.
Nếu bạn đang cung cấp nguyên liệu thô cho nhà thầu phụ từ kho của riêng bạn, bạn phải kích hoạt tuyến 'Cung cấp lại cho Nhà thầu phụ theo đơn đặt hàng' như được hiển thị dưới đây. Nếu đây là một thành phần mà bạn mua từ một nhà cung cấp, tuyến mua cũng nên được kích hoạt.
Bây giờ, nếu bạn muốn nhà cung cấp của mình cung cấp lại trực tiếp cho nhà thầu phụ của bạn, bạn phải chọn tùy chọn 'Giao hàng trực tiếp cho nhà thầu phụ trên đơn đặt hàng' thay vì. Để tùy chọn này được kích hoạt trên biểu mẫu sản phẩm, bạn phải trước tiên kích hoạt tùy chọn giao hàng trực tiếp từ: menuselection:Mua hàng --> Cấu hình --> Cài đặt --> Giao hàng trực tiếp. Khi đơn đặt hàng đến nhà thầu phụ được xác nhận, con đường này sẽ tạo một RFQ giao hàng trực tiếp từ nhà cung cấp của bạn đến nhà thầu phụ đó. Sau đó, bạn chỉ cần xem xét và xác nhận nó.
Chú ý rằng tuyến mua hàng không được chọn trong trường hợp này, vì tuyến giao hàng trực tiếp đã là một tuyến mua hàng.
Cuối cùng, nếu bạn muốn theo dõi số lượng hàng tồn kho của các nguyên liệu thô tại các địa điểm phụ của bạn, thì bạn phải kích hoạt Đa địa điểm trong .
Từ biểu mẫu vị trí, bạn sau đó có thể truy cập vào Số lượng hàng hiện tại.
Nạp hàng thủ công¶
Bạn cũng có thể chọn cách nạp lại các nhà thầu phụ của bạn bằng cách thủ công.
Nếu bạn muốn gửi các thành phần cho nhà thầu phụ của mình vào thời gian thuận tiện của bạn, hãy chọn loại Hoạt động 'Cung cấp lại cho Nhà thầu phụ' từ Module Kho hàng, và tạo một lệnh chọn, chỉ định cho nhà thầu phụ mà bạn đang giao hàng đến.
Hoặc bạn cũng có thể yêu cầu nhà cung cấp của mình cung cấp lại cho nhà thầu phụ của bạn bằng cách tạo một đơn đặt hàng loại dropship, với nhà thầu phụ của bạn được đặt làm địa chỉ giao hàng.
