Làm thế nào để tích hợp một đơn vị vận chuyển bên thứ ba?¶
Tổng quan¶
SotaERP có thể xử lý các phương pháp giao hàng khác nhau, bao gồm các nhà vận chuyển bên thứ ba. SotaERP có thể được liên kết với hệ thống theo dõi của công ty vận chuyển. Nó sẽ cho phép bạn quản lý công ty vận chuyển, giá cả thực tế và điểm đến.
Cấu hình¶
Cài đặt mô-đun kết nối của công ty vận chuyển¶
Trong mô-đun kho, nhấp vào . Dưới Shipping Connectors, đánh dấu các công ty vận chuyển mà bạn muốn tích hợp:
Sau đó nhấp vào Áp dụng.
Ghi chú
Nếu bạn muốn tích hợp phương pháp giao hàng vào cửa hàng điện tử của mình, bạn sẽ cần cài đặt module eCommerce Delivery.
Cấu hình phương pháp giao hàng¶
Để cấu hình phương pháp giao hàng của bạn, hãy vào Mô-đun Kho hàng, nhấn vào .
Các phương pháp giao hàng cho các nhà vận chuyển đã được tạo tự động. Hầu hết thời gian, sẽ có 2 phương pháp giao hàng cho cùng một nhà cung cấp: một cho vận chuyển quốc tế và một cho vận chuyển nội địa.
Bạn có thể tạo các phương pháp khác với cùng một nhà cung cấp với cấu hình khác, ví dụ như Loại Đóng Gói.
Bạn có thể thay đổi Tên của phương thức giao hàng. Đây là tên sẽ xuất hiện trên trang web thương mại điện tử của bạn.
Đánh dấu Vận chuyển đã được kích hoạt khi bạn đã sẵn sàng sử dụng nó.
Trong tab giá, tên của nhà cung cấp được chọn dưới Phép tính giá có nghĩa là giá sẽ được tính bởi hệ thống người gửi.
Cấu hình của người gửi được chia thành hai cột:
Đoạn trên liên quan đến tài khoản của bạn (khóa phát triển, mật khẩu,...). Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo trang web của nhà cung cấp.
Cột thứ hai thay đổi tùy theo nhà cung cấp. Bạn có thể chọn loại bao bì, loại dịch vụ, đơn vị trọng lượng...
Bỏ chọn Chế Độ Kiểm Tra khi bạn hoàn thành các bài kiểm tra.
Cuối cùng, bạn có thể giới hạn phương thức giao hàng đến một số điểm đến. Bạn có thể giới hạn nó đến một số quốc gia, bang hoặc thậm chí là mã zip. Tính năng này giới hạn danh sách các quốc gia trên trang web thương mại điện tử của bạn. Nó hữu ích cho các nhà cung cấp trong nước. Ví dụ, USPS chỉ giao hàng từ Hoa Kỳ đến Hoa Kỳ.
Cấu hình công ty¶
Để tính toán giá đúng, nhà cung cấp cần thông tin của công ty bạn. Hãy đảm bảo địa chỉ và số điện thoại của bạn được mã hóa đúng.
Để kiểm tra thông tin của bạn, hãy vào ứng dụng Cài đặt và nhấn vào Cài đặt Chung. Nhấp vào liên kết đầu tiên Cấu hình dữ liệu công ty của bạn.
Cấu hình sản phẩm¶
Các công ty vận chuyển cần trọng lượng của sản phẩm của bạn, nếu không, việc tính giá không thể thực hiện được.
Đi đến menu . Mở sản phẩm mà bạn muốn vận chuyển và đặt một trọng lượng cho nó.
Mẹo
Trọng lượng trên biểu mẫu sản phẩm được biểu thị bằng kilogram. Đừng quên thực hiện việc chuyển đổi nếu bạn đã quen với hệ thống đo lường cổ điển.
Quy trình bán hàng¶
Đơn đặt hàng¶
Bạn có thể chọn nhà vận chuyển trên đơn hàng bán của mình. Nhấn vào Phương thức giao hàng để chọn đúng.
Giá được tính khi bạn lưu đơn đặt hàng hoặc khi bạn nhấn vào Đặt giá.
Nếu bạn muốn lập hóa đơn cho giá cước vận chuyển trên đơn đặt hàng, nhấn vào Set price, nó sẽ thêm một dòng với tên phương pháp vận chuyển như một sản phẩm. Giá có thể thay đổi so với giá thực tế.
Nếu không, giá thực tế (tính khi giao hàng được xác nhận) sẽ tự động được thêm vào hóa đơn. Để biết thêm thông tin, vui lòng đọc tài liệu Làm thế nào để lập hóa đơn cho chi phí vận chuyển cho khách hàng?.
Giao hàng¶
Quá trình giao hàng được tạo ra từ đơn đặt hàng sẽ lấy thông tin vận chuyển từ đó. Bạn có thể thay đổi nhà vận chuyển nếu muốn.
Nếu bạn tạo một chuyển giao hàng từ mô-đun kho, bạn có thể thêm người vận chuyển bên thứ ba trong tab thông tin bổ sung.
Trọng lượng được tính dựa trên trọng lượng của sản phẩm. Chi phí vận chuyển sẽ được tính sau khi việc chuyển hàng được xác nhận.
Nhấp vào Validate để nhận số theo dõi. Trường Carrier Tracking ref sẽ tự động được điền. Nhấp vào nút Tracking để kiểm tra việc giao hàng trên trang web của nhà cung cấp.
Nhãn để dán lên gói của bạn có sẵn trong lịch sử bên dưới:
