Quản lý Kho và Vị trí

Thuật ngữ

Nhà kho

Trong SotaERP, một Kho là tòa nhà/nơi thực tế mà các mặt hàng của công ty được lưu trữ. Có thể thiết lập nhiều kho trong SotaERP và người dùng có thể tạo các chuyển động giữa các kho.

Vị trí

Một Vị trí là một không gian cụ thể trong kho. Nó có thể là một vị trí con của kho (một kệ sách, một sàn, một lối đi, và cetera). Do đó, một vị trí là một phần của một kho duy nhất và không thể liên kết một vị trí với nhiều kho. Trong SotaERP, có thể cấu hình nhiều vị trí cần thiết dưới một kho.

Có ba loại địa điểm:

  • Các Vị trí Vật lý là các vị trí nội bộ là một phần của các kho hàng mà công ty sở hữu. Chúng có thể là khu vực tải và dỡ hàng của kho, một kệ sách, một bộ phận, v.v.

  • Các Địa Điểm Đối Tác là các không gian trong kho của khách hàng và/hoặc nhà cung cấp. Chúng hoạt động theo cùng cách như các địa điểm vật lý, với sự khác biệt duy nhất là chúng không thuộc sở hữu của công ty người dùng.

  • Các Vị trí Ảo là những nơi không tồn tại, nhưng mà sản phẩm có thể được đặt khi chúng chưa có mặt trong kho hàng (hoặc không còn nữa). Chúng hữu ích khi ghi lại sản phẩm bị mất (Mất hàng trong kho), hoặc tính toán cho các sản phẩm đang trên đường đến kho hàng (Mua hàng).

Trong SotaERP, các vị trí được cấu trúc theo hình thức phân cấp. Các vị trí có thể được cấu trúc dưới dạng cây, phụ thuộc vào mối quan hệ cha - con. Điều này cung cấp các cấp độ phân tích chi tiết hơn về các hoạt động hàng tồn kho và tổ chức của các kho hàng.

Cấu hình

Để kích hoạt các vị trí, đi đến Cấu hình ‣ Cài đặt và bật Vị trí Lưu trữ. Sau đó, nhấn vào Lưu.

Bật tính năng lưu trữ vị trí trong cài đặt Kho SotaERP.

Quan trọng

Để quản lý một số tuyến đường trong các kho, cũng cho phép Multi-Step Routes và kiểm tra Tuyến đường và Quy tắc Kéo/Đẩy.

Tạo một kho mới

Để tạo một kho hàng, đi đến Cấu hình ‣ Quản lý Kho ‣ Kho hàng và nhấn vào Tạo mới.

Sau đó, điền vào một Tên Kho và một Tên Ngắn. Tên ngắn có tối đa năm ký tự.

Trường tên ngắn của một kho trên SotaERP Inventory.

Quan trọng

Tên Ngắn xuất hiện trên các đơn chuyển hàng và tài liệu kho khác. SotaERP khuyến nghị sử dụng một cái dễ hiểu như "KHO/[các chữ cái đầu của vị trí]".

Bây giờ, quay trở lại bảng điều khiển Inventory. Ở đó, các hoạt động mới liên quan đến kho hàng mới đã được tạo tự động.

Bảng điều khiển ứng dụng kho hàng hiển thị các loại chuyển kho mới cho kho hàng vừa được tạo.

Ghi chú

Thêm một kho hàng thứ hai sẽ tự động kích hoạt cài đặt Locations.

Tạo một vị trí mới

Để tạo một vị trí, đi đến Cấu hình ‣ Quản lý Kho ‣ Vị trí và nhấn vào Tạo mới.

Sau đó, điền vào một Location Name và một Parent Location và nhấn vào Save.

Tạo một vị trí kho mới trong Kho SotaERP.