Điểm kiểm soát chất lượng¶
Trong SotaERP, điểm kiểm soát chất lượng (QCPs), được sử dụng để tự động tạo kiểm tra chất lượng theo các khoảng thời gian xác định trước. QCPs có thể được cấu hình để tạo ra các kiểm tra chất lượng cho các hoạt động cụ thể (sản xuất, giao hàng, v.v.), cũng như các sản phẩm cụ thể trong các hoạt động đó.
Sử dụng QCPs cho phép các nhóm chất lượng đảm bảo rằng sản phẩm đang được kiểm tra định kỳ để phát hiện lỗi và các vấn đề khác.
Cấu hình các điểm kiểm soát chất lượng¶
Để tạo một QCP mới, điều hướng đến , sau đó nhấp vào New.
Bắt đầu điền thông tin vào QCP mới bằng cách nhập một Title duy nhất làm cho QCP dễ nhận biết.
Trong trường Sản phẩm, chọn một hoặc nhiều sản phẩm mà QCP nên áp dụng. Nếu QCP nên áp dụng cho một danh mục sản phẩm hoàn chỉnh, hãy chọn nó trong trường Danh mục Sản phẩm.
Trong trường Operations, chọn các hoạt động mà nên kích hoạt QCP. Ví dụ, việc chọn tùy chọn Manufacturing trong trường Operations sẽ tạo ra một kiểm tra chất lượng cho các đơn đặt hàng sản xuất mới (MOs).
Ghi chú
Khi tạo một QCP mới, ít nhất một hoạt động phải được liệt kê trong trường Operations. Tuy nhiên, các trường Products và Product Categories có thể được để trống. Nếu chúng được để trống, QCP sẽ tạo ra các kiểm tra chất lượng cho mỗi trường hợp của các hoạt động được chỉ định.
Nếu hoạt động Sản xuất được chọn trong trường Hoạt động, một trường mới sẽ xuất hiện phía dưới, có tiêu đề là Hoạt động Đơn Hàng Sản Xuất. Từ trường này, chọn một đơn hàng cụ thể để tạo ra các kiểm tra chất lượng cho hoạt động đó, thay vì hoạt động sản xuất nói chung.
Ví dụ, một QCP có thể được cấu hình để tạo ra các kiểm tra chất lượng cho lệnh công việc Assembly của sản phẩm Coffee Table. Sau đó, nếu một MO mới được xác nhận cho một Coffee Table, QCP sẽ tạo ra một kiểm tra chất lượng đặc biệt cho hoạt động Assembly.
Trường Control Per được thiết lập thành một trong ba tùy chọn xác định khi nào một kiểm tra chất lượng mới được tạo ra:
Hoạt động: một kiểm tra được yêu cầu cho hoạt động cụ thể, toàn bộ.
Sản phẩm: một kiểm tra được yêu cầu cho mỗi sản phẩm duy nhất được bao gồm trong hoạt động cụ thể. Ví dụ, một hoạt động giao hàng cho một bàn và bốn chiếc ghế sẽ tạo ra hai kiểm tra, vì hai sản phẩm duy nhất được bao gồm trong hoạt động.
Số lượng: yêu cầu kiểm tra một phần trăm nhất định của các mục trong hoạt động được chỉ định. Phần trăm này được đặt bằng cách kích hoạt hộp kiểm Kiểm tra Chuyển giao Một Phần, sau đó nhập giá trị số vào trường Phần trăm xuất hiện bên dưới. Nếu hộp kiểm không được kích hoạt, một kiểm tra chất lượng được tạo ra cho toàn bộ số lượng.
Trường Tần suất Kiểm tra được đặt thành một trong ba tùy chọn quy định bao lâu một kiểm tra chất lượng mới được tạo ra:
Tất cả: một kiểm tra chất lượng được yêu cầu mỗi khi điều kiện của QCP được đáp ứng.
Ngẫu nhiên: một kiểm tra chất lượng được yêu cầu ngẫu nhiên cho một phần trăm nhất định của các hoạt động, có thể được chỉ định trong trường Mỗi #% của Các Chuyển Đổi xuất hiện bên dưới.
Định kỳ: một kiểm tra chất lượng được yêu cầu một lần sau mỗi khoảng thời gian được xác định bằng cách nhập một giá trị số vào trường dưới đây, và chọn Ngày, Tuần, hoặc Tháng là khoảng thời gian mong muốn.
Trong trường Type, chỉ định loại kiểm tra chất lượng nào cần được thực hiện. Phương pháp xử lý các kiểm tra chất lượng được tạo bởi QCP phụ thuộc vào loại kiểm tra chất lượng được chọn:
Hướng dẫn cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách hoàn thành kiểm tra chất lượng.
Chụp ảnh yêu cầu một bức ảnh của sản phẩm được tải lên để sau này được đánh giá bởi nhóm chất lượng được phân công.
Đăng ký Sản xuất kiểm tra dẫn nhân viên sản xuất xác nhận số lượng sản phẩm đã được sản xuất trong quá trình sản xuất.
Pass - Fail kiểm tra chỉ định một tiêu chí mà sản phẩm phải đáp ứng để kiểm tra được coi là đạt.
Đo lường kiểm tra nhắc nhở nhân viên ghi lại một đo lường của sản phẩm phải nằm trong một giới hạn của giá trị chuẩn để kiểm tra được thông qua.
Worksheet checks cung cấp một bảng tính tương tác mà nhân viên xử lý chi phải điền vào.
Quan trọng
Một kiểm tra Hướng dẫn tương đương với một bước trên một đơn hàng làm việc cho một MO.
Khi một bước được thêm vào một lệnh công việc, SotaERP lưu trữ nó trong ứng dụng Chất lượng dưới dạng một QCP. Có thể tạo một QCP bằng cách thủ công với loại kiểm tra Hướng dẫn, và thậm chí gán nó cho một hoạt động khác ngoài sản xuất, như việc nhận hàng.
Tuy nhiên, khi tạo một điểm kiểm soát đặc biệt cho mục đích kiểm soát chất lượng, việc sử dụng một loại kiểm tra khác có lẽ sẽ hiệu quả hơn.
Trong trường Team, chỉ định nhóm chất lượng chịu trách nhiệm quản lý QCP và các kiểm tra chất lượng mà nó tạo ra. Nếu một thành viên cụ thể của nhóm chất lượng chịu trách nhiệm cho QCP, hãy chọn họ trong trường Responsible.
Trường Step Document có hai tùy chọn chỉ định vị trí của tài liệu hướng dẫn chi tiết về cách hoàn thành các kiểm tra chất lượng được tạo ra bởi QCP.
Chọn Trang Cụ Thể của Bảng Công Việc nếu tài liệu được bao gồm trong bảng hướng dẫn cho đơn hàng công việc, sau đó nhập số trang vào trường Trang Bảng xuất hiện bên dưới.
Chọn Tùy chỉnh nếu tài liệu nên được bao gồm trong tab Hướng dẫn ở dưới của QCP.
Trong tab Instructions ở phía dưới biểu mẫu, nhập hướng dẫn về cách hoàn thành các kiểm tra chất lượng được tạo bởi QCP.
Nếu tùy chọn Tùy chỉnh được chọn trong trường Tài liệu Bước ở trên, một tài liệu có thể được đính kèm trong tab này. Để làm điều đó, bạn có thể chọn nút Tải lên tệp của bạn để mở trình quản lý tệp của thiết bị, sau đó chọn một tệp, hoặc thêm một liên kết đến tài liệu Google Slides trong trường Liên kết Google Slide.
Trong tab Message If Failure, bao gồm hướng dẫn về việc phải làm nếu kiểm tra chất lượng thất bại. Ví dụ, hướng dẫn nhân viên xử lý kiểm tra chất lượng tạo một cảnh báo chất lượng.
Tab Ghi chú được sử dụng để cung cấp thông tin bổ sung về QCP, như lý do tạo ra nó. Thông tin được nhập trong tab này không được hiển thị cho nhân viên xử lý các kiểm tra chất lượng được tạo ra bởi QCP.
