Giá trung bình của hàng hóa được trả lại

Phương pháp định giá chi phí trung bình (AVCO) là một phương pháp đánh giá hàng tồn kho dựa trên tổng chi phí của hàng hóa mua hoặc sản xuất trong một khoảng thời gian, chia cho tổng số lượng mặt hàng có sẵn. Đánh giá hàng tồn kho được sử dụng để:

• phản ánh giá trị của tài sản của một công ty;

• theo dõi số lượng hàng hóa chưa bán;

• tính giá trị tiền tệ trong hàng hóa chưa tạo ra lợi nhuận;

• báo cáo về luồng hàng hóa suốt cả quý.

Bởi vì AVCO sử dụng trung bình có trọng số để đánh giá chi phí, nó phù hợp cho các công ty chỉ bán một số ít sản phẩm khác nhau trong số lượng lớn. Trong SotaERP, phân tích chi phí này được tự động cập nhật mỗi khi sản phẩm được nhận.

Do đó, khi các lô hàng được trả lại cho nhà cung cấp của họ, SotaERP tự động tạo các bút toán kế toán để phản ánh sự thay đổi trong đánh giá tồn kho. Tuy nhiên, SotaERP không tự động cập nhật tính toán AVCO, vì điều này có thể tạo ra sự không nhất quán với đánh giá tồn kho.

Ghi chú

Tài liệu này đề cập đến một trường hợp sử dụng cụ thể cho mục đích lý thuyết. Điều hướng ở đây để biết hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng AVCO trong SotaERP.

Xem thêm

• Sử dụng đánh giá tồn kho

• Các phương pháp định giá hàng tồn kho khác

Cấu hình

Để sử dụng phương pháp đánh giá giá trị tồn kho trung bình trên một sản phẩm, điều hướng đến Inventory ‣ Configuration ‣ Product Categories và chọn danh mục sẽ sử dụng AVCO. Trên trang danh mục sản phẩm, đặt Phương pháp đánh giá giá thành Giá trung bình (AVCO) và Đánh giá tồn kho thành Tự động.

Xem thêm

Cấu hình đánh giá tồn kho

Sử dụng phương pháp định giá trung bình

Phương pháp giá trung bình điều chỉnh đánh giá tồn kho khi sản phẩm được nhận vào kho. Phần này giải thích cách nó hoạt động, nhưng nếu việc giải thích là không cần thiết, hãy bỏ qua đến phần return to supplier use case.

Công thức

Khi sản phẩm mới được đưa vào, chi phí trung bình mới cho mỗi sản phẩm được tính lại bằng công thức:

\[Trung bình Chi phí = \frac{(Số lượng cũ \times Chi phí trung bình cũ) + (Số lượng đầu vào \times Giá mua)}{Số lượng cuối cùng}\]

• Số lượng cũ: số lượng sản phẩm trong kho trước khi nhận lô hàng mới;

• Giá trung bình cũ: được tính bằng cách lấy giá trung bình cho một sản phẩm từ đánh giá tồn kho trước đó;

• Số lượng hàng đến: số lượng sản phẩm đến trong lô hàng mới;

• Giá Mua: giá ước lượng của sản phẩm tại thời điểm nhận sản phẩm (vì hóa đơn từ nhà cung cấp có thể đến sau). Số tiền bao gồm không chỉ giá của sản phẩm, mà còn các chi phí phát sinh khác, như vận chuyển, thuế và chi phí đổ bộ. Khi nhận hóa đơn từ nhà cung cấp, giá này sẽ được điều chỉnh;

• Số lượng cuối cùng: số lượng hàng tồn kho sau khi di chuyển hàng hóa.

Quan trọng

Khi sản phẩm rời khỏi kho, chi phí trung bình không thay đổi. Đọc về lý do tại sao việc định giá chi phí trung bình không được điều chỉnh tại đây.

Tính giá trung bình

Để hiểu cách giá trị trung bình của một sản phẩm thay đổi với mỗi lô hàng, hãy xem xét bảng vận hành kho và di chuyển hàng tồn sau đây. Mỗi ví dụ là một cách khác nhau để ảnh hưởng đến việc định giá giá trị trung bình.

Hoạt động	Giá trị đầu vào	Giá trị hàng tồn kho	Số lượng tồn kho	Giá trung bình
		$0	Không có đoạn văn nào được cung cấp. Bạn có thể cung cấp đoạn văn cần dịch để tôi hỗ trợ bạn được không?	$0
Nhận 8 bàn ở $10/bàn	8 * $10	$80	8	$10
Nhận 4 bàn ở $16/mỗi đơn vị	4 nhân $16	$144	12	$12
Giao 10 bàn	-10 * $12	$24	2	$12

Exercise

Đảm bảo hiểu rõ về các phép tính ở trên bằng cách xem xét ví dụ "Nhận 8 bàn với giá $10/đơn vị".

Ban đầu, số lượng sản phẩm là 0, vì vậy tất cả các giá trị đều là $0.

Trong hoạt động kho hàng đầu tiên, 8 bàn được nhận với giá $10 mỗi bàn. Chi phí trung bình được tính bằng cách sử dụng công thức.

\[Trung bình chi phí = \frac{0 + 8 \times $10}{8} = \frac{$80}{8} = $10\]

• Kể từ khi số lượng đơn đặt hàng của bàn là 8 và giá mua cho mỗi cái là $10,

• Giá trị tồn kho trong tử số được đánh giá là $80.

• $80 được chia cho tổng số bàn để lưu trữ, 8;

• $10 là chi phí trung bình của một cái bàn từ lô hàng đầu tiên.

Để xác minh điều này trong SotaERP, trong ứng dụng Mua hàng, đặt hàng 8 số lượng của một sản phẩm mới, Bàn, với không có bước di chuyển hàng tồn trước đó, với giá $10 mỗi sản phẩm.

Trong trường Danh mục Sản phẩm của bảng trong tab Thông tin Chung của biểu mẫu sản phẩm, nhấn vào biểu tượng ➡️ (mũi tên) để mở một Liên kết Bên ngoài để chỉnh sửa danh mục sản phẩm. Đặt Phương pháp Tính giá thành Giá Trung bình (AVCO) và Đánh giá Tồn kho thành Tự động.

Sau đó, quay trở lại đơn đặt hàng. Nhấp vào Xác nhận Đơn hàng, và nhấp vào Nhận Sản phẩm để xác nhận việc nhận hàng.

Tiếp theo, kiểm tra bản ghi đánh giá tồn kho được tạo ra bằng cách điều hướng đến: menuselection:Kho --> Báo cáo --> Đánh giá tồn kho. Chọn menu thả xuống cho Bảng, và xem cột Tổng giá trị cho lớp đánh giá (đánh giá tồn kho tại một thời điểm cụ thể = số lượng tồn kho * giá đơn vị). 8 bảng hàng tồn kho có giá trị là $80.

Mẹo

Khi Phương pháp tính giá của danh mục sản phẩm được đặt là AVCO, thì giá trung bình của một sản phẩm cũng được hiển thị trên trường Giá, dưới tab Thông tin chung, trên trang sản phẩm đó.

Giao hàng sản phẩm (trường hợp sử dụng)

Đối với các lô hàng đi ra, sản phẩm đi ra không ảnh hưởng đến việc định giá trung bình chi phí. Mặc dù việc định giá trung bình chi phí không được tính toán lại, giá trị tồn kho vẫn giảm do sản phẩm được loại bỏ khỏi kho và giao đến vị trí của khách hàng.

Exercise

Để chứng minh rằng giá trị trung bình chi phí không được tính toán lại, hãy xem ví dụ "Giao 10 bàn".

\[Trung bình chi phí = \frac{12 \times $12 + (-10) \times $12}{12-10} = \frac{24}{2} = $12\]

1. Vì có 10 bảng đang được gửi đến khách hàng, số lượng đầu vào là -10. Giá trung bình trước đó ($12) được sử dụng thay vì giá mua của nhà cung cấp;

2. Giá trị tồn kho đầu vào là -10 * $12 = -$120.

3. Giá trị hàng tồn kho cũ ($144) được cộng thêm vào giá trị hàng tồn kho đến (-$120), vì vậy $144 + -$120 = $24;

4. Chỉ còn 2 bàn sau khi vận chuyển đi 10 bàn từ 12. Vì vậy, giá trị tồn kho hiện tại ($24) được chia cho số lượng có sẵn (2);

5. $24 / 2 = $12, đó là chi phí trung bình giống như thao tác trước đó.

Để xác minh điều này trong SotaERP, bán 10 bàn trong ứng dụng Sales, xác nhận giao hàng, sau đó xem xét bản ghi đánh giá tồn kho bằng cách đi đến trong Inventory ‣ Reporting ‣ Inventory Valuation. Ở tầng đánh giá cao nhất, việc giao 10 bàn giảm giá trị sản phẩm đi -$120.

Lưu ý: Điều không được đại diện trong bản ghi định giá cổ phiếu này là doanh thu thu được từ việc bán này, vì vậy sự giảm này không phải là một tổn thất đối với công ty.

Trả lại các mặt hàng cho nhà cung cấp (trường hợp sử dụng)

Bởi vì giá được trả cho nhà cung cấp có thể khác biệt so với giá mà sản phẩm được định giá bằng phương pháp AVCO, SotaERP xử lý các mặt hàng trả lại một cách cụ thể.

1. Sản phẩm được trả lại cho nhà cung cấp với giá mua ban đầu, nhưng;

2. Việc định giá chi phí nội bộ vẫn không thay đổi.

Bảng ví dụ trên được cập nhật như sau:

Hoạt động	Số lượng*Giá trung bình	Giá trị hàng tồn kho	Số lượng tồn kho	Giá trung bình
		$24	2	$12
Trả lại 1 bảng mua với giá $10	-1 * $12	$12	1	$12

Nói cách khác, việc trả lại cho nhà cung cấp được SotaERP xem như một hình thức khác của việc sản phẩm rời khỏi kho hàng. Đối với SotaERP, vì bảng được định giá là $12 mỗi đơn vị, giá trị tồn kho giảm đi $12 khi sản phẩm được trả lại; giá mua ban đầu là $10 không liên quan đến giá trị trung bình của bảng.

Example

Để trả về một bảng đơn được mua với giá $10, điều hướng đến biên nhận trong ứng dụng Inventory cho 8 bảng được mua trong Bài tập 1 bằng cách đi đến Tổng quan Kho, nhấp vào Biên nhận, và chọn biên nhận mong muốn.

Sau đó, nhấp vào Return trên đơn hàng giao hàng đã được xác nhận, và sửa đổi số lượng thành 1 trong cửa sổ chuyển hoàn. Điều này tạo ra một lô hàng đi ra cho bàn. Chọn Validate để xác nhận lô hàng đi ra.

Quay lại Inventory ‣ Reporting ‣ Inventory Valuation để xem làm cách nào lô hàng đi ra giảm giá trị tồn kho đi $12.

Loại bỏ lỗi đánh giá giá trị cổ phiếu trong các sản phẩm xuất khẩu

Sự không nhất quán có thể xảy ra trong kho hàng của một công ty khi giá trị trung bình chi phí được tính lại trên các lô hàng đi ra.

Để chứng minh lỗi này, bảng dưới đây hiển thị một tình huống trong đó 1 bảng được gửi đến khách hàng và một bảng khác được trả lại cho nhà cung cấp với giá mua.

Hoạt động	Số lượng*Giá	Giá trị hàng tồn kho	Số lượng tồn kho	Giá trung bình
		$24	2	$12
Vận chuyển 1 sản phẩm đến khách hàng	-1 * $12	$12	1	$12
Trả lại 1 sản phẩm ban đầu mua với giá $10	-1 * $10	$2	0	$12

Trong hoạt động cuối cùng ở trên, giá trị tồn kho cuối cùng cho bảng là $2 mặc dù không còn bàn nào còn trong kho.

Phương pháp đúng

Sử dụng giá trung bình để đánh giá giá trị trả lại. Điều này không có nghĩa là công ty nhận lại $12 cho một mua hàng trị giá $10; mặt hàng được trả lại với giá $10 được đánh giá nội bộ là $12. Sự thay đổi giá trị hàng tồn kho đại diện cho một sản phẩm trị giá $12 không còn được tính vào tài sản của công ty.

Kế toán Anglo-Saxon

Ngoài việc sử dụng AVCO, các công ty sử dụng kế toán Anglo-Saxon cũng duy trì một tài khoản giữ để theo dõi số tiền phải trả cho các nhà cung cấp. Khi một nhà cung cấp giao hàng, giá trị hàng tồn kho tăng dựa trên giá của các sản phẩm đã nhập vào kho. Tài khoản giữ (được gọi là đầu vào kho) được ghi có và chỉ được cân đối khi hóa đơn từ nhà cung cấp được nhận.

Xem thêm

• Anglo-Saxon vs. Continental

Bảng dưới đây phản ánh các bút toán và tài khoản. Tài khoản stock input lưu trữ tiền dự định để thanh toán cho các nhà cung cấp khi hóa đơn của nhà cung cấp chưa được nhận. Để cân đối tài khoản khi trả lại sản phẩm có sự khác biệt giá giữa giá trị của sản phẩm và giá mua, một tài khoản price difference được tạo ra.

Hoạt động	Nhập hàng vào kho	Chênh lệch giá	Giá trị hàng tồn kho	Số lượng tồn kho	Giá trung bình
			$0	Không có đoạn văn nào được cung cấp. Bạn có thể cung cấp đoạn văn cần dịch để tôi hỗ trợ bạn được không?	$0
Nhận 8 bàn với giá $10	($80)		$80	8	$10
Nhận hóa đơn nhà cung cấp $80	$0		$80	8	$10
Nhận 4 bàn tại $16	($64)		$144	12	$12
Nhận hóa đơn nhà cung cấp $64	$0		$144	12	$12
Giao 10 bàn cho khách hàng	$0		$24	2	$12
Trả lại 1 bàn ban đầu mua với giá $10	$10	$2	$12	1	$12
Nhận hoàn tiền từ nhà cung cấp $10	$0	$2	$12	1	$12

Nhận sản phẩm

Tóm tắt

Tại quá trình nhận sản phẩm, SotaERP đảm bảo các công ty có thể thanh toán cho hàng hóa đã mua bằng cách chuyển một số tiền tương đương với giá của hàng hóa nhận được vào tài khoản trách nhiệm, Stock Input trước. Sau đó, khi hóa đơn đã được nhận, số tiền trong tài khoản tạm giữ sẽ được chuyển sang Accounts Payable. Việc chuyển tiền vào tài khoản này có nghĩa là hóa đơn đã được thanh toán. Stock Input được cân đối khi hóa đơn của nhà cung cấp được nhận.

Đánh giá tồn kho là một phương pháp tính toán giá trị của từng sản phẩm đang có trong kho hàng nội bộ. Vì có sự khác biệt giữa giá sản phẩm được đánh giá và giá sản phẩm thực sự được mua, tài khoản Đánh giá Tồn kho không liên quan đến các hoạt động ghi nợ và ghi có của tài khoản Nhập kho.

Để hình dung tất cả điều này, hãy theo dõi phân tích dưới đây.

Tài khoản cân đối tại sản phẩm nhận được

Trong ví dụ này, một công ty bắt đầu với số lượng sản phẩm bàn trong kho là không. Sau đó, 8 bàn được nhận từ nhà cung cấp:

1. Tài khoản Nhập Hàng lưu trữ $80 nợ của nhà cung cấp. Số tiền trong tài khoản này không liên quan đến giá trị tồn kho.

2. $80 giá trị bàn đến trong (ghi nợ vào tài khoản Giá trị Hàng Tồn Kho $80), và

3. $80 phải được thanh toán ra cho hàng hóa nhận được (ghi nợ vào tài khoản Nhập kho $80).

Trong SotaERP

SotaERP tạo một bút toán kế toán khi các lô hàng sử dụng phương pháp tính giá trung bình có trọng số AVCO được nhận. Cấu hình một Tài khoản Chênh lệch Giá bằng cách chọn biểu tượng ➡️ (mũi tên) bên cạnh trường Danh mục Sản phẩm trên trang sản phẩm.

Dưới Thuộc tính Tài khoản, tạo một Tài khoản Chênh lệch Giá mới bằng cách nhập tên của tài khoản và nhấp vào Tạo và Chỉnh sửa. Sau đó đặt Loại của tài khoản là Chi phí, và nhấp vào Lưu.

Sau đó, nhận lô hàng trong ứng dụng Mua hàng hoặc Kho hàng, và điều hướng đến Ứng dụng Kế toán ‣ Kế toán ‣ Bút toán. Trong danh sách, tìm Tham chiếu phù hợp với hoạt động nhận hàng tại kho cho sản phẩm tương ứng.

Nhấp vào dòng cho 8 bảng. Bút kế toán này cho thấy khi 8 bảng được nhận, tài khoản Đánh giá Kho tăng lên $80. Ngược lại, tài khoản Nhập Kho (được đặt là tài khoản Kho Tạm Thời (Đã Nhận) mặc định) được ghi có $80.

Tài khoản cân đối tại hóa đơn nhà cung cấp nhận được

Trong ví dụ này, một công ty bắt đầu với số lượng sản phẩm, bàn, trong kho là không. Sau đó, 8 bàn được nhận từ nhà cung cấp. Khi hóa đơn được nhận từ nhà cung cấp cho 8 bàn:

1. Sử dụng $80 trong tài khoản Stock Input để thanh toán hóa đơn. Điều này làm cho tài khoản trở thành $0.

2. Debit Stock Input $80 (để cân đối tài khoản này).

3. Tín dụng Các khoản phải trả $80. Tài khoản này lưu trữ số tiền mà công ty nợ người khác, vì vậy kế toán sử dụng số tiền này để viết séc cho các nhà cung cấp.

Trong SotaERP

Khi nhà cung cấp yêu cầu thanh toán, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Mua hàng và chọn PO cho 8 bàn. Bên trong PO, chọn Tạo Hóa đơn.

Chuyển sang tab Mục báo cáo để xem cách $80 được chuyển từ tài khoản giữ, Hàng Tạm Nhận, sang Phải Trả. Xác nhận hóa đơn để ghi lại thanh toán cho nhà cung cấp.

Trên quá trình giao hàng sản phẩm

Trong bảng ví dụ ở trên, khi có 10 sản phẩm được giao cho khách hàng, tài khoản Stock Input không bị ảnh hưởng vì không có sản phẩm mới đang được nhập vào. Để nói một cách đơn giản:

1. Định giá hàng tồn kho được ghi có giá trị $120. Trừ đi từ giá trị hàng tồn kho đại diện cho $120 giá trị sản phẩm ra khỏi công ty.

2. Debit Tài khoản phải thu để ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng.

Understand Anglo-Saxon expensing

Trong bút toán kế toán lập hóa đơn cho khách hàng mua 10 bàn, các tài khoản Doanh số Sản phẩm, Thuế Nhận được, và Phải thu khách hàng đều liên quan đến việc bán sản phẩm. Phải thu khách hàng là tài khoản mà thanh toán của khách hàng sẽ được nhận.

Kế toán theo phong cách Anglo-Saxon nhận ra chi phí hàng bán được (COGS) sau khi bán hàng. Vì vậy, cho đến khi sản phẩm được bán, bị hủy hoặc trả lại, chi phí để giữ sản phẩm trong kho không được tính. Tài khoản Chi phí được ghi nợ $120 để ghi lại chi phí lưu trữ 10 cái bàn trong thời gian này.

Trên việc trả lại sản phẩm

Trong bảng ví dụ ở trên, khi trả lại 1 sản phẩm cho nhà cung cấp mua với giá $10, công ty mong đợi $10 trong tài khoản Nợ Phải Trả từ nhà cung cấp. Tuy nhiên, tài khoản Nhập Kho phải được ghi nợ $12 vì giá trung bình là $12 vào thời điểm trả lại. Số tiền thiếu $2 được tính trong Tài Khoản Chênh Lệch Giá, được thiết lập trong Danh Mục Sản Phẩm của sản phẩm.

Ghi chú

Hành vi của các tài khoản chênh lệch giá thay đổi tùy theo địa phương. Trong trường hợp này, tài khoản được dùng để lưu trữ sự khác biệt giữa giá của nhà cung cấp và các phương pháp định giá tự động.

Tóm tắt:

1. Debit Tài khoản Nhập kho $10 để chuyển bàn từ kho hàng sang nhập kho. Việc di chuyển này nhằm chỉ ra rằng bàn đang được xử lý để chuẩn bị cho lô hàng đi ra.

2. Debit Stock Input thêm $2 vào tài khoản để điều chỉnh Sự khác biệt về Giá.

3. Định giá Tồn kho $12 vì mặt hàng đó đang rời khỏi kho hàng.

Sau khi nhận được hoàn trả từ nhà cung cấp,

1. Ghi nợ tài khoản Nhập hàng tồn kho $10 để cân đối giá của cái bàn.

2. Debit Tài khoản phải trả $10 để cho các kế toán viên thu thập và ghi nhận thanh toán trong sổ cái của họ.