Thư bưu điện

Gửi thư trực tiếp có thể là một chiến lược hiệu quả để thu hút sự chú ý của mọi người, đặc biệt khi hộp thư đến của họ đang quá tải. Với SotaERP, bạn có khả năng gửi hóa đơn và báo cáo theo dõi thông qua thư bưu điện trên toàn thế giới, tất cả từ trong cơ sở dữ liệu của bạn.

Cấu hình

Đi đến phần Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Customer invoices để kích hoạt Snailmail.

Để biến nó thành tính năng mặc định, chọn Gửi bằng bưu điện trong phần Tùy chọn Gửi Mặc định.

Gửi hóa đơn qua bưu điện

Mở hóa đơn của bạn, nhấp vào Send & Print và chọn Send by Post. Đảm bảo địa chỉ của khách hàng của bạn được thiết lập đúng, bao gồm cả quốc gia, trước khi gửi thư.

Quan trọng

Tài liệu của bạn phải tuân thủ các quy tắc sau để vượt qua quá trình xác nhận trước khi được gửi đi:

• Viền phải là 5 mm ở tất cả các bên. Vì SotaERP buộc viền bên ngoài bằng cách điền chúng bằng màu trắng trước khi gửi thư bằng đường bò, điều này có thể dẫn đến việc thông số tùy chỉnh của người dùng bị cắt bớt nếu nó tràn vào viền. Để kiểm tra viền, kích hoạt chế độ chế độ phát triển, đi đến Cài đặt chung ‣ Kỹ thuật ‣ Phần Báo cáo: Định dạng giấy.

• Một hình vuông 15mm x 15mm ở góc dưới bên trái phải được giữ trống.

• Khu vực gửi thư phải được giữ sạch (nhấp vào đây để biết thêm thông tin về khu vực).

• Pingen (dịch vụ thư bằng thư bưu điện SotaERP) quét khu vực để xử lý địa chỉ, vì vậy nếu có điều gì được viết bên ngoài khu vực, nó sẽ không được tính là một phần của địa chỉ.