Sự khác biệt giữa số lô và số serial

Các lô và số serial là hai cách để xác định và theo dõi sản phẩm trong SotaERP. Trong khi có sự tương đồng giữa hai phương pháp theo dõi này, cũng có những khác biệt đáng chú ý ảnh hưởng đến việc nhận hàng, giao hàng và báo cáo tồn kho.

Một lot thường chỉ định một lô cụ thể của một mặt hàng đã được nhận, hiện đang được lưu trữ, hoặc đã được vận chuyển từ một kho hàng. Tuy nhiên, nó cũng có thể liên quan đến một lô sản phẩm được sản xuất trong nhà máy.

Một số serial là một định danh duy nhất được gán tăng dần (hoặc theo thứ tự) cho một mặt hàng hoặc sản phẩm, được sử dụng để phân biệt nó với các mặt hàng hoặc sản phẩm khác.

Xem thêm

• rất nhiều

• Sử dụng số serial để theo dõi sản phẩm

Kích hoạt nhiều số lô và số serial

Để theo dõi sản phẩm bằng số lô và số serial, tính năng Số Lô & Số Serial phải được kích hoạt.

Để làm điều đó, đi đến Ứng dụng Kho hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, cuộn xuống phần Theo dõi nguồn gốc, và nhấp vào ô bên cạnh Số lô & Số serial. Sau đó, nhấp vào nút Lưu để lưu các thay đổi.

Khi nào nên sử dụng nhiều

Các lô hàng rất hữu ích cho các sản phẩm được sản xuất hoặc nhận được số lượng lớn, như quần áo hoặc thực phẩm. Lots và có thể được sử dụng để truy vết một sản phẩm trở lại một nhóm, điều này đặc biệt hữu ích khi quản lý việc thu hồi sản phẩm hoặc ngày hết hạn.

Example

Các nhà sản xuất gán số lô cho các nhóm sản phẩm có các đặc tính chung; điều này có thể dẫn đến nhiều hàng hóa chia sẻ cùng một số lô. Điều này giúp xác định một số sản phẩm trong một nhóm duy nhất, và cho phép theo dõi từ đầu đến cuối của các sản phẩm này qua mỗi bước trong vòng đời của chúng.

Khi nào nên sử dụng số serial

Mục tiêu của việc gán số serial cho từng sản phẩm là để đảm bảo mọi thông tin về lịch sử của sản phẩm đều có thể xác định được khi nó di chuyển qua chuỗi cung ứng. Điều này có thể đặc biệt hữu ích đối với các nhà sản xuất cung cấp dịch vụ sau bán hàng liên quan đến các sản phẩm họ bán và giao hàng.

Example

Các số serial có thể chứa nhiều loại ký tự khác nhau: số, chữ cái, ký hiệu chữ in hoặc một sự kết hợp của ba loại này.

Theo dõi nguồn gốc

Các nhà sản xuất và công ty có thể tham khảo báo cáo theo dõi để xem toàn bộ vòng đời của một sản phẩm. Những báo cáo này bao gồm thông tin quan trọng, như nơi sản phẩm đến từ (và khi nào), nơi nó được lưu trữ, và được gửi cho ai.

Để xem đầy đủ tính tra được của một sản phẩm, hoặc nhóm sản phẩm theo lô và/hoặc số serial, đi đến Ứng dụng Kho hàng ‣ Sản phẩm ‣ Lô/Số serial. Làm như vậy sẽ hiển thị bảng điều khiển Lô/Số serial.

Từ đây, các sản phẩm có số lô hoặc số serial được gán cho chúng được liệt kê mặc định. Chúng cũng có thể được mở rộng để hiển thị những số lô hoặc số serial đã được gán cụ thể cho chúng.

Để nhóm theo lô hoặc số serial, trước tiên hãy loại bỏ bất kỳ bộ lọc mặc định nào từ thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải. Sau đó, nhấp vào Nhóm theo, và chọn Thêm Nhóm Tùy Chỉnh, sẽ hiển thị một menu thả xuống nhỏ. Từ menu thả xuống nhỏ này, chọn Lô/Số Serial, và nhấp vào Áp dụng.

Thực hiện điều này sẽ tiết lộ tất cả các lô và số serial hiện có, và mỗi cái có thể được mở rộng để hiển thị tất cả số lượng sản phẩm với số được gán đó. Đối với các số serial duy nhất mà không được tái sử dụng, chỉ nên có một sản phẩm cho mỗi số serial.

Mẹo

Để biết thêm thông tin về một số lô hoặc số serial cụ thể, hãy nhấp vào mục hàng cho lô hoặc số serial để hiển thị biểu mẫu Lot hoặc Serial Number tương ứng. Từ biểu mẫu này, nhấp vào các nút thông minh Location và Traceability để xem tất cả hàng tồn kho sử dụng số serial đó. Mọi hoạt động sử dụng lô hoặc số serial đó cũng có thể được tìm thấy ở đây.