Biến thể sản phẩm

Các biến thể sản phẩm được sử dụng để cung cấp cho các sản phẩm đơn lẻ một loạt các đặc tính và lựa chọn khác nhau cho khách hàng chọn, chẳng hạn như kích thước, kiểu dáng hoặc màu sắc, chỉ để kể một vài.

Các biến thể sản phẩm có thể được quản lý thông qua mẫu sản phẩm cá nhân của chúng, hoặc bằng cách điều hướng đến trang Product Variants hoặc Attributes. Tất cả các lựa chọn này đều nằm trong ứng dụng Sales của SotaERP.

Example

Một công ty thời trang có sự phân chia biến thể sau đây cho một chiếc áo thun bán chạy nhất của họ:

  • Áo thun unisex cổ điển

    • Màu sắc: Xanh, Đỏ, Trắng, Đen

    • Kích thước: S, M, L, XL, XXL

Ở đây, Áo thun là mẫu sản phẩm, và Áo thun: Xanh, S là một biến thể sản phẩm cụ thể.

Màu sắcKích thướcđặc điểm, và các lựa chọn tương ứng (như XanhS) là giá trị.

Trong trường hợp này, có tổng cộng hai mươi biến thể sản phẩm khác nhau: bốn tùy chọn Màu sắc nhân với năm tùy chọn Kích thước. Mỗi biến thể có số lượng tồn kho riêng, tổng doanh số bán hàng và các bản ghi tương tự khác trong SotaERP.

Cấu hình

Để sử dụng các biến thể sản phẩm, cài đặt Biến thể phải được kích hoạt trong ứng dụng Bán hàng của SotaERP.

Để làm điều đó, đi đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và tìm đến phần Sản phẩm Khoá học ở đầu trang.

Trong phần đó, đánh dấu vào ô để kích hoạt tính năng Variants.

Kích hoạt các biến thể sản phẩm trên trang Cài đặt của ứng dụng Bán hàng SotaERP.

Sau đó, nhấp vào Save ở đầu trang Settings.

Đặc điểm

Trước khi các biến thể sản phẩm có thể được thiết lập, các thuộc tính phải được tạo. Để tạo, quản lý và sửa đổi các thuộc tính, điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Thuộc tính.

Ghi chú

Thứ tự các thuộc tính trên trang Attributes quy định cách chúng xuất hiện trên trang Product Configurator, bảng điều khiển Point of Sale, và trang eCommerce.

Để tạo một thuộc tính mới từ trang Thuộc tính, nhấp vào Mới. Làm như vậy sẽ hiển thị một biểu mẫu thuộc tính trống có thể được tùy chỉnh và cấu hình theo nhiều cách.

Một biểu mẫu tạo thuộc tính trống trong ứng dụng Sales của SotaERP.

Đầu tiên, tạo một Tên Thuộc tính, như Màu sắc hoặc Kích thước.

Tiếp theo, trong trường tùy chọn Category, chọn một danh mục từ menu thả xuống để nhóm các thuộc tính tương tự trong cùng một phần để tăng tính cụ thể và sắp xếp.

Ghi chú

Để xem chi tiết liên quan đến danh mục thuộc tính được chọn, nhấp vào liên kết nội bộ ➡️ (mũi tên) ở phía bên phải của trường Category. Làm như vậy sẽ hiển thị biểu mẫu chi tiết của danh mục thuộc tính đó.

Một trang chi tiết danh mục thuộc tính tiêu chuẩn có thể truy cập thông qua biểu tượng mũi tên liên kết nội bộ của nó.

Ở đây, Tên Danh mụcThứ tự được hiển thị ở đầu trang. Tiếp theo là Thuộc tính Liên quan liên kết với danh mục. Những thuộc tính này có thể được kéo và thả vào một thứ tự ưu tiên mong muốn.

Các thuộc tính có thể được thêm trực tiếp vào danh mục bằng cách nhấp vào Add a line.

Mẹo

Để tạo một danh mục thuộc tính trực tiếp từ trường này, bắt đầu nhập tên của danh mục mới, sau đó chọn enther Create hoặc Create and edit... từ menu thả xuống xuất hiện.

Nhấp vào Create tạo ra danh mục, mà sau này có thể được sửa đổi. Nhấp vào Create and edit... tạo ra danh mục và hiển thị một cửa sổ pop-up Create Category, trong đó danh mục thuộc tính mới có thể được cấu hình và tùy chỉnh.

Dưới trường Category là các tùy chọn Display Type. Display Type xác định cách sản phẩm này được hiển thị trên cửa hàng trực tuyến, bảng điều khiển Point of Sale, và Product Configurator.

Các tùy chọn Display Type là:

  • Radio: các tùy chọn xuất hiện trong một danh sách kiểu đạn trên trang sản phẩm của cửa hàng trực tuyến.

  • Viên thuốc: các tùy chọn xuất hiện dưới dạng các nút có thể chọn trên trang sản phẩm của cửa hàng trực tuyến.

  • Chọn: các tùy chọn xuất hiện trong menu thả xuống trên trang sản phẩm của cửa hàng trực tuyến.

  • Màu sắc: các tùy chọn xuất hiện dưới dạng các hình vuông nhỏ, màu sắc, phản ánh bất kỳ mã màu HTML nào được thiết lập, trên trang sản phẩm của cửa hàng trực tuyến.

Hiển thị các loại trên Cấu hình Sản phẩm trên cửa hàng trực tuyến trong SotaERP.

Trường Chế độ Tạo biến thể thông báo cho SotaERP khi nào nên tự động tạo một biến thể mới sau khi một thuộc tính được thêm vào sản phẩm.

  • Ngay lập tức: tạo tất cả các biến thể có thể ngay khi các thuộc tính và giá trị được thêm vào mẫu sản phẩm.

  • Động: tạo các biến thể chỉ khi các thuộc tính và giá trị tương ứng được thêm vào đơn đặt hàng.

  • Không bao giờ (tùy chọn): không bao giờ tự động tạo ra các biến thể.

Cảnh báo

Sau khi được thêm vào một sản phẩm, thuộc tính 'Variants Creation Mode' không thể được chỉnh sửa.

Cuối cùng, trường eCommerce Filter Visibility xác định xem các tùy chọn thuộc tính này có hiển thị cho khách hàng trên giao diện trước, khi họ mua sắm trên cửa hàng trực tuyến.

  • Hiển thị: các giá trị thuộc tính được hiển thị cho khách hàng trên giao diện trước.

  • Ẩn: các giá trị thuộc tính được ẩn khỏi khách hàng trên giao diện trước.

Giá trị thuộc tính

Các giá trị thuộc tính nên được thêm vào tab Attribute Values. Các giá trị có thể được thêm vào một thuộc tính bất kỳ vào bất kỳ thời điểm nào, nếu cần thiết.

Để thêm một giá trị, nhấp vào Thêm một dòng trong tab Giá trị Thuộc tính.

Tiếp theo, nhập tên của giá trị trong cột Value. Sau đó, đánh dấu vào ô trong cột Is custom value, nếu giá trị là tùy chỉnh (tức là khách hàng có thể cung cấp các thông số đặc biệt duy nhất cho giá trị này).

Ghi chú

Nếu tùy chọn Display Type - Color được chọn, tùy chọn để thêm mã màu HTML sẽ xuất hiện ở phía bên phải của dòng giá trị, để giúp cho nhân viên bán hàng và khách hàng dễ dàng biết chính xác tùy chọn màu họ đang chọn.

Tab giá trị thuộc tính khi nhấp vào thêm một dòng, hiển thị các cột tùy chỉnh.

Để chọn màu, nhấp vào hình tròn trống trong cột Color, sẽ hiển thị một cửa sổ pop-up chọn màu HTML.

Chọn một màu từ cửa sổ pop-up màu HTML xuất hiện trên biểu mẫu thuộc tính.

Trong cửa sổ pop-up này, chọn một màu cụ thể bằng cách kéo thanh trượt màu đến một gam màu cụ thể, và nhấp vào phần màu trực tiếp trên cửa sổ dải màu.

Hoặc, chọn một màu cụ thể bằng cách nhấp vào biểu tượng cái hòi và chọn một màu mong muốn hiện đang có thể nhấp vào trên màn hình.

Mẹo

Thuộc tính cũng có thể được tạo trực tiếp từ mẫu sản phẩm bằng cách thêm một dòng mới và nhập tên vào tab Variants.

Khi một thuộc tính được thêm vào một sản phẩm, sản phẩm đó sẽ được liệt kê và truy cập thông qua nút thông minh Related Products của thuộc tính đó. Nút đó liệt kê tất cả các sản phẩm trong cơ sở dữ liệu hiện đang sử dụng thuộc tính đó.

Biến thể sản phẩm

Sau khi một thuộc tính được tạo, sử dụng thuộc tính (và các giá trị của nó) để tạo một biến thể sản phẩm. Để làm điều đó, đi đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, và chọn một sản phẩm hiện có để xem biểu mẫu sản phẩm mong muốn đó. Hoặc, nhấp vào Tạo để tạo một sản phẩm mới, mà sau đó có thể thêm một biến thể sản phẩm.

Trên biểu mẫu sản phẩm, nhấp vào tab Attributes & Variants để xem, quản lý và sửa đổi các thuộc tính và giá trị cho sản phẩm.

Tab các thuộc tính và giá trị trên một biểu mẫu sản phẩm tiêu chuẩn trong SotaERP Sales.

Để thêm một thuộc tính vào một sản phẩm, và các giá trị thuộc tính sau đó, nhấp vào Add a line trong tab Attributes & Variants. Sau đó, chọn thuộc tính mong muốn từ menu thả xuống hiển thị.

Mẹo

Các thuộc tính có thể được tạo trực tiếp từ tab Attributes & Variants của một biểu mẫu sản phẩm. Để làm điều đó, bắt đầu nhập tên của thuộc tính mới vào trường trống, và chọn Create hoặc Create and edit... từ menu thả xuống nhỏ xuất hiện.

Nhấp vào Tạo tạo ra thuộc tính, sau đó có thể tùy chỉnh sau này. Nhấp vào Tạo và chỉnh sửa... tạo ra thuộc tính, và một biểu mẫu pop-up Tạo Thuộc tính xuất hiện. Trong biểu mẫu pop-up, tiến hành chỉnh sửa thuộc tính theo nhiều cách khác nhau.

Khi một thuộc tính được chọn trong cột Attribute, tiếp tục chọn các giá trị thuộc tính cụ thể để áp dụng cho sản phẩm, thông qua menu thả xuống có sẵn trong cột Values.

Ghi chú

Không có giới hạn về số lượng giá trị có thể được thêm vào.

Mẹo

Các quy trình tạo biến thể sản phẩm tương tự có thể truy cập thông qua các ứng dụng Mua hàng, Kho hàng và Thương mại điện tử.

Cấu hình các biến thể

Ở phía bên phải của dòng thuộc tính là một nút Configure. Khi nhấp vào, SotaERP hiển thị một trang riêng biệt trình bày các Product Variant Values cụ thể đó.

Trang Giá trị Biến thể Sản phẩm có thể truy cập thông qua nút Cấu hình trên một biểu mẫu sản phẩm.

Ở đây, tên cụ thể Value, HTML Color Index (nếu có), và Value Price Extra có thể được xem.

Ghi chú

Value Price Extra đại diện cho sự tăng giá bán nếu thuộc tính được chọn.

Khi một giá trị được nhấp vào trang Các Giá Trị Biến Thể Sản Phẩm, SotaERP hiển thị một trang riêng biệt, chi tiết các thông tin liên quan của giá trị đó.

Một trang Giá trị Biến thể Sản phẩm có thể truy cập thông qua trang chung Giá trị Biến thể Sản phẩm.

Trên trang chi tiết biến thể sản phẩm cụ thể, các trường ValueValue Price Extra có thể được tìm thấy, cùng với một trường Exclude for.

Trong trường Exclude for, các Product Templates khác nhau và các Attribute Values cụ thể có thể được thêm vào. Khi được thêm vào, giá trị thuộc tính cụ thể này sẽ bị loại trừ khỏi các sản phẩm cụ thể đó.

Biến thể nút thông minh

Khi một sản phẩm có các thuộc tính và biến thể được cấu hình trong tab Attributes & Variants, một nút thông minh Variants sẽ xuất hiện ở đầu trang biểu mẫu sản phẩm. Nút thông minh Variants cho biết có bao nhiêu biến thể hiện đang được cấu hình cho sản phẩm cụ thể đó.

Các biến thể nút thông minh ở đầu trang của biểu mẫu sản phẩm trong SotaERP Sales.

Khi nút thông minh Variants được nhấn, SotaERP hiển thị một trang riêng biệt hiển thị tất cả các kết hợp biến thể sản phẩm cụ thể được cấu hình cho sản phẩm đó.

Trang biến thể có thể truy cập thông qua nút thông minh biến thể trên biểu mẫu sản phẩm trong SotaERP.

Tác động của các biến thể

Ngoài việc cung cấp các tùy chọn sản phẩm chi tiết hơn cho khách hàng, các biến thể sản phẩm có những tác động riêng mà có thể được tận dụng trong toàn bộ cơ sở dữ liệu SotaERP.

  • Mã vạch: mã vạch được liên kết với mỗi biến thể, thay vì mẫu sản phẩm. Mỗi biến thể có thể có mã vạch/SKU riêng.

  • Giá: mỗi biến thể sản phẩm có giá công khai riêng, là tổng của giá mẫu sản phẩm bất kỳ phụ phí nào cho các thuộc tính cụ thể.

    Example

    Giá bán của chiếc áo đỏ là $23 - bởi vì giá mẫu của chiếc áo là $20, cộng thêm $3 cho biến thể màu đỏ. Quy tắc danh sách giá có thể được cấu hình để áp dụng cho mẫu sản phẩm hoặc cho biến thể.

  • Kho hàng: kho hàng được đếm cho từng biến thể sản phẩm cá nhân. Trên biểu mẫu mẫu sản phẩm, kho hàng phản ánh tổng của tất cả các biến thể, nhưng kho hàng thực tế được tính bằng từng biến thể.

  • Hình ảnh: mỗi biến thể sản phẩm có thể có hình ảnh riêng.

Ghi chú

Thay đổi vào mẫu sản phẩm tự động áp dụng cho mọi biến thể của sản phẩm đó.

Xem thêm

nhập