Điểm bán hàng¶
Với SotaERP Point of Sale, quản lý cửa hàng và nhà hàng của bạn trở nên dễ dàng. Ứng dụng hoạt động trên bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web, ngay cả khi bạn tạm thời không kết nối mạng. Các hoạt động vận chuyển sản phẩm được đăng ký tự động trong kho của bạn, bạn nhận được thống kê thời gian thực, và dữ liệu của bạn được tổng hợp trên tất cả các cửa hàng.
Xem thêm
Tài liệu Hộp IoT
Bắt đầu một phiên làm việc¶
Từ bảng điều khiển POS, nhấn vào Phiên Mới, và tại màn hình Kiểm Soát Tiền Mặt Mở Cửa, nhấn vào Mở Phiên để bắt đầu một phiên POS, hoặc nhấn vào Tiếp Tục Bán Hàng nếu phiên đã được mở trước đó.
Ghi chú
Nhiều người dùng có thể đăng nhập vào cùng một phiên làm việc cùng một lúc. Tuy nhiên, phiên làm việc chỉ có thể mở một lần trên cùng một trình duyệt.
Bán sản phẩm¶
Nhấp vào sản phẩm để thêm chúng vào giỏ hàng. Để thay đổi số lượng, nhấp vào Qty và nhập số lượng sản phẩm bằng cách sử dụng bàn phím số. Để thêm giảm giá hoặc sửa đổi giá sản phẩm, nhấp vào % Disc hoặc Price và nhập số lượng tương ứng.
Sau khi đơn hàng được hoàn thành, tiến hành thanh toán bằng cách nhấp vào Payment. Chọn phương thức thanh toán, nhập số tiền nhận được, và nhấp vào Validate. Nhấp vào New Order để chuyển sang khách hàng tiếp theo.
Mẹo
Bạn có thể sử dụng cả
,và.trên bàn phím của mình như là dấu phân cách thập phân.Tiền mặt được chọn mặc định nếu bạn nhập số tiền mà không chọn phương thức thanh toán.
Ghi chú
Hệ thống chỉ có thể tải một số lượng sản phẩm hạn chế để mở hiệu quả. Nhấn vào Tìm kiếm thêm nếu sản phẩm mong muốn không được tải tự động.
Thiết lập khách hàng¶
Đăng ký khách hàng của bạn là cần thiết để thu thập điểm thưởng của họ và cấp họ phần thưởng, tự động áp dụng bảng giá được chỉ định, hoặc tạo và in hóa đơn.
Bạn có thể tạo khách hàng từ một phiên POS mở bằng cách nhấp vào , và điền thông tin liên hệ. Bạn cũng có thể tạo khách hàng từ phía backend bằng cách đi đến và nhấp vào Mới. Sau đó, điền thông tin và lưu lại.
Để thiết lập một khách hàng trong quá trình đặt hàng, truy cập vào danh sách khách hàng bằng cách nhấp vào Customer trên giao diện POS. Bạn cũng có thể thiết lập một khách hàng tại màn hình thanh toán bằng cách nhấp vào Customer.
Ghi chú của khách hàng¶
Bạn có thể thêm ghi chú của khách hàng về các sản phẩm cụ thể trực tiếp từ một phiên POS session đang mở. Ví dụ, để cung cấp mẹo vệ sinh và bảo dưỡng. Chúng cũng có thể được sử dụng để theo dõi yêu cầu cụ thể của khách hàng, chẳng hạn như không muốn sản phẩm được lắp ráp cho họ.
Để làm điều đó, chọn một sản phẩm và nhấp vào Ghi chú Khách hàng trên bảng. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ pop-up trong đó bạn có thể thêm hoặc sửa nội dung cho ghi chú.
Ghi chú
Ghi chú về sản phẩm từ một đơn đặt hàng nhập khẩu được hiển thị giống nhau trong giỏ hàng.
Ghi chú của khách hàng xuất hiện trên hóa đơn và hoá đơn của khách hàng tương tự như cách chúng xuất hiện trong giỏ hàng, dưới sản phẩm liên quan.
Trả lại và hoàn tiền sản phẩm¶
Để trả lại và hoàn tiền cho một sản phẩm,
:bắt đầu một phiên <pos/session-start> từ bảng điều khiển POS;
nhấp vào Hoàn tiền và chọn đơn hàng tương ứng;
chọn sản phẩm và số lượng cần hoàn trả bằng cách sử dụng bàn phím;
nhấp vào Hoàn tiền để quay lại màn hình trước;
Sau khi đơn hàng được hoàn tất, nhấn vào Thanh toán để tiến hành hoàn tiền;
nhấp vào Validate và New Order để chuyển sang khách hàng tiếp theo.
Ghi chú
Bạn có thể lọc danh sách đơn hàng bằng cách: Số hóa đơn, Ngày hoặc Khách hàng bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm.
Bạn cũng có thể hoàn lại một sản phẩm bằng cách chọn sản phẩm đã trả lại từ một phiên mở, và đặt một số lượng âm bằng số lượng sản phẩm đã trả lại. Để làm điều này, nhấp vào Qty và +/-, tiếp theo là số lượng sản phẩm đã trả lại.
Đóng phiên POS¶
Để đóng phiên làm việc của bạn, hãy nhấp vào Close ở góc phải phía trên màn hình của bạn; làm như vậy sẽ mở ra màn hình pop-up Closing Control. Từ màn hình này, bạn có thể lấy được các thông tin khác nhau:
số lượng đơn hàng được tạo và tổng số tiền được tạo trong phiên làm việc;
các số lượng dự kiến được nhóm theo phương thức thanh toán.
Trước khi đóng cửa sổ này, hãy đếm tiền mặt của bạn bằng cách sử dụng biểu tượng máy tính. Làm điều này sẽ mở ra một cửa sổ pop-up tính tổng số tiền trong ngăn kéo tiền mặt tùy thuộc vào số đồng và tờ tiền được đếm và thêm vào bằng tay. Sau đó, nhấp vào Xác nhận hoặc Hủy bỏ để đóng cửa sổ. Số tiền tính toán được đặt trong cột Đã đếm, và Chi tiết tiền được chỉ định trong phần Ghi chú.
Khi bạn đã hoàn thành việc kiểm soát các số lượng, hãy nhấp vào Close Session để đóng và quay lại bảng điều khiển POS.
Ghi chú
Bạn có thể để phiên làm việc mở bằng cách nhấp vào Backend hoặc hủy bỏ và tiếp tục bán hàng bằng cách nhấp vào Discard.
Tùy thuộc vào cài đặt của bạn, bạn có thể chỉ được phép đóng phiên làm việc nếu doanh thu tiền mặt dự kiến bằng số tiền tiền mặt đã đếm được. Để đóng phiên làm việc bất kể điều đó, hãy nhấp vào Ok trên màn hình Payments Difference.
Mẹo
Được khuyến nghị mạnh mẽ đóng phiên POS của bạn vào cuối mỗi ngày.
Để xem tất cả các phiên làm việc trước đó của bạn, hãy đi đến .