Ngày giao hàng đã được lên kế hoạch¶
Dự đoán chính xác ngày giao hàng là rất quan trọng để đáp ứng kỳ vọng của khách hàng. Trong SotaERP, ứng dụng Inventory cho phép cấu hình thời gian dẫn đầu toàn diện, cho phép phối hợp và lập kế hoạch cho các đơn đặt hàng sản xuất, giao hàng và nhận hàng.
Các loại thời gian dẫn¶
Thời gian dẫn khác nhau cho các hoạt động khác nhau có thể ảnh hưởng đến các giai đoạn khác nhau của quy trình hoàn tất đơn hàng. Đây là một tóm tắt về các loại thời gian dẫn trong SotaERP:
Thời gian dẫn đầu của khách hàng: Khung thời gian mặc định để hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng. Thời gian dẫn đầu của khách hàng là số ngày từ ngày đơn đặt hàng bán hàng (SO) được xác nhận đến ngày sản phẩm được vận chuyển từ kho hàng. Điều này cũng được biết đến là thời gian giao hàng.
Thời gian dẫn đầu bảo mật bán hàng: di chuyển ngày giao hàng dự kiến về phía trước một số ngày cụ thể. Điều này đóng vai trò như một bộ đệm để cho phép đội ngũ có đủ thời gian chuẩn bị lô hàng ra đi sớm hơn, xem xét khả năng trễ trong quá trình hoàn tất đơn hàng.
Thời gian dẫn mua: số ngày từ khi xác nhận đơn đặt hàng (PO) đến khi nhận được sản phẩm. Nó cung cấp cái nhìn về thời gian mà sản phẩm mất để đến kho, giúp việc lập lịch và kế hoạch giao hàng của nhà cung cấp hiệu quả.
Thời gian dẫn đầu bảo mua: đẩy lùi thời hạn đặt hàng trên một PO bởi một số ngày cụ thể. Phương pháp chủ động này của việc đặt hàng sớm giảm thiểu rủi ro của việc nhà cung cấp hoặc vận chuyển chậm trễ. Do đó, đối với các sản phẩm được thiết lập để tái tồn kho theo yêu cầu, nhu cầu xuất hiện trên Báo cáo Tái tồn sớm hơn, theo số ngày cụ thể.
Thời gian dẫn xuất sản xuất: số ngày cần thiết để hoàn thành một đơn đặt hàng sản xuất (MO) từ ngày xác nhận. Thời gian dẫn xuất này bao gồm cả cuối tuần (giờ làm việc không tính trong SotaERP), và được sử dụng để dự đoán ngày sản xuất xấp xỉ cho một sản phẩm hoàn thiện.
Thời gian dẫn đầu về bảo mật sản xuất: di chuyển ngày được lên kế hoạch của MO về phía trước một số ngày cụ thể. Khi sử dụng kết hợp với nạp hàng theo đơn đặt hàng, thời gian dẫn đầu bảo mật khiến nhu cầu xuất hiện sớm hơn trên báo cáo nạp hàng.
Thời gian dẫn đầu bán hàng¶
Thời gian dẫn khách hàng và thời gian dẫn bảo đảm bán hàng có thể được cấu hình để tự động tính toán một ngày giao hàng dự kiến trên một SO. Ngày giao hàng dự kiến đảm bảo một cài đặt ngày giao hàng thực tế cho các lô hàng từ kho.
SotaERP phát ra một thông báo cảnh báo nếu ngày giao hàng được đặt sớm hơn ngày dự kiến, vì có thể không thể thực hiện đơn đặt hàng đó đúng thời gian, điều này sẽ ảnh hưởng đến các hoạt động kho hàng khác.
Example
Một SO chứa một Coconut-scented candle được xác nhận vào ngày 11 tháng 7. Sản phẩm có thời gian dẫn khách hàng là 14 ngày, và doanh nghiệp sử dụng thời gian dẫn an toàn bán hàng là 1 ngày. Dựa trên các thông số thời gian dẫn, SotaERP đề xuất ngày giao hàng trong vòng 15 ngày, vào ngày 26 tháng 7.
Các phần sau đây demo cách tự động tính toán ngày dự kiến giao hàng.
Thời gian dẫn khách hàng¶
Đặt thời gian dẫn khách hàng trên mỗi biểu mẫu sản phẩm, bằng cách điều hướng đến trang sản phẩm. Để làm điều này, đi đến . Từ đó, chọn sản phẩm mong muốn, và chuyển sang tab Kho. Sau đó, dưới trường Thời gian dẫn khách hàng, điền số ngày trong lịch cần thiết để hoàn thành đơn đặt hàng từ đầu đến cuối.
Example
Đặt thời gian dẫn khách hàng là 14 ngày cho Coconut-scented candle bằng cách điều hướng đến biểu mẫu sản phẩm của nó. Sau đó, trong tab Inventory, nhập 14.00 ngày vào trường Customer Lead Time.
Thời gian dẫn đầu bảo mật bán hàng¶
Thời gian dẫn đầu bảo mật bán hàng được thiết lập toàn cầu cho doanh nghiệp trong .
Trên trang cấu hình, dưới tiêu đề Lập lịch Nâng cao, tìm ô cho Thời gian dẫn đầu bảo mật cho Bán hàng, và đánh dấu vào ô để kích hoạt tính năng.
Tiếp theo, nhập số ngày lịch mong muốn. Thời gian dẫn đầu bảo mật này là một bộ đệm thông báo cho đội để chuẩn bị cho việc gửi hàng ra sớm hơn so với ngày được lên kế hoạch.
Example
Thiết lập Thời gian dẫn đầu bảo mật cho Bán hàng thành 1.00 ngày, đẩy Ngày Đã Lên Lịch của một đơn đặt hàng (DO) tiến lên một ngày. Trong trường hợp đó, nếu một sản phẩm ban đầu được lên lịch giao vào ngày 6 tháng 4, nhưng với thời gian dẫn đầu bảo mật một ngày, ngày lên lịch mới cho đơn đặt hàng sẽ là ngày 5 tháng 4.
Giao hàng một số sản phẩm¶
Đối với các đơn đặt hàng bao gồm nhiều sản phẩm có thời gian dẫn đầu khác nhau, thời gian dẫn đầu có thể được cấu hình trực tiếp từ bản báo giá. Trên bản báo giá, nhấp vào tab Thông tin khác, và thiết lập Chính sách vận chuyển thành:
Càng sớm càng tốt để giao sản phẩm ngay khi chúng sẵn sàng. Ngày Đã Lên Lịch của DO được xác định bằng cách cộng ngày hôm nay với thời gian dẫn đầu ngắn nhất trong số các sản phẩm trong đơn hàng.
Khi tất cả sản phẩm đã sẵn sàng để chờ để hoàn tất toàn bộ đơn hàng cùng một lúc. Ngày Đã Lên Lịch của DO được xác định bằng cách thêm ngày hôm nay vào thời gian dẫn dài nhất trong số các sản phẩm trong đơn hàng.
Example
Trong một báo giá chứa 2 sản phẩm, Yoga mat và Resistance band, các sản phẩm có thời gian dẫn là 8 ngày và 5 ngày, tương ứng. Ngày hôm nay là ngày 2 tháng 4.
Khi Chính sách Vận chuyển được đặt là Ngay lập tức, ngày giao hàng dự kiến là 5 ngày kể từ hôm nay: ngày 7 tháng 4. Ngược lại, việc chọn Khi tất cả sản phẩm sẵn sàng sẽ cấu hình ngày dự kiến là 8 ngày kể từ hôm nay: ngày 10 tháng 4.
Thời gian mua hàng¶
Tự động xác định các ngày để đặt hàng từ các nhà cung cấp có thể giúp đơn giản hóa quy trình mua sắm.
SotaERP tính toán ngày nhận hàng từ nhà cung cấp, và hạn chót PO, dựa trên ngày cần sản phẩm trong kho. Bằng cách làm ngược lại từ ngày nhận hàng, thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp và thời gian bảo đảm mua hàng được tính vào, để xác định hạn chót PO.
Thời hạn này là ngày mà đơn đặt hàng cần được xác nhận, để đảm bảo đến đúng thời gian theo ngày dự kiến nhận hàng.
Xem thêm
Lập lịch PO với các quy tắc sắp xếp lại
Thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp¶
Để thiết lập thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp cho các đơn đặt hàng đến kho từ vị trí nhà cung cấp, bắt đầu bằng cách điều hướng đến mẫu sản phẩm thông qua .
Tiếp theo, chọn sản phẩm mong muốn, và chuyển sang tab Purchase. Trong bảng giá của nhà cung cấp có thể chỉnh sửa, nhấn vào nút Add a line để thêm thông tin của nhà cung cấp, như tên Vendor, Price được đề xuất cho sản phẩm, và cuối cùng là Delivery Lead Time.
Ghi chú
Nhiều nhà cung cấp và thời gian dẫn có thể được thêm vào danh sách giá của nhà cung cấp. Nhà cung cấp mặc định và thời gian dẫn được chọn sẽ là mục nhập ở đầu danh sách.
Example
Trên bảng giá của nhà cung cấp trong biểu mẫu sản phẩm, Thời gian dẫn hàng cho nhà cung cấp được chọn được đặt là 10 ngày.
Bằng cách thiết lập thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp, ngày dự kiến đến của mặt hàng được xác định tự động là ngày xác nhận PO, cộng thêm thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp. Điều này đảm bảo rằng nhân viên kho được thông báo, nếu các sản phẩm không đến trong khoảng thời gian dự kiến.
Example
Trên một PO xác nhận vào ngày 11 tháng 7, cho một sản phẩm được cấu hình với thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp là 10 ngày, SotaERP tự động đặt Ngày Nhận vào ngày 21 tháng 7. Ngày nhận cũng xuất hiện như Ngày Được Lên Lịch trên biểu mẫu nhận kho, có thể truy cập từ nút thông minh Nhận, nằm trên PO (Purchase Order).
Thời gian dẫn đầu mua sắm an ninh¶
Thời gian dẫn đầu mua sắm bảo mật được thiết lập toàn cầu cho doanh nghiệp trong .
Trên trang cấu hình, dưới tiêu đề Lập lịch Nâng cao, tìm ô cho Thời gian dẫn đầu Bảo mật cho Mua hàng, và đánh dấu vào ô để kích hoạt tính năng.
Tiếp theo, nhập số ngày lịch cần thiết. Bằng cách cấu hình thời gian dẫn đầu bảo mật, một bộ đệm được thiết lập để tính đến các khả năng trễ trong việc giao hàng từ nhà cung cấp.
Example
Đặt Thời gian dẫn đầu bảo mật cho Mua hàng thành 2.00 ngày, đẩy Ngày Đã Lên Lịch của việc nhận hàng trở lại một ngày. Trong trường hợp đó, nếu một sản phẩm ban đầu được lên lịch để đến vào ngày 6 tháng 4, với thời gian dẫn đầu bảo mật là hai ngày, ngày lên lịch mới cho việc nhận hàng sẽ là ngày 8 tháng 4.
Thời gian dẫn xuất sản xuất¶
Thời gian dẫn có thể giúp đơn giản hóa quy trình mua sắm cho các vật liệu tiêu hao và thành phần được sử dụng trong sản phẩm được sản xuất với danh sách vật liệu.
Thời hạn MO, là thời hạn để bắt đầu quá trình sản xuất để hoàn thành sản phẩm vào ngày giao hàng đã lên lịch, có thể được xác định bằng cách cấu hình thời gian dẫn sản xuất và thời gian dẫn an toàn sản xuất.
Thời gian dẫn xuất sản xuất¶
Cấu hình thời gian dẫn sản xuất trực tiếp trên biểu mẫu sản phẩm, bằng cách điều hướng đến: , và chọn sản phẩm mong muốn.
Trong tab Inventory của sản phẩm, chỉ định số ngày trong lịch cần thiết để sản xuất sản phẩm trong trường Manufacturing Lead Time.
Example
Chỉ định một 14 ngày Thời gian dẫn đầu Sản xuất cho một sản phẩm trực tiếp trong tab Kho hàng của sản phẩm.
Thiết lập một thời hạn MO, dựa trên ngày giao hàng dự kiến, được chỉ định trong trường Scheduled Date của DO.
Thời hạn MO, là trường Scheduled Date trên MO, được tính bằng cách trừ đi ngày dự kiến giao hàng với thời gian dẫn đầu sản xuất.
Điều này đảm bảo quá trình sản xuất bắt đầu đúng giờ, để đáp ứng ngày giao hàng.
Tuy nhiên, quan trọng phải lưu ý rằng thời gian dẫn dẫn dựa trên ngày trong lịch. Thời gian dẫn không xem xét cuối tuần, ngày lễ, hoặc năng lực trạm làm việc (số lượng hoạt động có thể thực hiện tại trạm làm việc đồng thời).
Xem thêm
Cấu hình lịch trình MO tự động với các quy tắc sắp xếp lại
Example
Ngày dự kiến giao hàng của sản phẩm trên DO là ngày 15 tháng 8. Sản phẩm cần 14 ngày để sản xuất. Vì vậy, ngày muộn nhất để bắt đầu MO để đáp ứng ngày cam kết là ngày 1 tháng 8.
Thời gian dẫn đầu về an ninh sản xuất¶
Thời gian dẫn đầu về bảo mật sản xuất được thiết lập toàn cầu cho doanh nghiệp trong . Dưới tiêu đề Kế hoạch, tìm ô cho Thời gian dẫn đầu về bảo mật, và đánh dấu vào ô để kích hoạt tính năng.
Tiếp theo, nhập số ngày lịch mong muốn. Bằng cách cấu hình thời gian dẫn đầu bảo mật, một bộ đệm được thiết lập để tính đến các khuyết điểm tiềm năng trong quá trình sản xuất.
Example
Một sản phẩm có ngày giao hàng dự kiến trên DO được đặt vào ngày 15 tháng 8. Thời gian dẫn đầu sản xuất là 7 ngày, và thời gian dẫn đầu bảo mật sản xuất là 3 ngày. Vì vậy, ngày Scheduled Date trên MO phản ánh ngày muộn nhất để bắt đầu đơn đặt hàng sản xuất. Trong ví dụ này, ngày dự định trên MO là ngày 5 tháng 8.
Ví dụ toàn cầu¶
Xem ví dụ sau để hiểu cách mà tất cả các thời gian dẫn làm việc cùng nhau để đảm bảo việc hoàn thành đơn hàng đúng hẹn:
Thời gian dẫn đầu bảo mật bán hàng: 1 ngày
Thời gian dẫn đầu an ninh sản xuất: 2 ngày
Thời gian dẫn xuất sản xuất: 3 ngày
Thời gian dẫn đầu bảo mua hàng: 1 ngày
Thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp: 4 ngày
Khách hàng đặt hàng sản phẩm được sản xuất vào ngày 1 tháng 9, và ngày giao hàng dự kiến từ kho là vào ngày 20 tháng 9. SotaERP sử dụng thời gian dẫn và quy tắc tái đặt hàng tự động để lên lịch các hoạt động cần thiết, dựa trên ngày giao hàng đi ra, ngày 20 tháng 9:
Ngày 1 tháng 9: Đơn đặt hàng được tạo, được xác nhận bởi nhân viên bán hàng.
Ngày 9 tháng 9: Hạn chót để đặt các thành phần để đảm bảo chúng đến đúng thời điểm khi quá trình sản xuất bắt đầu (thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp là 4 ngày).
Ngày 13 tháng 9: Ngày dự kiến nhận các thành phần. Ban đầu, nó được đặt vào ngày 14/9, nhưng thời gian dẫn đầu mua hàng 1 ngày đã đẩy ngày sớm hơn 1 ngày.
Ngày 14 tháng 9: Hạn chót để bắt đầu sản xuất. Tính bằng cách trừ đi thời gian dẫn sản xuất là 3 ngày, và thời gian dẫn an toàn sản xuất là 2 ngày, từ ngày dự kiến giao hàng là ngày 19 tháng 9.
Ngày 19 tháng 9: Ngày Được Lên Lịch trên biểu mẫu đơn đặt hàng cho thấy ngày dự kiến giao hàng đã được cập nhật, ban đầu được đặt vào ngày 20 tháng 9. Nhưng thời gian bảo vệ doanh số bán hàng đã đẩy ngày đó lên phía trước một ngày.
Kế hoạch tái cung cấp của SotaERP ánh xạ quy trình hoàn tất đơn hàng của doanh nghiệp, đặt các hạn chót được xác định trước và ngày đặt hàng nguyên liệu, bao gồm cả các ngày dự trữ cho các trường hợp có thể xảy ra trễ. Điều này đảm bảo sản phẩm được giao đúng hạn.