Sử dụng bộ kit

Trong SotaERP, một bộ kit là một loại hóa đơn vật liệu (BoM) có thể được sản xuất và bán. Kit là các bộ phận chưa lắp ráp được bán cho khách hàng. Chúng có thể được bán như các sản phẩm độc lập, nhưng cũng là công cụ hữu ích để quản lý các hóa đơn vật liệu phức tạp hơn (BoMs).

Ghi chú

Để sử dụng, sản xuất và bán các bộ kit, cả hai ứng dụng Manufacturing và Inventory cần được cài đặt.

Tạo bộ kit như một sản phẩm

Để sử dụng một bộ kit như một sản phẩm có thể bán được, hoặc đơn giản chỉ là một công cụ tổ chức thành phần, bộ kit nên được tạo ra trước tiên như một sản phẩm.

Để tạo một sản phẩm kit, đi đến Ứng dụng Kho hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, và nhấn vào Tạo mới.

Tiếp theo, gán một tên cho sản phẩm kit mới. Tiếp theo, dưới tab Thông tin chung, đặt Loại Sản phẩm thành Tiêu hao. Sản phẩm kit hoạt động tốt nhất khi được sử dụng làm hàng tiêu hao, vì số lượng tồn kho cho các kit thường không được theo dõi.

Ghi chú

Mặc dù hầu hết các bộ kit nên được đặt thành Consumable, các công ty sử dụng kế toán Anglo-Saxon có thể cần tạo các bộ kit như một Storable Product. Điều này là vì khi xử lý hóa đơn cho các bộ kit, Chi phí Hàng bán được bút toán trong sổ kế toán.

Không giống như các sản phẩm có thể lưu trữ, việc chỉ định Routes dưới tab Inventory không quan trọng đối với các bộ kit, vì SotaERP sử dụng các tuyến đường của các thành phần cá nhân của kit cho mục đích tái tồn kho. Tất cả các tham số khác cho sản phẩm kit có thể được sửa đổi theo sở thích. Khi đã sẵn sàng, nhấn vào Save để lưu sản phẩm mới.

Các thành phần của bộ kit cũng phải được cấu hình như các sản phẩm thông qua Ứng dụng Kho hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm. Những thành phần này không đòi hỏi cấu hình cụ thể.

Thiết lập danh sách vật liệu của bộ kit

Sau khi hoàn toàn cấu hình sản phẩm kit và các thành phần của nó, một BoM mới có thể được tạo ra cho sản phẩm kit.

Để làm điều đó, đi đến Ứng dụng Sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Danh sách Vật liệu, và nhấn vào Tạo mới. Bên cạnh trường Sản phẩm, nhấn vào menu thả xuống để hiển thị danh sách sản phẩm, và chọn sản phẩm kit đã được cấu hình trước đó.

Sau đó, cho trường Loại BoM, chọn tùy chọn Bộ kit. Cuối cùng, dưới tab Các thành phần, nhấp vào Thêm một dòng, và thêm từng thành phần mong muốn, và chỉ định số lượng của chúng dưới cột Số lượng.

Khi đã sẵn sàng, nhấp vào Save để lưu BoM mới được tạo.

Nếu bộ kit chỉ được sử dụng như một sản phẩm có thể bán được, thì chỉ cần thêm các thành phần dưới tab Components, và không cần thiết phải cấu hình các hoạt động sản xuất.

Ghi chú

Khi một bộ kit được bán như một sản phẩm, nó xuất hiện như một dòng duy nhất trên báo giá và đơn đặt hàng. Tuy nhiên, trên đơn hàng giao hàng, mỗi thành phần của kit được liệt kê.

Sử dụng các bộ kit để quản lý các BoM phức tạp

Các bộ kit cũng được sử dụng để quản lý các mức độ đa cấp BoMs. Đây là các sản phẩm chứa các sản phẩm BoM khác như thành phần, và do đó yêu cầu nested BoMs. Kết hợp các bộ kit được cấu hình trước vào các mức độ đa cấp BoMs cho phép tổ chức sạch sẽ hơn của các sản phẩm được đóng gói.

Để cấu hình loại BoM này với một bộ kit như một thành phần, đi đến Ứng dụng Sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Danh sách Vật liệu, và nhấp vào Tạo mới.

Bên cạnh trường Sản phẩm, nhấp vào menu thả xuống để hiển thị danh sách sản phẩm, và chọn sản phẩm BoM mong muốn. Sau đó, cho trường Loại BoM, chọn tùy chọn Sản xuất sản phẩm này.

Dưới tab Components, nhấn vào Add a line, và chọn một bộ kit làm thành phần. Thêm bộ kit như một thành phần loại bỏ việc phải thêm các thành phần của kit một cách riêng lẻ. Bất kỳ BoM Type nào cũng có thể được sử dụng cho BoM của sản phẩm cấp cao.

Khi đã sẵn sàng, nhấn vào Save để lưu các thay đổi.

Cấu trúc & chi phí

Để truy cập một cái nhìn tổng quan toàn diện về các thành phần của BOM đa cấp, nhấp vào nút thông minh Cấu trúc & Chi phí. Các BOM cấp dưới có thể được mở rộng và xem từ báo cáo này.

Khi tạo đơn sản xuất cho một sản phẩm có một BoM đa cấp, sản phẩm kit sẽ tự động mở rộng để hiển thị tất cả các thành phần. Bất kỳ hoạt động nào trong BoM của kit cũng được thêm vào danh sách các đơn đặt hàng công việc trên đơn sản xuất.

Mẹo

Bộ kit chủ yếu được sử dụng để gói gọn các thành phần lại với nhau để sắp xếp hoặc bán. Để quản lý các sản phẩm đa cấp đòi hỏi các thành phần con được sản xuất, vui lòng tham khảo tài liệu này về các bộ phận con.