Roles

There are multi roles defined in the system to adapt workflows of business. The user can have multiple roles in same time.
List roles
To define a new role, go to Settings ‣ Users & Companies ‣ Roles
View of a role’s form in system
A role is combined from multiple groups, that specify access rights and record rules for applications in system. Activate the developer mode, then go to Settings ‣ Users & Companies ‣ Groups.

Nhóm

Groups are created to define rules to models within an application.
Dưới Người dùng, có một danh sách các người dùng hiện tại. Những người có quyền quản trị được hiển thị bằng màu đen.
View of a group’s form emphasizing the tab users in system

Dẫn thừa có nghĩa là người dùng được thêm vào nhóm ứng dụng này sẽ tự động được thêm vào các nhóm sau. Trong ví dụ dưới đây, người dùng có quyền truy cập vào nhóm Quản trị viên của Bán hàng cũng có quyền truy cập vào Website/Chỉnh sửa bị hạn chếBán hàng/Người dùng: Tất cả tài liệu.

View of a group’s form emphasizing the tab inherited in system

Quan trọng

Hãy nhớ luôn kiểm tra các cài đặt đang được thay đổi để đảm bảo rằng chúng đang được áp dụng cho người dùng cần thiết và đúng đắn.

Tab Menus là nơi bạn xác định các menu (mô hình) mà người dùng có thể truy cập.

View of a group’s form emphasizing the tab menus in system

Các quy tắc Quyền Truy Cập là cấp độ quyền đầu tiên. Trường này bao gồm tên đối tượng, đó là tên kỹ thuật được gán cho một mô hình. Đối với mỗi mô hình, kích hoạt các tùy chọn sau khi phù hợp:

  • Đọc: các giá trị của đối tượng đó chỉ có thể được nhìn thấy bởi người dùng.

  • Viết: các giá trị của đối tượng đó có thể được chỉnh sửa bởi người dùng.

  • Tạo: giá trị cho đối tượng đó có thể được tạo ra bởi người dùng.

  • Xóa: các giá trị của đối tượng đó có thể bị người dùng xóa.

View of a group’s form emphasizing the tab access rights in system
Như một lớp chỉnh sửa và quy tắc hiển thị thứ hai, Quy tắc Ghi có thể được hình thành. Chúng ghi đè hoặc tinh chỉnh Quyền Truy cập.
Một quy tắc ghi được viết bằng cách sử dụng một Domain. Domain là các điều kiện được sử dụng để lọc hoặc tìm kiếm dữ liệu. Do đó, một biểu thức domain là một danh sách các điều kiện. Đối với mỗi quy tắc, chọn trong các tùy chọn sau: Read, Write, CreateDelete giá trị.
View of a group’s form emphasizing the tab record rules in system

Quan trọng

Making changes in access rights can have a big impact on the database. For this reason, we recommend you to contact your system administrator, unless you have knowledge about Domains configuration.