Kế toán và Lập hóa đơn¶
SotaFMS Invoicing là một ứng dụng độc lập để tạo hóa đơn, gửi chúng đến khách hàng của bạn và quản lý thanh toán.
SotaFMS Accounting là một ứng dụng kế toán đầy đủ tính năng. Năng suất của kế toán là trung tâm của sự phát triển với các tính năng như nhận dạng hóa đơn được cung cấp bởi trí tuệ nhân tạo, đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng của bạn, gợi ý kết hợp thông minh, v.v.
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Kế toán kép¶
SotaFMS tự động tạo tất cả các bút toán cơ bản cho tất cả các giao dịch kế toán (ví dụ: hóa đơn khách hàng, hóa đơn nhà cung cấp, đơn đặt hàng tại điểm bán hàng, chi phí, đánh giá hàng tồn kho, v.v.).
SotaFMS sử dụng hệ thống kế toán theo phương pháp ghi sổ nợ - có, trong đó mỗi giao dịch cần có một bên nợ và một bên có tương ứng trong một tài khoản khác, với một tài khoản được nợ và tài khoản khác được có. Điều này đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi chính xác và nhất quán và các tài khoản luôn cân đối.
Xem thêm
Phương pháp tích lũy và tính tiền mặt¶
Cả hai phương pháp tính toán theo phương pháp tích lũy và theo phương pháp tiền mặt đều được hỗ trợ trong SotaFMS. Điều này cho phép báo cáo thu nhập và chi phí hoặc khi giao dịch xảy ra (theo phương pháp tích lũy) hoặc khi thanh toán được thực hiện hoặc nhận được (theo phương pháp tiền mặt).
Đa công ty¶
Có thể quản lý nhiều công ty trong cùng một cơ sở dữ liệu. Mỗi công ty có bảng kê tài khoản riêng của mình, cũng hữu ích để tạo báo cáo tổng hợp. Người dùng có thể truy cập nhiều công ty nhưng chỉ có thể làm việc trên tài khoản kế toán của một công ty vào một thời điểm.
Môi trường đa tiền tệ¶
Một môi trường đa tiền tệ với tỷ giá cập nhật tự động để đơn giản hóa giao dịch quốc tế trong SotaFMS. Mỗi giao dịch được ghi lại trong tiền tệ mặc định của công ty; đối với các giao dịch xảy ra trong một loại tiền tệ khác, SotaFMS lưu trữ cả giá trị trong tiền tệ của công ty và giá trị tiền tệ của giao dịch. SotaFMS tạo ra lợi nhuận và lỗ về tiền tệ sau khi cân đối các mục nhật ký.
Tiêu chuẩn quốc tế¶
SotaFMS Accounting hỗ trợ hơn 70 quốc gia. Nó cung cấp các tiêu chuẩn và cơ chế chung cho tất cả các quốc gia, và nhờ vào các mô-đun cụ thể cho từng quốc gia, các yêu cầu địa phương được đáp ứng. Các vị trí tài chính tồn tại để đáp ứng các đặc điểm cụ thể của khu vực như bảng kế toán, thuế, hoặc bất kỳ yêu cầu nào khác.
Công nợ phải thu và phải trả¶
Mặc định, có một tài khoản duy nhất cho các bút toán phải thu và một tài khoản cho các bút toán phải trả. Khi các giao dịch được liên kết với các đối tác của bạn, bạn có thể chạy báo cáo theo từng khách hàng, nhà cung cấp hoặc người bán.
Báo cáo Sổ cái Đối tác hiển thị số dư của khách hàng và nhà cung cấp của bạn. Bạn có thể truy cập báo cáo này bằng cách đi đến .
Báo cáo¶
Các báo cáo tài chính sau đây reports có sẵn và được cập nhật theo thời gian thực:
Báo cáo tài chính |
|
|---|---|
Statement |
Bảng cân đối kế toán |
Lợi nhuận và lỗ |
|
Bảng cân đối dòng tiền |
|
Báo cáo thuế |
|
Danh sách bán hàng ES |
|
Kiểm toán |
Sổ cái chung |
Sổ cân đối kế toán |
|
Báo cáo sổ nhật ký |
|
Báo cáo Intrastat |
|
Kiểm tra đăng ký |
|
Đối tác |
Sổ cái đối tác |
Công nợ đã lớn hơn tuổi |
|
Nợ phải trả đã lớn tuổi |
|
Quản lý |
Phân tích hóa đơn |
Lợi nhuận/lỗ chưa thực hiện được từ việc chênh lệch tỷ giá |
|
Lịch khấu hao |
|
Chi phí không được phép |
|
Phân tích ngân sách |
|
Lợi nhuận sản phẩm |
|
1099 báo cáo |
|
Mẹo
Tạo và tùy chỉnh báo cáo với công cụ báo cáo của SotaFMS.
Báo cáo thuế¶
SotaFMS tính toán tất cả các giao dịch kế toán cho kỳ thuế cụ thể và sử dụng tổng này để tính toán nghĩa vụ thuế.
Quan trọng
Sau khi báo cáo thuế đã được tạo ra cho một khoảng thời gian, SotaFMS khóa nó và ngăn chặn việc tạo các bút toán mới liên quan đến VAT. Mọi sửa đổi cho hóa đơn khách hàng hoặc hóa đơn nhà cung cấp phải được ghi lại trong kỳ kế tiếp.
Ghi chú
Tùy theo việc địa phương hóa của đất nước, một phiên bản XML của báo cáo thuế có thể được tạo ra để tải lên nền tảng VAT của cơ quan thuế liên quan.
Định giá hàng tồn kho¶
Cả hai phương pháp định giá hàng tồn kho định kỳ (thủ công) và liên tục (tự động) đều được hỗ trợ trong SotaFMS. Các phương pháp có sẵn bao gồm giá chuẩn, giá trung bình, LIFO (Last-In, First-Out) và FIFO (First-In, First-Out).
Xem thêm
../inventory_and_mrp/inventory/warehouses_storage/inventory_valuation/inventory_valuation_config
Lợi nhuận giữ lại¶
Lợi nhuận giữ lại là phần thu nhập được giữ lại bởi một doanh nghiệp. SotaFMS tính toán lợi nhuận trong năm hiện tại theo thời gian thực, vì vậy không cần phải có sổ cái cuối năm hoặc chuyển giao. Số dư lãi và lỗ được tự động báo cáo trên báo cáo bảng cân đối.
Xem thêm
Người đại diện¶
Chế độ Công ty kế toán có thể được kích hoạt bằng cách đi đến . Khi được kích hoạt:
Trình tự của tài liệu trở thành có thể chỉnh sửa trên tất cả các tài liệu;
Trường Tổng cộng (bao gồm thuế) dường như giúp tăng tốc và kiểm soát quá trình mã hóa bằng cách tự động tạo dòng với tài khoản và thuế phù hợp;
Ngày Hóa đơn và Ngày Thanh toán được điền sẵn khi mã hóa giao dịch.
Một tùy chọn Quick encoding được cung cấp cho hóa đơn khách hàng và hóa đơn nhà cung cấp.