Chiết khấu tiền mặt và giảm thuế¶
Chiết khấu tiền mặt là sự giảm giá trong số tiền mà khách hàng phải thanh toán cho hàng hoặc dịch vụ được cung cấp như một động cơ để thanh toán hóa đơn của họ kịp thời. Những chiết khấu này thường là một phần trăm của tổng số tiền hóa đơn và được áp dụng nếu khách hàng thanh toán trong thời gian quy định. Chiết khấu tiền mặt có thể giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định.
Example
Bạn phát hành một hóa đơn €100 vào ngày 1 tháng 1. Toàn bộ số tiền phải thanh toán trong vòng 30 ngày, và bạn cũng cung cấp một chiết khấu 2% nếu khách hàng thanh toán cho bạn trong vòng bảy ngày.
Khách hàng có thể thanh toán €98 cho đến ngày 8 tháng 1. Sau ngày đó, họ sẽ phải thanh toán €100 vào ngày 31 tháng 1.
Một giảm thuế cũng có thể được áp dụng tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực.
Cấu hình¶
Để cung cấp chiết khấu tiền mặt cho khách hàng, bạn phải trước tiên thiết lập loại giảm thuế, xác minh tài khoản lợi và lỗ, và cấu hình các điều khoản thanh toán mới.
Giảm thuế¶
Tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực, số tiền cơ sở được sử dụng để tính thuế có thể thay đổi, điều này có thể dẫn đến một giảm thuế.
Để cấu hình cách áp dụng giảm thuế, hãy đi đến , và trong phần Taxes, trong tính năng Cash Discount Tax Reduction, chọn một trong ba tùy chọn sau đây:
- Luôn luôn (trên hóa đơn)
Thuế luôn được giảm. Số tiền cơ sở được sử dụng để tính thuế là số tiền được giảm, cho dù khách hàng có được hưởng ưu đãi giảm giá hay không.
- Về việc thanh toán sớm
Thuế được giảm chỉ khi khách hàng thanh toán sớm. Số tiền cơ sở được sử dụng để tính thuế là giống như số tiền bán hàng: nếu khách hàng hưởng lợi từ việc giảm giá, thì thuế cũng sẽ được giảm. Điều này có nghĩa là, tùy thuộc vào khách hàng, số tiền thuế có thể thay đổi sau khi hóa đơn được phát hành.
- Không bao giờ
Thuế không bao giờ được giảm. Số tiền cơ sở được sử dụng để tính thuế là số tiền đầy đủ, cho dù khách hàng có hưởng lợi từ chiết khấu hay không.
Example
Bạn phát hành một hóa đơn €100 (chưa bao gồm thuế) vào ngày 1 tháng 1, với mức thuế 21%. Thanh toán đầy đủ phải được thực hiện trong vòng 30 ngày, và bạn cũng cung cấp một chiết khấu 2% nếu khách hàng thanh toán cho bạn trong vòng bảy ngày.
Ngày hết hạn |
Tổng số tiền phải trả |
Tính toán |
|---|---|---|
Ngày 8 tháng 1 |
€118.58 |
(€98 + (21% của €98)) |
31 tháng Giêng |
€120.58 |
(€100 + (21% của €98)) |
Ngày hết hạn |
Tổng số tiền phải trả |
Tính toán |
|---|---|---|
Ngày 8 tháng 1 |
€118.58 |
(€98 + (21% của €98)) |
31 tháng Giêng |
€121.00 |
(€100 + (21% của €100)) |
Ngày hết hạn |
Tổng số tiền phải trả |
Tính toán |
|---|---|---|
Ngày 8 tháng 1 |
€119.00 |
(€98 + (21% của €100)) |
31 tháng Giêng |
€121.00 |
(€100 + (21% của €100)) |
Ghi chú
Bảng thuế, được sử dụng cho báo cáo thuế, được tính toán đúng theo loại giảm thuế bạn đã cấu hình.
Tài khoản lợi nhuận/lỗ chiết khấu tiền mặt¶
Với chiết khấu tiền mặt, số tiền bạn kiếm được phụ thuộc vào việc khách hàng có lợi từ chiết khấu tiền mặt hay không. Điều này dẫn đến việc có lời và lỗ, được ghi nhận trên các tài khoản mặc định.
Để sửa đổi các tài khoản này, đi đến , và trong phần Tài khoản Mặc định, chọn các tài khoản mà bạn muốn sử dụng cho tài khoản Lãi Giảm Giá Tiền Mặt và Lỗ Giảm Giá Tiền Mặt.
Điều khoản thanh toán¶
Chiết khấu tiền mặt được xác định trên điều khoản thanh toán. Cấu hình chúng theo ý thích của bạn bằng cách đi đến , và đảm bảo điền đầy đủ các trường % Chiết khấu và Số ngày chiết khấu.
Áp dụng chiết khấu tiền mặt cho một hóa đơn khách hàng¶
Áp dụng một chiết khấu tiền mặt cho hóa đơn khách hàng bằng cách chọn các điều khoản thanh toán bạn đã tạo. SotaFMS tự động tính toán các số tiền đúng, số tiền thuế, ngày đáo hạn và hồ sơ kế toán.
Dưới tab Journal Items, bạn có thể hiển thị chi tiết giảm giá bằng cách nhấn vào nút "toggle" và thêm cột Discount Date và Discount Amount.
Số tiền giảm giá và ngày đáo hạn cũng được hiển thị trên hóa đơn được tạo và gửi đến khách hàng.
Đối soát thanh toán¶
Khi bạn ghi lại một khoản thanh toán hoặc cân đối các sao kê ngân hàng của mình, SotaFMS tính đến ngày thanh toán của khách hàng để xác định liệu họ có được hưởng chiết khấu tiền mặt hay không.
Ghi chú
Nếu khách hàng của bạn thanh toán số tiền giảm giá sau ngày giảm giá, bạn luôn có thể quyết định liệu có đánh dấu hóa đơn là đã thanh toán đầy đủ bằng cách khấu trừ hoặc là đã thanh toán một phần.
Xem thêm