Địa chỉ giao hàng và thanh toán¶
Các công ty thường có nhiều địa điểm, và thường xuyên có trường hợp một hóa đơn khách hàng cần được gửi đến một địa chỉ và hàng hóa cần được gửi đến một địa chỉ khác. Tính năng Địa chỉ Khách hàng của SotaFMS được thiết kế để xử lý tình huống này bằng cách làm cho việc chỉ định địa chỉ sử dụng cho mỗi trường hợp trở nên dễ dàng.
Xem thêm
Cấu hình¶
Để chỉ định địa chỉ hóa đơn và địa chỉ giao hàng của một đơn đặt hàng, trước tiên hãy đi đến . Trong phần Customer Invoices, bật chức năng Customer Addresses và nhấn vào Save.
Trên bảng báo giá và đơn đặt hàng, hiện có các trường cho Địa chỉ Hóa đơn và Địa chỉ Giao hàng. Nếu khách hàng có địa chỉ hóa đơn hoặc giao hàng được liệt kê trên hồ sơ liên hệ của họ, trường tương ứng sẽ sử dụng địa chỉ đó theo mặc định, nhưng bất kỳ địa chỉ nào của liên hệ cũng có thể được sử dụng thay vào đó.
Hóa đơn và giao hàng đến các địa chỉ khác nhau¶
Các đơn đặt hàng và báo cáo phiếu giao hàng sử dụng địa chỉ được thiết lập làm Địa chỉ Giao hàng trên đơn đặt hàng. Mặc định, báo cáo hóa đơn hiển thị cả địa chỉ giao hàng và địa chỉ hóa đơn để đảm bảo khách hàng rằng hàng hóa sẽ được giao đến đúng địa điểm.
Emails cũng được gửi đến các địa chỉ khác nhau. Báo giá và đơn đặt hàng được gửi đến email của người liên hệ chính, như thường lệ, nhưng hóa đơn được gửi đến email của địa chỉ được thiết lập là Địa chỉ Hóa đơn trên đơn đặt hàng.
Ghi chú
Báo cáo, như bảng giao hàng và báo cáo hóa đơn, có thể được tùy chỉnh bằng cách sử dụng Studio.
Nếu Send by Post được chọn khi bạn nhấn vào Send & Print, hóa đơn sẽ được gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ của hóa đơn.