Dự đoán các hóa đơn cần thanh toán trong tương lai¶
Trong SotaFMS, bạn có thể quản lý thanh toán bằng cách thiết lập các Điều khoản thanh toán tự động và theo dõi.
Cấu hình: điều khoản thanh toán¶
Để theo dõi điều kiện của nhà cung cấp, chúng tôi sử dụng Điều Kiện Thanh Toán trong SotaFMS. Chúng cho phép theo dõi các ngày đáo hạn trên hóa đơn. Ví dụ về Điều Kiện Thanh Toán là:
50% trong vòng 30 ngày
50% trong vòng 45 ngày
Để tạo chúng, đi đến và nhấp vào Create để thêm các điều khoản mới hoặc nhấp vào các điều khoản hiện có để sửa đổi chúng.
Một khi Điều khoản thanh toán được xác định, bạn có thể gán chúng cho nhà cung cấp mặc định của bạn. Để làm điều này, hãy đi đến , chọn một nhà cung cấp, nhấp vào tab Bán hàng & Mua hàng, và chọn một Điều khoản thanh toán cụ thể. Điều này có nghĩa là, mỗi khi bạn mua hàng từ nhà cung cấp này, SotaFMS sẽ tự động đề xuất Điều khoản thanh toán đã chọn.
Ghi chú
Nếu bạn không đặt một Điều khoản thanh toán cụ thể cho một nhà cung cấp, bạn vẫn có thể đặt một trên hóa đơn của nhà cung cấp.
Dự đoán hóa đơn cần thanh toán với báo cáo phải trả theo tuổi của chúng¶
Để theo dõi số tiền phải thanh toán cho các nhà cung cấp, sử dụng báo cáo Nợ Phải Trả. Để truy cập nó, đi đến . Báo cáo này cung cấp cho bạn một tóm tắt theo từng nhà cung cấp về số tiền phải thanh toán, so sánh với ngày đáo hạn (ngày đáo hạn được tính trên mỗi hóa đơn sử dụng các điều khoản). Báo cáo này cho bạn biết bạn sẽ phải thanh toán bao nhiêu trong những tháng tiếp theo.
Chọn hóa đơn để thanh toán¶
Bạn có thể nhận được một danh sách tất cả các hóa đơn từ nhà cung cấp bằng cách đi đến . Để xem chỉ các hóa đơn mà bạn cần thanh toán, nhấp vào . Để xem chỉ các khoản thanh toán quá hạn, chọn bộ lọc Overdue thay vì đó.
Bạn cũng có thể nhóm các hóa đơn theo ngày đáo hạn bằng cách nhấp vào và chọn một khoảng thời gian.