Hàng tồn kho rất cần thiết cho hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, bao gồm các bộ phận, cụm lắp ráp phụ, nguyên liệu thô, bán thành phẩm và thành phẩm, cũng như các hạng mục được sử dụng để sửa chữa, bảo trì và vận hành. Mỗi mặt hàng tồn kho có một giá trị riêng biệt mà nhà sản xuất phải đánh giá chính xác vào cuối năm tài chính, một quá trình được gọi là Định giá hàng tồn kho.
Trong thị trường năng động và cạnh tranh ngày nay, các doanh nghiệp đang ngày càng chuyển sang sử dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) để hợp lý hóa quy trình định giá hàng tồn kho của mình. Phần mềm quản lý hàng tồn kho ERP cung cấp các phương pháp tiếp cận toàn diện và tích hợp để kiểm soát hàng tồn kho, cho phép các công ty đưa ra quyết định sáng suốt và tối ưu hóa chiến lược quản lý hàng tồn kho.
Blog này sẽ đi sâu vào lợi ích, rủi ro, phương pháp và triển khai thực tế của việc sử dụng ERP trong quản lý định giá hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong việc định giá và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
I. Các phương pháp tính giá thành và tác động của chúng đến việc định giá hàng tồn kho
Định giá hàng tồn kho là một khía cạnh quan trọng trong quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh của các công ty. Định giá hàng tồn kho chính xác và hiệu quả mang lại một số lợi ích đáng kể:
Độ chính xác trong báo cáo tài chính: Cách định giá hàng tồn kho tác động trực tiếp đến báo cáo lãi lỗ và tình hình tài chính tổng thể. Đảm bảo định giá hàng tồn kho chính xác cung cấp dữ liệu tài chính đáng tin cậy và nâng cao khả năng ra quyết định.
Quản lý hiệu quả lợi nhuận gộp: Việc định giá hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận gộp của công ty. Việc sử dụng các phương pháp định giá phù hợp giúp quản lý lợi nhuận gộp một cách hiệu quả và mang lại cái nhìn rõ ràng về tiềm năng sinh lời của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xác định chính xác giá thành sản phẩm: Giá vốn hàng bán được tính dựa trên giá vốn hàng tồn kho. Việc định giá hàng tồn kho hợp lý giúp xác định chính xác giá vốn hàng bán, hỗ trợ định giá và cạnh tranh trên thị trường.
Nắm bắt toàn diện chi phí sản xuất: Định giá hàng tồn kho cho phép các công ty phân tích hiệu quả sản xuất và quản lý chu kỳ tồn kho. Những thay đổi về giá trị hàng tồn kho có thể cho biết hoạt động sản xuất đang hoạt động tốt hay kém.
II. Phương pháp định giá hàng tồn kho
1. FIFO (First In, First Out)
Thông thường, các nhà sản xuất sử dụng phương pháp FIFO (Nhập trước, xuất trước) để đánh giá hàng tồn kho. Phương pháp này liên quan đến việc bán lô sản phẩm ban đầu sử dụng nguyên liệu thô được mua sớm nhất, bao gồm chi phí liên quan đến những nguyên liệu thô ban đầu này khi tính toán hàng tồn kho.
Công thức tính giá vốn hàng bán (COGS):
Giá vốn hàng bán = Giá vốn của lô hàng đầu tiên nhận được * Số lượng hàng tồn kho đã bán
Công thức tính giá trị tồn kho cuối kỳ:
Giá trị tồn kho cuối kỳ = Giá vốn lô cuối cùng * Số lượng tồn kho
- Ưu điểm: Cho phép tính toán nhanh chi phí tồn kho trên mỗi lô hàng, cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán và quản lý. Phương pháp này đảm bảo giá trị hàng tồn kho phù hợp chặt chẽ với giá thị trường, làm cho báo cáo kế toán trở nên có ý nghĩa hơn.
- Nhược điểm: Dẫn đến doanh thu và chi phí hiện tại không khớp vì doanh thu phản ánh giá trị hàng hóa đã mua từ lâu. Xử lý số lượng lớn hàng hóa thông qua xuất nhập khẩu thường xuyên làm tăng chi phí kế toán và khối lượng công việc.
2. LIFO (Last In, First Out)
LIFO đúng như tên gọi của nó có nghĩa là lô sản phẩm đầu tiên được bán ra là từ lô nguyên liệu gần đây nhất
Công thức tính giá vốn hàng bán (COGS):
Giá vốn hàng bán = Giá vốn của lô hàng đầu tiên nhận được * Số lượng hàng tồn kho đã bán
Công thức tính giá trị tồn kho cuối kỳ:
Giá trị tồn kho cuối kỳ = Giá vốn lô cuối cùng * Số lượng tồn kho
- Ưu điểm: Cho phép điều chỉnh dễ dàng giá sản phẩm cho phép; Ít bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi giá thị trường; Giảm tổn thất vốn từ việc bán hàng; Giải phóng không gian lưu trữ bổ sung.
- Nhược điểm: LIFO chỉ áp dụng cho hàng hóa đồng nhất có thời hạn sử dụng kéo dài.
3. WAC (Phương pháp chi phí bình quân gia quyền)
Trong phương pháp chi phí bình quân gia quyền, chi phí trung bình được tính bằng cách chia chi phí tồn kho của một mặt hàng trong năm cho số lượng mặt hàng.
Trong phương pháp này, mọi mặt hàng tồn kho đều được theo dõi từ thời điểm mua và tồn kho cho đến khi được bán. Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp các mặt hàng lớn hơn, dễ dàng phân biệt được với nhau.
III. Phần mềm ERP hỗ trợ nhà sản xuất như thế nào trong việc định giá hàng tồn kho chính xác?
Với phần mềm ERP, nhà sản xuất có thể dễ dàng lựa chọn và thực hiện các phương pháp định giá hàng tồn kho phù hợp để đảm bảo đánh giá hàng tồn kho chính xác và kịp thời. Nguyên liệu thô, bộ phận và bộ phận lắp ráp được ghi lại nhanh chóng bằng mã vạch hoặc thẻ RFID trong hệ thống ERP, ghi lại các chi tiết cần thiết như giá trị, số lượng và ngày mua. Dữ liệu này sau đó được tập trung vào cơ sở dữ liệu ERP để đơn giản hóa quy trình định giá cuối năm.
Các nhà sản xuất có thể chọn phương pháp định giá ưa thích của họ, điển hình là FIFO, vào đầu năm tài chính trong nền tảng ERP, đảm bảo tính nhất quán trong suốt hoạt động. Họ cũng có thể chỉ định các phương pháp định giá cụ thể cho các danh mục mặt hàng, đơn giản hóa độ phức tạp bằng cách nhóm các mặt hàng tương tự lại với nhau. Hơn nữa, các hệ thống ERP hiện đại cung cấp các phương pháp tính giá thành tiên tiến như phương pháp chi phí tại chỗ, kết hợp các chi phí khác nhau như sản xuất, đóng gói, vận chuyển, xử lý, thuế, phí và bảo hiểm để tính toán tổng chi phí toàn diện. Ngoài ra, nhà sản xuất có thể cộng trực tiếp chi phí dịch vụ hoặc hàng hóa vào giá thành sản phẩm ban đầu trong ERP, cho phép linh hoạt xử lý các tình huống như chi phí vận chuyển của bên thứ ba mà không cần đơn đặt hàng.
IV. Kết luận
Hàng tồn kho có tầm quan trọng đáng kể đối với các nhà sản xuất và việc đánh giá chính xác giá trị của nó là rất quan trọng. Sự hiểu biết sâu sắc về việc định giá hàng tồn kho và các phương pháp tiếp cận có hệ thống để xác định giá trị chính xác có ảnh hưởng lớn đến việc ghi sổ kế toán. Hơn nữa, hiểu được giá trị thực của tài sản sẽ đặt nền tảng cho các kế hoạch mở rộng và tăng trưởng chiến lược.
Các mô-đun kế toán và kiểm kê tích hợp của SotaERP hỗ trợ nhà sản xuất đánh giá tài sản hàng tồn kho của họ một cách hiệu quả.
Liên hệ chúng tôi để biết thêm thông tin!